Split payment у JDG у Польщі (2026) — як працює, коли обов'язковий

Механізм split payment (розділена оплата) автоматично ділить платіж за фактуру:

• Сума нетто → звичайний рахунок продавця
• Сума ПДВ → рахунок ПДВ продавця

Приклад:

Фактура: 30 000 zł brutto = 24 390 zł нетто + 5 610 zł ПДВ

При split payment:

• 24 390 zł нетто → звичайний рахунок продавця
• 5 610 zł ПДВ → рахунок ПДВ продавця

Продавець отримує гроші на два рахунки.

Рахунок ПДВ — що це таке?

Рахунок ПДВ — це спеціальний банківський рахунок, прив'язаний до NIP підприємця. Служить для розрахунків у механізмі split payment.

Як відкрити:

1. У банку, де у вас фірмовий рахунок
2. Банк відкриває рахунок ПДВ автоматично — прив'язаний до NIP
3. Банк заявляє рахунок до МФ — з'являється на білому списку платників ПДВ

Що ви можете зробити з грошима на рахунку ПДВ:

• Сплатити свій ПДВ до Urząd Skarbowy (VAT-7)
• Перерахувати ПДВ іншому постачальнику (split payment до постачальника)
• Сплатити PIT, CIT, ZUS, акциз (з 2020 року)
• Перерахувати на свій звичайний рахунок у виняткових випадках (переплата ПДВ, повернення з Urząd Skarbowy)

Чого ви не можете зробити:

• Сплатити зарплати
• Оплатити оренду
• Купити обладнання (якщо не через split payment до постачальника ПДВ)
• Зняти готівку

Коли split payment обов'язковий?

1. Транзакції понад 15 000 zł brutto (B2B)

Split payment обов'язковий, якщо:

• Сума транзакції перевищує 15 000 zł brutto
• Обидві сторони — активні платники ПДВ
• Транзакція є B2B

Відсутність split payment, коли він обов'язковий:

• Urząd Skarbowy викидає вхідний ПДВ (не відраховуєте)
• Urząd Skarbowy викидає витрату PIT (не відраховуєте)
• Оплата розглядається як дохід контрагента (20% паушальний податок)

2. Чутливі галузі

Split payment обов'язковий також у транзакціях у галузях, зазначених у додатку 15 до Закону про ПДВ, незалежно від суми:

• Продаж електроніки (комп'ютери, телефони)
• Продаж електронних компонентів
• Торгівля хімічними речовинами та хімічними продуктами
• Продаж палива, розчинників, олій
• Продаж дорогоцінних та недорогоцінних металів
• Продаж мобільних пристроїв
• Продаж металургійної продукції
• Продаж відходів

Коли split payment добровільний?

Split payment ви можете застосовувати добровільно в будь-якій транзакції B2B — не лише понад 15 000 zł. Тоді:

• Сума ПДВ потрапляє на рахунок ПДВ продавця
• Сума нетто на звичайний рахунок

Це добре, якщо ви хочете бути впевненими, що ПДВ буде перерахований до Urząd Skarbowy.

Як виконати переказ split payment?

Банки пропонують два способи:

1. Автоматичний механізм

В онлайн-банкінгу обираєте опцію «split payment» (або «механізм розділеної оплати»). Вводите суму brutto, NIP продавця. Банк сам ділить платіж.

2. Переказ на рахунок ПДВ

Переказ на рахунок ПДВ продавця (видимий на білому списку) у сумі ПДВ. Нетто платите окремо на звичайний рахунок.

Переплата на рахунку ПДВ — що робити?

Якщо на рахунку ПДВ накопичилася переплата (ви заплатили більше ПДВ, ніж треба), ви можете:

1. Сплатити ПДВ до Urząd Skarbowy — VAT-7 з рахунку ПДВ
2. Перерахувати іншому постачальнику ПДВ (split payment)
3. Подати заяву до Urząd Skarbowy про повернення на звичайний рахунок (PIT-1, повернення ПДВ за 25/60/90 днів)

Важливо: Ви не можете самостійно перерахувати гроші з рахунку ПДВ на звичайний рахунок. Ви повинні подати заяву до Urząd Skarbowy про повернення.

Split payment та білий список

Split payment та білий список пов'язані між собою:

• Рахунок ПДВ повинен бути видимим на білому списку
• Перевіряйте контрагента перед переказом понад 15 000 zł
• Якщо рахунок продавця не на білому списку — split payment не спрацює

Split payment та KSeF

KSeF (національна система е-рахунків (KSeF)) не усуває split payment. З 2027 року, коли KSeF буде обов'язковим, split payment залишається:

• Фактури KSeF розраховуються в декларації ПДВ
• Split payment як і раніше обов'язковий понад 15 000 zł
• Банк автоматично розпізнає фактури KSeF і може автоматично пропонувати split payment

Найпоширеніші помилки

1. Відсутність split payment понад 15 000 zł

Штрафи: втрата вхідного ПДВ + витрати PIT + 20% паушальний податок.

2. Оплата на неправильний рахунок ПДВ

Рахунок ПДВ продавця повинен бути на білому списку. Якщо заплатите на рахунок, якого немає в списку — розглядається як помилка.

3. Використання рахунку ПДВ для звичайних оплат

Рахунок ПДВ служить лише для ПДВ, PIT, CIT, ZUS, акцизу. Не для зарплат, оренди, обладнання.

4. Неправильний розрахунок порогу 15 000 zł

15 000 zł — це сума brutto (з ПДВ). Якщо фактура 12 195 zł нетто + 2 805 zł ПДВ = 15 000 zł brutto — split payment обов'язковий.

5. Забування про повернення переплати ПДВ

Переплата на рахунку ПДВ повинна бути повернена Urząd Skarbowy за заявою. Ви не можете перерахувати її самостійно.

FAQ

Чи обов'язковий split payment для транзакцій B2C?

Ні. Split payment стосується лише транзакцій B2B.

Чи повинен я мати рахунок ПДВ?

Якщо ви активний платник ПДВ — так. Банк автоматично відкриває рахунок ПДВ.

Чи можу я застосовувати split payment добровільно нижче 15 000 zł?

Так. Ви можете добровільно застосувати split payment у будь-якій транзакції B2B.

Що якщо я заплачу звичайним переказом понад 15 000 zł?

Втрачаєте вхідний ПДВ + витрату PIT. Додатково оплата розглядається як дохід контрагента (20% паушальний податок).

Чи стосується split payment закордонних транзакцій?

Ні. Split payment стосується лише внутрішніх транзакцій (PL-PL). Фактури ВНТ, ВПТ, ВПУ, експорт — не охоплені split payment.

Потрібна допомога зі split payment?

Веду бухгалтерію JDG з повним обслуговуванням ПДВ — split payment, рахунок ПДВ, білий список, VAT-UE. Від 49 zł + ПДВ на місяць.

Напишіть на [email protected] або завітайте на oxyok.com/pl.

Увага: Split payment на основі Закону про ПДВ (ст. 108a). Обов'язковий для транзакцій понад 15 000 zł brutto B2B та в чутливих галузях (додаток 15). Перед прийняттям рішення проконсультуйтеся з бухгалтером.