KSeF відхилив частину пакета: перевірте результат кожного XML

Один помилковий файл не означає відхилення всіх рахунків-фактур у пакеті. Посібник MF описує незалежну обробку документів.

Файли мають окремі результати

Пакетне подання не є атомарним процесом: KSeF обробляє кожен XML незалежно. Помилки стосуються конкретних файлів, а не автоматично всього пакета. В описаній у посібнику ситуації KSeF відхиляє лише семантично помилкові файли XML. Не сприймайте повідомлення про відхилення частини документів як результат решти.

Дочекайтеся повного результату

Перелік помилкових файлів повертається після перевірки всіх документів. KSeF повідомляє причини відхилення окремих файлів у відповідь на запит про відхилені документи XML у відповідній сесії. Решта правильних XML отримують номери KSeF після перевірки. Це умова, а не обіцянка прийняття кожного іншого файла.

Відокремте прийняті файли від відхилених

Як редакційну організаційну пораду пропонуємо зіставити кожен надісланий файл із його результатом:

Прийняті: зафіксуйте результат і присвоєний номер KSeF.
Відхилені: зафіксуйте результат і зазначену причину відхилення.
Без установленого результату: перевірте результат перед рішенням про повторне надсилання.

Перед повторним надсиланням перевірте, які документи прийнято, які відхилено й чому. Не надсилайте автоматично весь пакет повторно. Це організаційна обережність, а не встановлена законом процедура. Не сприймайте успішну технічну перевірку як підтвердження податкової правильності рахунка-фактури.

FAQ

Чи одна помилка відхиляє весь пакет?

Ні. За посібником помилки окремих XML впливають на ці файли, а не на весь пакет.

Коли я отримаю перелік помилкових файлів?

Після перевірки всіх документів, надісланих до KSeF. Інформацію про причини відхилення окремих файлів отримують у відповідь на запит про відхилені документи XML у відповідній сесії.

Чи решта файлів завжди отримають номер?

Номери генеруються для решти правильних файлів після їх перевірки. Не пропускайте цю умову.

Джерело

Міністерство фінансів: посібник KSeF 2.0, частина II, розділ 3.3.2 «Пакетна сесія».

Наступний крок

Перед можливим повторним надсиланням зіставте перелік надісланих XML із результатами окремих файлів. Це організаційна рекомендація, а не вказівка повторно надіслати весь пакет.