VAT RR у KSeF: коли визначення покупця означає обов’язок

Ведете одноосібну підприємницьку діяльність (JDG) і купуєте сільськогосподарську продукцію у фермера на паушальному режимі (rolnik ryczałtowy)? Цей посібник стосується виключно використання KSeF для виставлення VAT RR і VAT RR KOREKTA. Він не призначений для оцінювання статусу конкретного фермера або правильності індивідуального податкового розрахунку.

Можливість з 1 квітня 2026 р.

З 1 квітня 2026 р. у KSeF можна виставляти фактури VAT RR і VAT RR KOREKTA, що документують придбання сільськогосподарської продукції у фермерів на паушальному режимі. Використання системи для цих документів загалом є добровільним, але існує важливий виняток, пов’язаний із визначенням покупця фермером на паушальному режимі. Правило та виняток описує Міністерство фінансів у розділі про VAT RR.

Визначення покупця: обов’язок до відкликання

Якщо фермер на паушальному режимі визначить у KSeF покупця сільськогосподарської продукції як уповноваженого виставляти фактури VAT RR і фактури VAT RR KOREKTA за допомогою цієї системи, покупець зобов’язаний виставляти ці фактури в KSeF до відкликання такого визначення.

У цій ситуації це вже не вільний вибір покупця. Обов’язок охоплює обидва види документів: VAT RR та VAT RR KOREKTA. Такі умови зазначено в офіційній інформації Міністерства фінансів.

Окрема структура FA_RR(1)

Для фактур VAT RR і VAT RR KOREKTA передбачено окрему логічну структуру FA_RR(1) — відповідно до інформації Міністерства фінансів про сферу застосування KSeF.

Для організації роботи розглядайте цей особливий випадок окремо від звичайних фактур FA(3) і загального самофактурування. Не поширюйте викладене тут правило добровільності або виняток щодо визначення покупця на інші види фактур. Цей посібник не описує їхніх правил або технічної підготовки документів.

Добровільний організаційний список перевірки

Як допоміжний засіб можете використовувати такий список перевірки:

• З’ясуйте, чи документ, який розглядаєте, є VAT RR або VAT RR KOREKTA щодо придбання сільськогосподарської продукції у фермера на паушальному режимі.
• Перевірте, чи фермер на паушальному режимі визначив у KSeF вашу JDG як покупця, уповноваженого виставляти VAT RR і VAT RR KOREKTA в системі, та чи це визначення не було відкликано.

Сам список є виключно організаційною рекомендацією, а не додатковим правовим обов’язком. Він не змінює описаного вище правила: за такого визначення покупець повинен виставляти обидва види фактур у KSeF до його відкликання.

Посібник не охоплює процедури визначення покупця або відкликання такого визначення, роботи з інтерфейсом, умов відрахування VAT, паушального відшкодування податку, строків виставлення та оплати, змісту коригувань або наслідків неправильно виставлених документів.