Фактор у рахунку KSeF: Podmiot3 і рахунок для оплати
Де зазначити фактора в польській структурі FA(3), його роль і банківський рахунок, не замінюючи дані покупця.
Зазначайте фактора як третю сторону, а не замість клієнта. У FA(3) для цього використовується Podmiot3 зі значенням 1 у полі Rola. Рахунок для оплати фактору має окреме місце: Fa/Platnosc/RachunekBankowyFaktora. Дані фактора та його рахунку є факультативними.
Продавець, покупець і фактор — окремі дані
Podmiot1 містить дані продавця, а Podmiot2 — покупця. Podmiot3 дозволяє додати інших осіб, пов'язаних із рахунком. Зазначення фактора в цій частині не замінює дані покупця.
Організаційний приклад: ви виставляєте рахунок клієнту й також хочете зазначити факторингову компанію. Клієнт залишається в Podmiot2; фактор зазначається в Podmiot3 із роллю 1. Це приклад розміщення даних, а не оцінка договору факторингу чи відступлення вимоги.
Які дані фактора можна зазначити?
Міністерство фінансів Польщі описує ідентифікаційні дані, зокрема NIP та ім'я і прізвище або найменування. Також можна зазначити адресу, адресу для листування, електронну пошту й номер телефону.
Використання факторингу не означає обов'язку заповнювати всі ці поля. Зазначення фактора в Podmiot3 факультативне. Якщо його зазначають, роль 1 позначає фактора. Джерело: посібник Міністерства, розділи 2.2 і 2.2.1.
Де зазначити рахунок для оплати?
У частині Fa/Platnosc елемент RachunekBankowyFaktora дозволяє зазначити повний номер рахунку фактора та код SWIFT. Також передбачені позначка власного рахунку банку, назва банку й опис рахунку. Назва банку та опис можуть містити по 256 символів.
Строк і спосіб оплати є окремими даними в Fa/Platnosc: TerminPlatnosci і FormaPlatnosci або PlatnoscInna разом із OpisPlatnosci. Отже, ідентифікаційні дані фактора не є місцем для номера рахунку чи строку оплати. Джерело: посібник Міністерства, розділ 2.2.1.
Що підготувати для програми виставлення рахунків?
Це організаційна рекомендація, а не додатковий правовий обов'язок:
- Відокремте дані клієнта від даних фактора.
- Підготуйте дані фактора, які хочете зазначити, і роль
1. - Підготуйте відповідний рахунок фактора та погоджені строк і спосіб оплати.
- Перевірте, в яких елементах FA(3) програма зберігає цю інформацію.
Стаття стосується представлення даних у польській FA(3). Вона не визначає чинність відступлення вимоги, податкові наслідки, правила розділеного платежу MPP чи перевірки рахунку в польському білому списку ПДВ.
FAQ
Чи стає фактор покупцем у рахунку?
Зазначення фактора як Podmiot3 із роллю 1 не замінює дані покупця в Podmiot2. Це розрізнення стосується представлення даних у FA(3).
Чи обов'язкові дані фактора?
Ні. Посібник описує зазначення фактора в Podmiot3 як факультативне; це не означає обов'язку заповнити всі його дані.
Де знаходиться банківський рахунок фактора?
В елементі RachunekBankowyFaktora у частині Fa/Platnosc. Строк і спосіб оплати мають там окремі поля.
Джерело та межі
Матеріал базується на посібнику KSeF 2.0, частина II, видання серпня 2026 року, розділи 2.2–2.2.1. Обкладинка зазначає стан законодавства на 1 лютого 2026 року; дата видання не є датою набрання чинності нормами. Джерело перевірено 7 жовтня 2026 року.