Рахунок XML чи EDI: коли код KSeF можна передати окремо

Якщо структурований формат даних не дозволяє нанести код перевірки безпосередньо на рахунок, відповідне посилання або код можна передати окремо — разом із рахунком і належним позначенням. Це не скасовує передавання коду.

Умова: формат унеможливлює позначення

Посібник Мінфіну описує EDI, де компанії обмінюються документами в узгодженому форматі, наприклад XML, не обов’язково у візуальній формі. Важливе фактичне обмеження формату. Сама незручність редагування PDF не обґрунтовує цю альтернативу. Джерело: посібник §5.4.4.

Разом із рахунком і правильним написом

Можна додати окремі посилання або графічні коди. Це мають бути відповідні коди перевірки рахунка, а не довільні посилання на портал продавця. Збережіть залежні від ситуації позначення: номер KSeF, OFFLINE або CERTYFIKAT.

Для рахунка ONLINE, використаного чи переданого поза KSeF за описаними правилами, KOD I має номер KSeF. До надсилання рахунка OFFLINE до KSeF, у випадках передавання поза системою з §5.4.1–2, KOD I позначається OFFLINE, а KOD II — CERTYFIKAT. Не вибирайте напис лише за розширенням файлу.

FAQ

Чи стосується виняток кожного PDF?

Ні. Умовою є структурований формат даних, який унеможливлює нанесення коду чи посилання на рахунок.

Чи передається окреме посилання разом із рахунком?

Так. Альтернатива передбачає окреме позначення разом із рахунком, а не залишення одержувача без належного коду чи посилання.

Чи можна пропустити OFFLINE або CERTYFIKAT?

Ні, якщо відповідне позначення потрібне в цій ситуації. Окреме передавання не скасовує належного напису.

Джерело й межі

Посібник KSeF 2.0, частина II, §5.4.1–4, серпневе видання, перевірено 7 жовтня 2026 року; правовий стан на обкладинці: 1 лютого 2026 року. Польський контекст; без створення кодів, строків подальшого надсилання чи повного посібника offline.