Автострада, квиток і поліс: три винятки з KSeF у закупівельних документах JDG

Упорядковуючи закупівельні документи одноосібної підприємницької діяльності (JDG), не вважайте назви «квиток», «поліс» чи «документ за проїзд автострадою» достатньою підставою для визначення винятку з KSeF. В описаних нижче випадках значення мають у сукупності вид послуги та спосіб її документування, зокрема вужчий обсяг даних фактури відповідно до розпорядження про виставлення фактур.

Міністерство фінансів в інформації про сферу обов’язкового застосування KSeF наводить ці випадки серед операцій, на які поширюються винятки, передбачені виконавчим розпорядженням. Це три вибрані випадки, а не повний перелік винятків.

1. Проїзд платною автострадою

Описаний Мінфіном виняток стосується послуг проїзду платною автострадою, документально підтверджених фактурами з вужчим обсягом даних, ніж визначено у ст. 106e закону, відповідно до розпорядження про виставлення фактур.

Отже, не слід поширювати його на кожний документ, пов’язаний з автострадою. Для розпізнавання цього випадку потрібно враховувати як послугу проїзду платною автострадою, так і зазначений Мінфіном вид фактури. Самого зв’язку витрати з автострадою недостатньо для застосування цього опису винятку.

2. Перевезення осіб, підтверджене одноразовим квитком, що є фактурою

Другий випадок стосується перевезення осіб на будь-яку відстань, зокрема:

• залізницею,
• автомобільним рухомим складом,
• морськими суднами далекого плавання,
• засобами внутрішнього водного та прибережного судноплавства,
• поромами,
• літаками й гелікоптерами.

Зазначеною у джерелі умовою є документальне підтвердження послуги фактурою у формі одноразового квитка, що містить вужчий обсяг даних, ніж визначено у ст. 106e закону, відповідно до розпорядження про виставлення фактур.

Отже, це не виняток для кожного квитка. Під час розпізнавання потрібно враховувати всі елементи опису: перевезення осіб, відповідний вид транспорту, фактуру у формі одноразового квитка та зазначений вужчий обсяг даних.

3. Визначені послуги, звільнені від ПДВ, — поліс як приклад

Третій випадок охоплює послуги, звільнені від податку на підставі ст. 43 ч. 1 п. 7, 37–41 закону про податок на товари та послуги, документально підтверджені фактурами з вужчим обсягом даних, ніж визначено у ст. 106e закону, відповідно до розпорядження про виставлення фактур.

Мінфін наводить тут приклад полісів, визнаних фактурами. Це не означає, що виняток поширюється на кожний поліс. Приклад залишається пов’язаним із зазначеною підставою звільнення послуги від податку та умовами щодо фактури й вужчого обсягу її даних.

Усі три описи походять з офіційної інформації Мінфіну «Сфера обов’язкового застосування KSeF».

Добровільний перелік перед переданням документів бухгалтерці

Для зручності організації роботи можна додати до документів коротку нотатку:

• Вид послуги: чого стосується придбання?
• Вид документа: яку форму має отриманий документ?
• Умови для уточнення: які елементи відповідного опису вище потребують перевірки?
• Запитання до бухгалтерки: що не вдалося з’ясувати?

Це добровільна організаційна рекомендація, а не додатковий правовий обов’язок чи підтвердження того, що конкретний документ відповідає умовам винятку. Не вважайте саму назву документа або його відсутність у KSeF вирішальною підставою для висновку.

Межі цього посібника

Предмет тексту — три описані у джерелі винятки, а не ситуація, коли фактуру виставлено поза KSeF усупереч обов’язку продавця. Не слід ототожнювати ці питання.

Це також не загальна інструкція з отримання фактур і не оцінка конкретного квитка, поліса чи документа за проїзд автострадою. Посібник призначений для попереднього розпізнавання виду послуги та документа; він не визначає спосіб обліку конкретного придбання.