Самофактурування в KSeF: покупець та уповноважені ним особи

Самофактурування в KSeF: хто може виставляти рахунки-фактури?

Продавець може надати покупцеві в KSeF право на самофактурування. Після його надання покупець може виставляти рахунки-фактури від імені продавця безпосередньо в KSeF. Саме так цей механізм описує Міністерство фінансів у відповіді № 10 у розділі «Найчастіші запитання».

Чи повинен покупець виставляти рахунки-фактури особисто?

Описаним механізмом може користуватися не лише покупець. Після отримання ним відповідного права від продавця рахунки-фактури від імені продавця безпосередньо в KSeF можуть виставляти також особи, яким покупець сам надасть повноваження. Це можливість, зазначена в тій самій відповіді Міністерства фінансів, а не обов’язок залучати додаткових осіб.

Отже, розмежуймо три ролі:

• Продавець — може надати покупцеві право на самофактурування в KSeF.
• Покупець — після отримання цього права може виставляти рахунки-фактури від імені продавця безпосередньо в KSeF.
• Особи, уповноважені покупцем — у межах описаного механізму також можуть виставляти рахунки-фактури від імені продавця безпосередньо в KSeF.

Технічні повноваження та правова оцінка

Цей опис стосується виключно механізму надання повноважень у KSeF. Не сприймайте саме надання технічних повноважень як підтвердження виконання всіх правових умов самофактурування. Стаття не оцінює допустимість самофактурування для конкретної операції.

Добровільний організаційний список

Щоб упорядкувати ролі, ви можете підготувати власну нотатку, зазначивши:

• продавця, від імені якого мають виставлятися рахунки-фактури;
• покупця, якому продавець має надати право на самофактурування;
• осіб, яким покупець планує надати повноваження, якщо хоче скористатися цією можливістю.

Це організаційна пропозиція, а не офіційний бланк чи додатковий обов’язок. Не сприймайте її як підтвердження виконання правових умов самофактурування.

Не плутайте з доступом бухгалтерського бюро

Міністерство фінансів окремо розглядає повноваження бухгалтерського бюро на виставлення та перегляд рахунків-фактур — у відповіді № 17. Не ототожнюйте цю тему з описаним тут правом на самофактурування, яке надається покупцеві.

Поза межами цієї статті залишаються спеціальне визначення покупця для VAT RR та самофактурування за участю іноземних суб’єктів. Не слід поширювати на них наведений опис без окремого аналізу.