Покупка працівника в KSeF: покупцем залишається роботодавець
Три приклади позначення витрат працівника в польській FA(3), без обов’язкового IDWew чи адреси.
Якщо працівник купує від імені роботодавця, фактичним покупцем залишається роботодавець. Його NIP має бути в Podmiot2. Позначення працівника допомагає віднести витрату, але не замінює даних компанії.
Три можливості
Посібник Мінфіну наводить приклади: дані працівника та IDWew у Podmiot3; дані й роль працівника в Podmiot3 без IDWew; або додаткова інформація про працівника й витрату в DodatkowyOpis. Це варіанти організації даних, а не обов’язковий для всіх процес. Джерело: §2.15 посібника.
Що є добровільним
IDWew не обов’язковий. Адреса працівника в Podmiot3 також не обов’язкова. Не перетворюйте всі записи прикладної таблиці на вимоги компанії. Платник податків адаптує ідентифікацію витрат і доступ до рахунків до своїх потреб та можливостей.
У варіанті з IDWew роботодавець може надати відповідні права доступу до рахунків цього працівника. Саме позначення працівника не замінює надання прав.
Простий початок
Узгодьте один спосіб позначення, який підтримує програма, і передайте працівникам NIP роботодавця та узгоджене позначення. Це організаційна рекомендація. Стаття не визначає відшкодування, відрядження, податкові витрати чи відрахування ПДВ.
FAQ
Чи замінює NIP працівника NIP роботодавця?
Ні. При покупці від імені роботодавця його NIP залишається в Podmiot2, а дані працівника виконують додаткову функцію.
Чи потрібно використовувати IDWew?
Ні. Посібник також показує Podmiot3 без цього ідентифікатора та DodatkowyOpis.
Чи обов’язкова адреса працівника?
Ні. Її можна зазначити в Podmiot3, але посібник прямо визначає це як добровільне.
Джерело й межі
Посібник KSeF 2.0, частина II, серпневе видання, перевірено 7 жовтня 2026 року; правовий стан на обкладинці: 1 лютого 2026 року. Польський контекст; без інструкцій створення IDWew, надання прав чи збору PESEL.