Як найняти працівника на JDG у Польщі 2026

Як найняти першого працівника на JDG: договір, ZUS ZUA, щомісячні RCA і DRA, PIT-2, PPK, медогляди, БГП та реальна вартість для роботодавця.

Наймання першого працівника перетворює JDG на платника внесків та авансів PIT. Потрібно підготувати договір, медогляди, навчання з БГП (охорони праці), реєстрацію в ZUS, кадрову документацію та своєчасні відомості на заробітну плату.

1. Визначте умови працевлаштування

Перед допуском до роботи визначте щонайменше:

вид договору та посаду,
норму робочого часу,
заробітну плату брутто та додаткові складові,
місце роботи,
дату початку,
коло обов'язків.

За трудовим договором (umowa o pracę) заробітна плата за повну ставку не може бути нижчою за мінімальну заробітну плату, чинну в даному періоді.

2. Медогляди та БГП

За загальним правилом працівник перед допуском до роботи повинен:

отримати направлення та пройти обов'язкові профілактичні медогляди,
пройти вступне навчання з БГП (охорони праці),
ознайомитися з професійним ризиком і правилами роботи.

Винятки щодо повторних вступних медоглядів мають законодавчі умови. Не слід припускати їх автоматично.

3. Договір та інформація про умови

Трудовий договір укладається в письмовій формі. Якщо його не було укладено письмово, роботодавець зобов'язаний перед допуском до роботи письмово підтвердити працівникові домовленості щодо сторін, виду договору та умов.

Працівник також отримує інформацію про умови працевлаштування у строк, що випливає з Кодексу праці (Kodeks pracy).

4. Реєстрація в ZUS

Працівника реєструють найчастіше формуляром ZUS ZUA протягом 7 днів від виникнення обов'язку страхування.

Щомісяця платник відображає розрахунок працівника у ZUS RCA та підсумовує внески у ZUS DRA. Формуляр ZUS RZA не є поточним формуляром, що використовується замість RCA.

Підприємець сплачує внески та надсилає документи, за загальним правилом, до 20-го дня наступного місяця.

5. PIT-2 та аванс на PIT

Працівник може подати PIT-2 та інші заяви, що впливають на щомісячний аванс. Сума зменшення, яку застосовує платник, залежить від заяв працівника і може розподілятися між платниками.

Відсутність PIT-2 не звільняє роботодавця від обчислення авансу за відповідними правилами.

6. PPK

PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe — працівничі капітальні плани) не є програмою виключно для фірм, що наймають понад 20 осіб. Обов'язки залежать від статусу суб'єкта та найманих осіб, а мікропідприємець може скористатися законодавчим винятком, коли всі особи подадуть відмову.

Базові внески становлять:

2% заробітної плати з боку учасника,
1,5% заробітної плати з боку суб'єкта, що наймає.

Держава передбачає вітальний внесок 250 zł і річну доплату 240 zł після виконання умов. Не слід об'єднувати їх в одну «одноразову доплату 240 zł».

PPK може охоплювати також деяких виконавців за договором доручення (zleceniobiorca), які обов'язково підлягають пенсійному та рентовому страхуванню.

7. Вартість для роботодавця

Загальна вартість працевлаштування — це заробітна плата брутто плюс внески та відрахування, що фінансуються роботодавцем, зокрема:

пенсійний 9,76%,
рентовий 6,5%,
від нещасних випадків за відповідною ставкою,
Фонд праці (Fundusz Pracy) 2,45%, якщо він належний,
FGŚP 0,10%, якщо він належний,
PPK 1,5%, якщо працівник бере участь.

Внески, що утримуються із брутто працівника — зокрема на охорону здоров'я — не є додатковою вартістю понад заробітну плату брутто.

8. Виплата заробітної плати

Кодекс праці передбачає виплату на вказаний платіжний рахунок, якщо тільки працівник не подасть заяву про виплату готівкою на руки. Приписи не вимагають, щоб роботодавець мав банківський продукт під назвою «фірмовий рахунок» виключно для того, щоб виплатити зарплату.

Натомість слід зберігати належну документацію платежів і дотримуватися регламенту банку.

9. Документація та звітність

Роботодавець веде, зокрема:

особові справи,
облік робочого часу,
відомості на заробітну плату,
документацію відпусток та відсутностей,
документацію БГП і медоглядів,
інформацію ZUS і PIT.

Після завершення року він готує відповідну податкову інформацію, зокрема PIT-11, у законодавчі строки.

Найчастіші помилки

Допуск до роботи без медоглядів або навчання з БГП.
Реєстрація працівника з порушенням строку.
Надсилання RZA замість щомісячного RCA.
Припущення, що базовий внесок роботодавця до PPK становить 2%.
Пропуск PPK через наймання менше ніж 20 осіб.
Додавання внеску працівника на охорону здоров'я вдруге понад суму брутто.
Припущення, що зарплату можна виплатити лише з фірмового рахунку.

Джерела

Потрібне обслуговування розрахунку заробітної плати?

Oxyok веде бухгалтерію JDG з працівниками — від 49 zł + VAT на місяць.

Напишіть Павлові або перегляньте бухгалтерію Oxyok.

Матеріал має загальний характер. Обов'язки залежать від виду договору, статусу працівника та профілю роботодавця.