Місячний ліміт 10 000 злотих у KSeF у 2026 році

Короткий путівник тимчасовим винятком у KSeF на 2026 рік – місячний поріг продажів 10 000 злотих брутто, коло платників і дата завершення.

Цей матеріал присвячений лише одному рішенню: тимчасовому винятку 2026 року, який дозволяє платникам, зобов'язаним виставляти структуровані фактури, користуватися іншими формами фактури, доки їхня документально підтверджена місячна продажна вартість не перевищує 10 000 злотих брутто. Він доповнює загальний путівник щодо обсягу обов'язкового KSeF. Механіка отримання фактур і крайні випадки, не описані у вказаних джерелах, залишаються в окремих матеріалах.

У чому полягає виняток

До кінця 2026 року платники, зобов'язані виставляти структуровані фактури, можуть виставляти електронні фактури або фактури в паперовій формі, якщо загальна вартість продажу (разом із податком), задокументована цими фактурами, виставленими в конкретному місяці, є меншою або дорівнює 10 000 злотих. Міністерство фінансів описує це як спрощення, що діє до кінця 2026 року, а норми, які його впроваджують, називає епізодичними нормами закону про ПДВ – тобто рішенням, обмеженим у часі.

Хто може скористатися лімітом

Виняток адресовано платникам, зобов'язаним виставляти структуровані фактури, тобто охопленим обов'язковим KSeF. Цей обов'язок впроваджується етапами:

з 1 лютого 2026 року – для платників, у яких вартість продажу (разом із податком) перевищила у 2024 році 200 млн злотих,
з 1 квітня 2026 року – для решти платників.

Слід розрізняти виставлення та отримання. Отримання фактур через KSeF є обов'язковим з 1 лютого 2026 року; механіка отримання – тема окремого матеріалу.

Також варто пам'ятати, що фактури для фізичних осіб, які не провадять діяльність, можуть виставлятися в KSeF добровільно – рішення належить виставнику. Тому місячний ліміт 10 000 злотих стосується насамперед фактур, які інакше мали б бути виставлені в KSeF.

Як вимірюється ліміт

Тест місячний і брутто: береться загальна вартість продажу разом із податком, задокументована фактурами, виставленими в конкретному місяці, і умова – ця сума менша або дорівнює 10 000 злотих.

Той самий поріг 10 000 злотих брутто з'являється і в правилах старту обов'язку: платники, у яких вартість продажу, задокументована фактурами за місячні періоди, не перевищує 10 000 злотих (брутто), до кінця 2026 року не мають обов'язку виставляти фактури в KSeF. Це окреме застосування тієї самої суми – воно вирішує, чи обов'язок узагалі виникає.

До коли діє виняток

Згідно з обома джерелами спрощення діє до кінця 2026 року. Джерела не наводять пізнішої дати й не описують, що відбувається у разі перевищення ліміту протягом року – ці питання потребують окремої перевірки.

Чого виняток не охоплює

Отримання фактур – обов'язок отримання в KSeF описано окремо.
Інші тимчасові полегшення, зокрема виставлення до кінця 2026 року фактур із використанням касових апаратів і фіскальних чеків, визнаних фактурами, у тому числі чеків із NIP покупця до 450 злотих (100 євро) – це окремі рішення й окремі матеріали.
Виключення з обов'язку виставляти структуровані фактури (статус сторін транзакції, спеціальні процедури тощо) – їх описує загальний путівник.

Джерела

Матеріал є пропозицією редакції на основі вказаних джерел; він не є податковою консультацією.