REGON: групи даних у звіті локальної одиниці фізичної особи

Ця стаття стосується виключно звіту «JEDNOSTKA LOKALNA JEDNOSTKI FIZYCZNEJ» — локальної одиниці фізичної особи. Це не посібник із пошуку чи читання основного запису про господарську діяльність фізичної особи. Основою опису є позначення полів, доступні в Інтернет-базі REGON GUS.

Наведені нижче списки описують структуру звіту, а не дані конкретної компанії. Не сприймайте саме позначення поля як заповнене значення. Опис не гарантує заповнення всіх полів, повноти звіту чи відповідності діяльності законодавству.

Основна інформація про локальну одиницю

У групі основної інформації про локальну одиницю є такі позначення полів:

• REGON;
• назва;
• опис діяльності;
• вид реєстру або обліку;
• номер у реєстрі обліку;
• реєстраційний орган.

Під час упорядкування інформації про локальну одиницю цю групу варто зберігати як окремий набір даних.

Інформація про суб’єкта, який створив локальну одиницю

Окремий заголовок «INFORMACJE PODSTAWOWE O PODMIOCIE, który utworzył ww. jednostkę lokalną» означає «Основна інформація про суб’єкта, який створив зазначену локальну одиницю». Під ним наведено:

• REGON;
• NIP;
• статус NIP;
• ім’я, друге ім’я та прізвище;
• дата внесення до REGON;
• дата виключення з REGON;
• код і назва основної правової форми;
• код і назва спеціальної правової форми;
• код і назва форми власності.

NIP у цій групі стосується суб’єкта, який створив локальну одиницю. Не переписуйте його як окремий NIP локальної одиниці. В описаній групі основної інформації про саму локальну одиницю немає позначення поля NIP.

Порівнюючи інформацію, зберігайте заголовок групи також поруч із номером REGON. Стаття не тлумачить статус NIP чи наслідки зазначених дат і форм.

Адреса місцезнаходження локальної одиниці

Група «ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ» — «Адреса місцезнаходження локальної одиниці» — охоплює такі позначення полів:

• країна;
• воєводство;
• повіт;
• ґміна;
• населений пункт;
• вулиця;
• номер об’єкта нерухомості;
• номер приміщення;
• поштовий індекс;
• нетипове місце розташування.

Записуючи адресу, збережіть повну назву цієї групи, замість того щоб скорочувати її до «адреси компанії» без уточнення.

Окрема група дат, пов’язаних із діяльністю

Заголовок «DATY ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ PODMIOTU» — «Дати, пов’язані з діяльністю суб’єкта» — відокремлює такі позначення полів:

• дата внесення до реєстру або обліку;
• дата створення;
• дата початку діяльності;
• дата внесення до REGON;
• дата призупинення діяльності;
• дата відновлення діяльності;
• дата завершення діяльності;
• дата виключення з REGON;
• дата судового рішення про оголошення банкрутства;
• дата завершення провадження у справі про банкрутство.

Зберігайте повну назву кожної дати та заголовок групи. Не замінюйте їх одним загальним поняттям «дата реєстрації». Дати внесення до REGON і виключення з нього також наведені в окремій групі інформації про суб’єкта, який створив одиницю, — не об’єднуйте ці позиції без збереження їхнього контексту. Наведений список не є тлумаченням наслідків дат.

Види діяльності за PKD

Звіт має окремий заголовок «PROWADZONE DZIAŁALNOŚCI WG PKD» — «Здійснювані види діяльності за PKD». Не об’єднуйте цей розділ із полем «опис діяльності» з основної інформації про локальну одиницю. У цій статті розглядаємо виключно відокремлення цих частин у структурі звіту.

Добровільний список перевірки перед переданням звіту бухгалтерці

Як організаційну допомогу перед переданням звіту ви можете:

• порівняти назву в групі інформації про локальну одиницю;
• порівняти REGON, зберігаючи інформацію про те, чи він походить із групи локальної одиниці, чи суб’єкта, який її створив;
• порівняти адресу під заголовком «ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ» — «Адреса місцезнаходження локальної одиниці»;
• перевірити, чи поруч із переписаними значеннями збережено відповідний заголовок групи даних;
• залишити незаповнені поля без додавання значень за замовчуванням.

Це добровільна організаційна рекомендація, а не правовий обов’язок чи підтвердження повноти або правильності даних.

Джерело структури та позначень полів: GUS — Інтернет-база REGON.