Візуалізація рахунку-фактури KSeF англійською або двома мовами

Візуалізацію рахунку-фактури можна підготувати іншою мовою, зокрема англійською або у двомовній версії. Однак важливо дотриматися умови: після перекладу візуалізація має за змістом відповідати даним у файлі XML, надісланому до KSeF. Таку відповідь наведено в питанні 16 офіційного розділу «Найчастіші запитання» KSeF.

Інша мова, відповідний зміст

Вибір мови стосується візуалізації. Не слід ототожнювати переклад із дозволом змінювати дані рахунку-фактури в системі: основою для перевірки відповідності змісту залишаються дані в XML, надісланому до KSeF.

Це стосується як англомовної, так і двомовної візуалізації. В обох випадках потрібно дотримуватися тієї самої умови відповідності після перекладу. Сам вибір мови не замінює виконання цієї умови.

Цей посібник стосується виключно мови візуалізації та її відповідності змісту XML. Він не є загальним посібником із виставлення рахунків-фактур іноземним контрагентам чи інструкцією зі зміни даних рахунку-фактури в KSeF.

Добровільний список для порівняння з XML

Як організаційну рекомендацію пропонуємо порівняти підготовлену візуалізацію з XML, надісланим до KSeF. Наведений нижче список — це добровільна пропозиція щодо організації роботи, а не офіційна вимога чи гарантія правильності перекладу.

• Порівняйте дані, що ідентифікують сторони та рахунок-фактуру, з відповідними даними в XML.
• Перевірте, чи перекладені описи зберігають значення змісту, записаного в XML.
• Порівняйте дати, числа та суми, відображені у візуалізації, з даними в XML.
• У двомовній версії порівняйте зміст обох мовних версій зі змістом XML.
• Позначте неясні формулювання для повторної перевірки, замість того щоб вважати їх відповідними без порівняння.

Спосіб організації такого порівняння можна пристосувати до власної роботи. Добровільність списку не означає добровільності умови відповідності змісту, зазначеної в офіційній відповіді KSeF.

Найважливіше правило

Англомовна або двомовна візуалізація можлива, але після перекладу вона має за змістом відповідати даним в XML, надісланому до KSeF. Переклад стосується мови представлення, а не довільної зміни змісту рахунку-фактури.

Джерело: KSeF — Найчастіші запитання, питання 16.