Як знайти та прочитати запис фізичної особи в Інтернет-базі REGON

Цей посібник стосується виключно пошуку та читання запису фізичної особи, яка здійснює підприємницьку діяльність, в Інтернет-базі REGON GUS. Він не описує процедуру присвоєння REGON, класифікацію послуги за PKWiU, перевірку білого списку VAT або підтвердження відсутності заборгованості. Описане читання запису не слід вважати виконанням цих окремих дій.

Пошук за ідентифікатором

Форма GUS містить опцію «Szukaj po pojedynczym identyfikatorze» (пошук за одним ідентифікатором) із полями REGON, NIP і KRS. Для пошуку фізичної особи, яка здійснює підприємницьку діяльність, скористайтеся наявним REGON або NIP. Згадка KRS описує загальну форму, а не дані, обов’язкові для кожної фізичної особи.

Введіть ідентифікатор у відповідне поле та скористайтеся командою «Szukaj» (пошук). Для читання даних в інтерфейсі доступна команда «Wyświetl raport» (показати звіт). Джерелом назв опцій є форма GUS.

Пошук за адресою

Опція «Szukaj po adresie» (пошук за адресою) містить поля:

• воєводство,
• повіт,
• ґміна,
• населений пункт,
• вулиця.

У частині «Dodatkowe filtrowanie» (додаткова фільтрація) є поля «Fragment nazwy» (фрагмент назви) та «Nr nieruchomości» (номер об’єкта нерухомості). Ви можете використати ці додаткові фільтри під час пошуку за адресою. Потім виберіть «Szukaj po adresie». Це опції, представлені в Інтернет-базі REGON, а не перелік нових обов’язків підприємця.

Які категорії містить звіт фізичної особи

Наведений нижче перелік описує назви полів і розділів у вихідному звіті GUS. Він не представляє даних конкретної фірми. Самі назви полів без відповідних значень не підтверджують змісту запису; перелік також не гарантує, що кожне поле буде заповнене.

Ідентифікатори та дані особи

В основній інформації є такі назви полів:

• REGON,
• NIP і статус NIP,
• ім’я, друге ім’я та прізвище,
• дата внесення до REGON,
• дата виключення з реєстру REGON,
• код і назва основної правової форми,
• код і назва особливої правової форми,
• код і назва форми власності.

Цей посібник лише вказує на поле «статус NIP» — він не тлумачить його значень.

Назва діяльності та реєстрова інформація

Частина, що стосується діяльності, містить назву, реєстраційний орган, вид реєстру або обліку та номер у реєстрі чи обліку.

Адреса місцезнаходження

Адресний розділ містить країну, воєводство, повіт, ґміну, населений пункт, вулицю, номер об’єкта нерухомості, номер приміщення, поштовий індекс і нетипове місце розташування.

Дати, пов’язані з діяльністю суб’єкта

У звіті дати мають окремі назви:

• дата внесення до реєстру або обліку,
• дата виключення з реєстру або обліку,
• дата утворення,
• дата початку діяльності,
• дата внесення до REGON,
• дата призупинення діяльності,
• дата відновлення діяльності,
• дата завершення діяльності,
• дата виключення з REGON,
• дата судового рішення про оголошення банкрутства,
• дата завершення провадження у справі про банкрутство.

Під час читання зберігайте повну назву поля. Не замінюйте її загальним визначенням «дата реєстрації» та не ототожнюйте дату початку діяльності з датою внесення до REGON. Цей посібник не розглядає правових наслідків призупинення або завершення діяльності.

Види діяльності за PKD та місцеві одиниці

Звіт фізичної особи містить розділи «Prowadzone działalności wg PKD» (здійснювані види діяльності за PKD) та «Jednostki lokalne» (місцеві одиниці). Тут ми лише вказуємо ці категорії, без докладного посібника щодо місцевих одиниць і без визначення ставки податку на підставі позначень PKD.

Що підтверджує надання доступу до даних на сайті GUS

Правова інформація GUS вказує, що відповідно до ст. 43 ч. 2 Закону від 29 червня 1995 року про офіційну статистику, з 1 липня 2011 року надання доступу до даних на сайті Головного статистичного управління є рівнозначним підтвердженню внесення цих відомостей до реєстру REGON.

Обсяг цього підтвердження стосується внесення оприлюднених відомостей до REGON. Воно не означає підтвердження відповідності всіх дій підприємця вимогам законодавства.

Необов’язковий перелік для порівняння даних

З організаційною метою ви можете порівняти прочитаний звіт із наявними документами, звертаючи увагу на:

• REGON і NIP,
• назву діяльності,
• адресу місцезнаходження,
• повну назву порівнюваної дати та її значення.

Це добровільна організаційна рекомендація, а не правовий обов’язок, що випливає з наведеної інформації GUS. Посібник не визначає строків оновлення даних або процедури виправлення запису.