ZAS-DF или ZAS-DFU для владельца JDG: как подготовить заявление на официальное подтверждение доходов

Владельцу индивидуальной предпринимательской деятельности — jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG, — который готовит заявление на официальное подтверждение данных из PIT, следует сначала выяснить, какие именно сведения и за какой период нужны получателю. ZAS-DF и ZAS-DFU охватывают разные сведения.

ZAS-DF и ZAS-DFU

Руководство Министерства финансов по учётной записи физического лица в e-Urząd Skarbowy описывает эти документы следующим образом:

• ZAS-DF — «справка о размере дохода налогоплательщика в PIT» (zaświadczenie o wysokości dochodu podatnika w PIT).
• ZAS-DFU — «справка о размере выручки, дохода, причитающегося налога и страховых взносов, отражённых в PIT» (zaświadczenie o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz składek na ubezpieczenie wykazane w PIT).

Если получателю нужен только размер дохода в PIT, объём сведений в ZAS-DF может соответствовать его запросу. Если ему также нужны выручка, причитающийся налог или страховые взносы, отражённые в PIT, следует рассмотреть ZAS-DFU. Окончательный выбор стоит подтвердить у получателя: само название формы не гарантирует ни принятия документа, ни соответствия внутренним требованиям получателя.

Выручка, доход и отражённые взносы — это разные сведения

В описании ZAS-DFU Министерство финансов отдельно перечисляет:

• выручку;
• доход;
• причитающийся налог;
• страховые взносы, отражённые в PIT.

При выборе справки нельзя считать выручку (przychód) и доход (dochód) названиями одной и той же информации. Взносы являются ещё одной отдельной категорией, причём описание ZAS-DFU относится именно к взносам, отражённым в PIT.

Официальное описание форм не позволяет заранее утверждать, как конкретный режим налогообложения JDG повлияет на отдельные позиции справки. Подача заявления также не гарантирует подтверждения текущих сумм, которые ещё не были отражены в декларации PIT. Если получатель запрашивает такие сведения, до подачи заявления стоит согласовать с ним требуемый документ и период.

Гипотетический список для подготовки

Приведённый ниже список является исключительно организационной рекомендацией. Это не перечень обязательных полей формы и не дополнительные требования налогового органа.

Перед выбором ZAS-DF или ZAS-DFU можно уточнить у получателя:

• за какой именно год или период требуется подтверждение;
• нужен ли ему доход или также выручка;
• нужны ли сведения о причитающемся налоге;
• нужны ли сведения о страховых взносах, отражённых в PIT;
• указал ли он конкретно ZAS-DF или ZAS-DFU;
• примет ли он электронный документ с квалифицированной электронной подписью сотрудника налогового органа;
• какой срок предоставления документа он установил.

Организационный пример: если получатель просит подтвердить «доход и взносы», можно попросить его подтвердить период и уточнить, нужны ли также выручка и причитающийся налог. Такое описание указывает на более широкий объём сведений ZAS-DFU, но не означает, что получатель обязательно примет документ или что налоговый орган сможет подтвердить запрошенные данные за указанный период.

Как можно подать заявление

Согласно официальному руководству Министерства финансов по заявлениям на налоговые справки, заявление можно подать:

• через сервис e-Urząd Skarbowy, используя подготовленную и предварительно заполненную форму;
• через приложение eUS, используя подготовленную и предварительно заполненную форму;
• через e-Doręczenia;
• на бумаге лично в налоговой инспекции;
• на бумаге по почте.

Бумажное заявление необходимо собственноручно подписать в предназначенном для этого месте.

Способы доступа к сервису описаны в существующем руководстве «e-Urząd Skarbowy для JDG: способы входа, доступ к услугам и представительство». Требования к входу в настоящей статье не повторяются.

Если нужного заявления нет в перечне документов, официальные указания позволяют подать через e-Urząd Skarbowy общее письмо — Pismo ogólne, указав в его тексте, какая справка требуется. К письму можно приложить подготовленное и подписанное заявление.

Представительство — отдельный вопрос

Заявление можно подать лично или через представителя. Официальные указания различают общую и специальную доверенности. Если надлежащим образом назначен представитель, справка или постановление доставляется этому представителю.

Представительство нельзя отождествлять со входом или только с техническим доступом к e-Urząd Skarbowy. Для действий от имени налогоплательщика необходимы надлежащие полномочия.

Стандартные сборы зависят от способа подачи

Согласно официальной информации Министерства финансов о заявлениях и сборах:

• при подаче заявления через e-Urząd Skarbowy или приложение eUS гербовый сбор не взимается;
• при подаче бумажного заявления или через e-Doręczenia стандартный сбор за прочие справки, включая справку о доходах и взносах, составляет 17 злотых.

Это стандартные правила и суммы, приведённые в официальном руководстве. Они не предрешают, может ли в конкретной ситуации применяться отдельное основание для освобождения от сбора.

Семь дней означают получение ответа, а не гарантию выдачи справки

В официальном руководстве указано, что в течение 7 дней со дня подачи заявления заявитель получит:

• справку либо
• постановление, например об отказе в выдаче справки или справки с запрошенным содержанием.

Таким образом, срок относится к ответу налогового органа. Это не обещание немедленной выдачи документа и не гарантия того, что налоговый орган выдаст справку именно с запрошенным содержанием. Подача заявления также не гарантирует принятия документа его получателем.

Доставка и сохранение электронного оригинала

Справка или постановление могут быть доставлены:

• в электронной форме — в учётную запись e-Urząd Skarbowy либо по адресу для электронной доставки;
• на бумаге — обычной почтой либо для личного получения в налоговой инспекции.

Документ, полученный в электронной форме, снабжается квалифицированной электронной подписью сотрудника налогового органа. Согласно официальному руководству, такая подпись подтверждает подлинность документа и имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись.

Организационная рекомендация, а не обязательное поле или дополнительное требование к заявлению: после получения электронного документа стоит сохранить исходный загруженный файл вместе с подписью, а не только его распечатку, снимок экрана или изображение. Рабочую копию можно подготовить отдельно, оставив полученный файл без изменений.