ORD-WS: як упорядкувати учасників, сторону та додатки

Цей посібник стосується організації спільної заяви, а не повної підготовки індивідуальної заяви ORD-IN чи оцінки податкових наслідків операції.

Спочатку перевірте, чи йдеться про спільну справу

Форма ORD-WS призначена для звернення у спільній справі з іншими заінтересованими особами. Умовою є участь у тій самій події, яка вже відбулася — фактичних обставинах — або запланована участь у тій самій майбутній події. Сама комерційна співпраця з контрагентом не замінює цієї умови. Саме так спільну справу пояснює портал podatki.gov.pl в основній інформації про заяву.

Вкажіть одну заінтересовану особу як сторону

У спільній заяві потрібно вказати одного суб’єкта, який буде стороною провадження у справі щодо інтерпретації. Цьому суб’єкту вручають інтерпретацію або постанову. Інші заінтересовані особи, які не є стороною провадження, отримують копію інтерпретації або постанови.

Порахуйте всіх заінтересованих осіб і підготуйте ORD-WS/B

Відповідно до інструкцій із заповнення заяв, у частині E форми ORD-WS:

• у позиції 54 зазначте загальну кількість усіх заінтересованих осіб, враховуючи також заінтересовану особу, яка є стороною;
• у позиції 55 зазначте кількість заінтересованих осіб, які не є стороною;
• додайте один додаток ORD-WS/B на кожну зазначену в заяві заінтересовану особу, яка не є стороною провадження.

Не виключайте сторону із загальної кількості заінтересованих осіб.

В ORD-WS/B відокремте ідентифікатор сторони від власних даних

Додаток ORD-WS/B заповнює заінтересована особа, яка не є стороною провадження. Два поля для ідентифікаторів мають різне призначення:

• Позиція 1: впишіть NIP або номер PESEL заінтересованої особи, яка є стороною та подає ORD-WS. Не вписуйте тут власний NIP чи номер PESEL.
• Позиція 3: впишіть власний NIP або номер PESEL, тобто ідентифікатор заінтересованої особи, яка не є стороною.

Це розмежування стосується того, чиї дані зазначати в конкретному полі; воно не є інструкцією щодо вибору виду ідентифікатора.

Кожна заінтересована особа, яка не є стороною, підписує заяву-підтвердження

Кожна заінтересована особа, яка не є стороною, повинна підписати заяву-підтвердження на своєму окремому додатку ORD-WS/B.

Заява-підтвердження стосується того, що описувана справа не є предметом поточного податкового провадження, податкової перевірки чи митно-податкової перевірки та що в цьому обсязі її не було вирішено по суті рішенням або постановою податкового органу.

Плата: врахуйте також сторону

Плату обчислюють як 40 zł за кожні окремі фактичні обставини або майбутню подію, помножені на загальну кількість заінтересованих осіб. Ця загальна кількість охоплює також сторону провадження, а не лише осіб, для яких підготовлено ORD-WS/B.

Копію документа про сплату або підтвердження переказу додайте до заяви або надішліть на адресу Krajowa Informacja Skarbowa протягом 7 календарних днів, рахуючи від дня подання заяви. Зазначені 7 днів стосуються надсилання документа про сплату — їх не слід подавати як строк сплати.

Добровільний перелік організаційних узгоджень

Перед комплектуванням документів ви можете підготувати робочий перелік:

• учасників спільної справи;
• однієї заінтересованої особи, обраної стороною;
• заінтересованих осіб, які не є стороною, та відповідних їм додатків ORD-WS/B;
• додатків, у яких перевірено розмежування ідентифікатора сторони та власного ідентифікатора заінтересованої особи;
• заяв-підтверджень, підготовлених для підписання окремими заінтересованими особами, які не є стороною.

Такий перелік є виключно добровільною організаційною порадою, а не додатковою обов’язковою формою. Використовуйте його як допоміжний засіб поряд з офіційними інструкціями.