Як описати послугу в заяві на отримання класифікаційної інформації GUS

Назва професії, галузі або комерційного пакета зазвичай не показує, що підприємець фактично робить для клієнта. У заяві щодо класифікації послуги за PKWiU 2015 потрібно описати конкретну послугу: її обсяг, спосіб виконання, замовника, договірну підставу та ролі сторін.

Офіційна сторінка Центру класифікації та номенклатур Статистичного управління в Лодзі зазначає, що заяви про надання інформації щодо виробу або послуги за PKWiU 2015, подані для цілей, відмінних від перелічених там процедур отримання юридично зобов’язувальних рішень, направляють до цього Центру. Вказана адреса: ul. Suwalska 29, 93-176 Łódź.

Класифікаційна інформація та юридично зобов’язувальна інформація про ставку

Класифікаційна інформація GUS і wiążąca informacja stawkowa (WIS) — це не одна й та сама процедура. Офіційна сторінка описує WIS як юридично зобов’язувальну інформацію про ставку для цілей податку на товари та послуги, тобто ПДВ, а заяви щодо інформації за PKWiU 2015 для інших цілей розглядає окремо.

Заява, описана в цьому посібнику, не призначена для автоматичного визначення ставки паушального податку від зареєстрованих доходів. Сам посібник також не присвоює послузі універсального символу PKWiU, не визначає належної податкової ставки та не обіцяє податкового захисту. Якщо підприємцю потрібне податкове рішення, необхідно окремо встановити належну процедуру й компетентний орган.

Не слід також визначати символ PKWiU виключно на підставі коду PKD, внесеного до CEIDG. На сторінці GUS діяльність за PKD та вироби й послуги за PKWiU представлені як окремі сфери класифікації. Код PKD, який описує діяльність підприємця, не замінює опису конкретної послуги, щодо якої подається запит про PKWiU.

Процедура крок за кроком

1. Визначте фактичну мету заяви

Під час заповнення електронної форми потрібно вказати мету подання заяви. Офіційна сторінка наводить як приклад визначення класифікації PKWiU 2015 для цілей податку на доходи.

Описуйте мету відповідно до фактичної потреби. Зазначення податкової мети не перетворює класифікаційну інформацію на рішення, що визначає ставку паушального податку, або на WIS щодо ПДВ.

2. Виберіть одну класифікацію та одну послугу

Офіційна форма заяви про надання класифікаційного роз’яснення вимагає зазначити одну класифікацію та описати лише один об’єкт класифікації. Якщо ви запитуєте про кілька окремих послуг, підготуйте для кожної з них окрему форму.

Як необов’язковий організаційний крок випишіть усі дії, які ви продаєте клієнтам, а потім перевірте, чи становлять вони одну комплексну послугу, чи є незалежними послугами, які замовляють і оплачують окремо. Не об’єднуйте незалежні послуги в один загальний опис лише тому, що їх виконує та сама JDG або вони входять до однієї комерційної пропозиції.

3. Опишіть фактичний процес надання послуги

У разі запиту щодо символу PKWiU форма вимагає докладно описати одну послугу. Потрібно зазначити:

• у чому полягає послуга,
• що вона охоплює,
• на чиє замовлення її виконують,
• на підставі якого договору її надають,
• кому належить внесок або сировина.

Якщо під час надання певної послуги сировина у звичайному значенні цього слова не використовується, про це можна написати прямо. Як необов’язкове уточнення варто пояснити, хто надає дані, облікові записи, обладнання, матеріали або інші ресурси, необхідні для виконання роботи.

4. Для комплексної послуги вкажіть основний елемент

Якщо одна послуга охоплює кілька пов’язаних дій, потрібно зазначити дію або послугу, яка надає всьому комплексу основного характеру. Сам перелік усіх елементів ще не показує, який із них визначає характер послуги загалом.

Для впорядкування опису можна відповісти на два запитання:

• Який основний результат замовляє клієнт?
• Яка дія безпосередньо забезпечує досягнення цього результату, а які дії мають лише допоміжний характер?

Ці два запитання є редакційною підказкою, а не додатковими полями офіційної форми.

5. Подайте заяву відповідним каналом

Офіційна форма передбачає подання заяв електронною поштою, через електронну форму або в традиційній формі. Незалежно від вибраного каналу більшу кількість запитів потрібно подавати на окремих формах.

Перед надсиланням управління просить перевірити правильність контактних даних. Перед поданням електронної форми можна зберегти її копію у форматі PDF; управління рекомендує скористатися цією можливістю, щоб зберегти підтвердження заповнених даних.

Як скласти точний опис

Спочатку наведіть інформацію, якої вимагає форма. Потім можна додати подробиці, що допоможуть зрозуміти фактичний характер послуги.

Інформація, передбачена офіційною формою

• Одна послуга: зазначте конкретний об’єкт класифікації.
• Суть послуги: поясніть, у чому полягає виконувана робота.
• Обсяг: перелічіть дії, що входять до послуги.
• Замовник: зазначте, на чиє замовлення ви дієте.
• Договірна підстава: вкажіть, на підставі якого договору ви надаєте послугу.
• Внесок або сировина: поясніть, кому вони належать.
• Основний елемент: для комплексної послуги зазначте дію, яка надає їй основного характеру.

Необов’язкові організаційні доповнення

Наведені нижче елементи не подаються як додаткові офіційні вимоги. Однак вони можуть зменшити неоднозначність опису:

• результат, який передають клієнту,
• послідовні етапи виконання,
• дії, виключені з обсягу послуги,
• розподіл відповідальності між виконавцем і клієнтом,
• інформація про те, чи є послуга разовою, проєктною або регулярною,
• інструменти та середовище, які використовують під час роботи,
• спосіб приймання результату клієнтом.

Використовуйте формулювання, що описують конкретні дії. Замість самого вислову «ІТ-послуги» напишіть, чи створюєте ви програмний код, налаштовуєте систему, аналізуєте дані, адмініструєте інфраструктуру або проводите навчання. Опис має відповідати фактичному способу виконання послуги, а не бажаному результату класифікації.

Гіпотетичний приклад опису

Наведений нижче приклад є повністю гіпотетичним. Він не визначає символу PKWiU, ставки паушального податку, ставки ПДВ або податкових наслідків.

Приклад опису:

Предметом запиту є одна послуга з налаштування вебаналітики, яку виконують на замовлення підприємця, що керує інтернет-магазином. Послуга надається на підставі договору про надання послуг B2B. Вона охоплює аналіз вимог клієнта, підготовку плану подій, налаштування тегів в обліковому записі, наданому клієнтом, проведення тестів і передання документації щодо впровадження.

Дією, яка надає послузі основного характеру, є технічне налаштування вимірювання подій. Обговорення документації з клієнтом має допоміжний характер. Клієнт є власником магазину, аналітичних облікових записів і даних. Виконавець не постачає сировини. Послуга не охоплює ведення рекламних кампаній, створення рекламних матеріалів або постійного адміністрування магазину.

Приклад показує спосіб упорядкування інформації про предмет і обсяг послуги, замовника, договірну підставу, ресурси сторін, основний елемент і виключення. Він не є зразком, придатним для кожної діяльності, і не становить пропозиції конкретного коду.

Якщо той самий підприємець незалежно продає також ведення рекламних кампаній або створення рекламних матеріалів, ці окремі послуги потрібно описати в окремих формах, а не додавати до запиту про налаштування аналітики.

Найпоширеніші проблеми з описом

На практиці опис може бути неточним, якщо підприємець:

• зазначає лише назву професії, галузі або пакета,
• використовує загальне формулювання, наприклад «консалтинг», «маркетинг» або «ІТ-послуги», без опису конкретних дій,
• включає кілька незалежних послуг до однієї форми,
• не зазначає замовника, договірну підставу або право власності на внесок,
• перелічує частини комплексної послуги, але не вказує основного елемента,
• трактує код PKD як готову відповідь на запитання про PKWiU,
• описує послугу під очікуваний код замість її фактичного перебігу,
• формулює лише запитання про ставку податку без докладного опису послуги.

Перевірка перед надсиланням

Перевірте, чи:

• ви вказали фактичну мету подання електронної заяви,
• ви вибрали одну класифікацію,
• форма стосується однієї послуги,
• окремі послуги розділено між окремими формами,
• опис пояснює, у чому полягає послуга та що вона охоплює,
• ви зазначили замовника й договірну підставу,
• ви описали, кому належить внесок або сировина,
• для комплексної послуги ви вказали дію, яка надає їй основного характеру,
• опис відповідає фактичному способу виконання послуги,
• контактні дані правильні,
• ви зберегли копію надісланого опису або форми.

Найважливішим є один точний і послідовний опис фактичних обставин. Класифікаційну інформацію потрібно відрізняти від WIS та від рішення щодо ставки паушального податку.