Рахунок-фактура B2G у PEF: передавання до KSeF і присвоєння номера
Вузький посібник для JDG, що користується PEF: дві умови визнання рахунка-фактури B2G структурованим рахунком-фактурою в KSeF.
Цей посібник призначений для особи, яка веде одноосібну підприємницьку діяльність (JDG) і виставляє рахунок-фактуру у відносинах B2G через PEF. Він стосується виключно зв’язку такого рахунка-фактури з KSeF, а не визначення обов’язку користуватися окремими системами.
Раніше PEF і добровільний KSeF працювали окремо
Міністерство фінансів Польщі (MF) пояснює, що PEF і KSeF у добровільній версії були системами, які функціонували окремо. Це опис попередньої моделі, яку MF відрізняє від правил щодо рахунків-фактур B2G у період обов’язкового KSeF. Джерело: MF — «Сфера обов’язкового KSeF», розділ «KSeF і PEF».
Дві умови щодо рахунка-фактури, виставленого в PEF
Згідно з поясненням MF, у період обов’язкового KSeF рахунок-фактура B2G, виставлений у PEF, визнається структурованим рахунком-фактурою після виконання обох умов:
- передавання його до KSeF;
- присвоєння йому номера KSeF.
Отже, саме створення документа в PEF не означає виконання цих двох умов. Не слід ототожнювати виставлення рахунка-фактури в PEF із його передаванням до KSeF і присвоєнням номера. Підставою для цього розмежування є пояснення MF щодо KSeF і PEF.
Надання доступу контрагенту
MF пов’язує із цими самими умовами також надання контрагенту доступу до рахунка-фактури: рахунки-фактури B2G, виставлені в PEF, стають доступними контрагенту після передавання до KSeF і присвоєння їм номера KSeF. Саме так це описано в розділі «KSeF і PEF» на сайті MF.
Добровільний організаційний список для JDG
Як організаційну допомогу пропонуємо окремо з’ясувати:
- Чи передано рахунок-фактуру, виставлений у PEF, до KSeF?
- Чи присвоєно йому номер KSeF?
Це добровільна рекомендація щодо впорядкування інформації, а не додатковий правовий обов’язок чи технічна інструкція з перевірки документа.