Найом іноземця в JDG у Польщі 2026
Найом іноземця в JDG у Польщі 2026. Дозвіл на роботу, громадянин ЄС vs не з ЄС, ZUS, PIT.
Найом іноземця в Польщі — це процес із багатьма формальностями. Процедура залежить від країни походження кандидата — ЄС/ЄЕС або третьої країни.
У цьому посібнику я пояснюю, як найом іноземця працює в JDG у Польщі у 2026 році.
Працевлаштування іноземця в Польщі — ЄС vs не-ЄС
Процедура найму залежить від громадянства. Громадяни ЄС працюють без дозволу, громадяни з-поза ЄС потребують дозволу типу A або заяви (спрощена процедура). Перевірте кроки для обох випадків.
Два шляхи працевлаштування
Повна свобода руху робочої сили. Дозвіл на роботу не потрібен.
- 1Перевірка документа, що засвідчує особу (паспорт/ідентифікаційна картка ЄС)
- 2Реєстрація працівника в системі PPK/ZUS
- 3Реєстрація в страхуванні (ZUS ZUA/ZCNA)
- 4Підписання трудового договору (стандартна процедура)
- 5На запит: номер PESEL
Потрібен дозвіл на роботу або заява. Процедура залежить від країни походження.
- 1Перевірка законності перебування (візи, карта побуту)
- 2Отримання дозволу типу A АБО подання заяви
- 3Реєстрація в страхуванні (ZUS ZUA)
- 4Підписання трудового договору
- 5Повідомлення Управління праці (при заяві)
📋 Дозвіл типу A Дозвіл на роботу у конкретного роботодавця в Польщі. Процедура старости повіту, 1–2 місяці. Вартість 50–100 zł. Дійсний 1–3 роки. Вимога: відсутність доступних місцевих кандидатів (тест ринку праці).
📝 Заява (спрощена процедура) Для громадян Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови, Росії та України. Реєстрація в Повітовому управлінні праці, 1–7 робочих днів. Безкоштовно. Дійсна до 24 місяців. Без тесту ринку праці.
Важливо: З 2024 р. громадяни України з посвідченням UKR можуть працювати легально протягом 24 місяців без дозволу (спецзакон). Для інших країн поза ЄС завжди перевіряйте поточні двосторонні угоди та правила — правова ситуація часто змінюється.
Хочете найняти іноземця і не знаєте, з чого почати?
Проконсультуємось →На основі Закону про сприяння зайнятості та інституції ринку праці та Закону про правила участі іноземців на польському ринку праці (станом на 2026 р.). Спецзакон для громадян України: Закон про допомогу громадянам України. Вартість і терміни можуть відрізнятися залежно від повіту. Проконсультуйтеся з юристом.
Розподіл: ЄС/ЄЕС vs треті країни
Громадяни ЄС/ЄЕС/Швейцарії
- Без дозволу на роботу — повне право на роботу в Польщі
- Потрібен: дійсна ID-картка або паспорт
- Реєстрація перебування понад 3 місяці (якщо проживають у Польщі)
Громадяни третіх країн (не ЄС)
- Потрібен дозвіл на роботу (за винятком)
- Потрібна: віза або карта перебування
- Багато шляхів отримання дозволу
Дозвіл на роботу — типи
1. Дозвіл на роботу (типовий працівник)
Ви подаєте заяву до Воєводського управління (Urząd Wojewódzki) на дозвіл на роботу для іноземця.
Типи дозволів:
| Тип | Період | Опис | |-----|-------|------| | A | до 3 років | Робота на території Польщі | | B | до 3 років | Робота в управлінні компанії | | C | до 3 років | Відряджена робота (intra-corporate) | | D | до 3 років | Відряджена робота (послуги) | | E | до 3 років | Інші випадки |
Найпопулярніший: тип A — постійна робота в Польщі.
2. Заява про доручення роботи (спрощена)
Для громадян: Білорусь, Грузія, Молдова, Росія, Вірменія, Україна.
- Заява (oświadczenie — не повний дозвіл) — реєструється в Повітовому управлінні праці
- Період: до 24 місяців протягом 3 років
- Простіша процедура
3. Звільнення від обов'язку дозволу
Деякі іноземці не потребують дозволу:
- Блакитна карта ЄС — високо кваліфіковані
- Карта постійного перебування
- Громадяни ЄС/ЄЕС
- Власники статусу додаткового захисту
- Студенти (стаціонарне навчання в Польщі)
- Біженці та шукачі притулку
Процедура найму — крок за кроком
Крок 1: Перевірте статус кандидата
- ЄС/ЄЕС → без дозволу
- Не ЄС → перевірте, чи потрібен дозвіл
Крок 2: Отримайте дозвіл (якщо потрібно)
- Подайте заяву до Воєводського управління
- Додайте: пропозицію роботи, документи іноземця, доказ рекрутингу
- Час розгляду: 1–2 місяці
- Вартість: 100 zł (тип A)
Крок 3: Підпишіть договір
- Трудовий договір або договір доручення
- Мова: польська (але можете мати двомовний)
- Потрібно: паспорт/карта перебування іноземця
Крок 4: Подання до ZUS
- Подайте ZUS ZUA протягом 7 днів від початку роботи
- Код титулу страхування: такий самий, як для польського громадянина (01 10 0)
- Внески ZUS: такі ж, як для поляків
Крок 5: Реєстрація в управлінні
- Подайте іноземця до Воєводського управління (якщо вимагає дозволу)
- Повідомте Повітове управління (якщо заява)
ZUS і PIT для іноземця
Внески ZUS
Іноземець, найнятий у Польщі, підлягає тим самим внескам ZUS, що й польський громадянин:
- Пенсійні, рентні, від хвороби, від нещасних випадків
- Медичний (9%)
- Фонд праці
PIT — податок на дохід
- Польський резидент: PIT як поляк (шкала 12–32%)
- Іноземний резидент: лише від польських доходів
- Угода про уникнення подвійного оподаткування — перевірте, чи сплатить податок у Польщі чи в країні походження
Звільнення від PIT (ст. 21 п. 1 пп. 148)
Молоді іноземці (до 26 р.в.) з країн ЄС можуть скористатися звільненням від PIT — до 85 528 zł на рік (пільга PIT-0 для молоді).
Найпоширеніші помилки
1. Відсутність дозволу
Найом без необхідного дозволу — штраф 3 000–30 000 zł.
2. Невірний тип дозволу
Якщо іноземець працює на іншій посаді, ніж у дозволі — штраф.
3. Відсутність подання ZUS
Ви повинні подати іноземця до ZUS протягом 7 днів. Відсутність подання — штраф.
4. Невірний PIT
Іноземець із зарубіжним податковим статусом може вимагати спеціального розрахунку.
FAQ
Чи потрібен громадянину України дозвіл на роботу?
Залежить. До 24 місяців — достатньо заяви (спрощена). Понад — повний дозвіл типу A.
Чи повинен я перевіряти правовий статус іноземця?
Так. Ви відповідаєте за законність найму. Перевірте паспорт, візу, карту перебування.
Чи має іноземець такі ж внески ZUS?
Так. Внески ZUS однакові незалежно від громадянства.
Чи може іноземець бути на B2B?
Так. Він може вести JDG в Польщі (якщо має право перебування). Дивіться нашу статтю про JDG для іноземця.
Потрібна допомога?
Я веду бухгалтерію для JDG, які наймають іноземців — ZUS, PIT, дозволи. Від 89 zł + ПДВ на місяць.
Напишіть на [email protected] або завітайте на oxyok.com/pl.
Увага: Найом іноземця: ЄС без дозволу, не-ЄС з дозволом (тип A або заява). ZUS і PIT такі ж, як для поляків. Перед прийняттям рішення проконсультуйтеся з бухгалтером.
Маєте питання про бухгалтерію?
Я веду бухгалтерію для одноосібних підприємців від 49 zł + ПДВ на місяць.
Зв'язатися