Як найняти працівника в одноосібному підприємстві (JDG) у Польщі (2026)

1. Трудовий договір (etat — штатна посада)

Найбільш захисна форма. Працівник має право на відпустку, лікарняний (L4), пенсію.

Витрати роботодавця понад брутто-зарплату:

• Соціальне страхування ZUS: ~20,48% брутто-зарплати (пенсійний внесок 9,76%, рентовий 6,5%, страховий від нещасних випадків ~1,67%, Фонд праці 2,45%, FGŚP — Фонд гарантованих виплат працівникам 0,10%)
• Медичний внесок: 9% — утримується із зарплати працівника
• Страхування від нещасних випадків ZUS: ~1,67% — платить роботодавець
• PPK (роботодавчі пенсійні плани): з 2022 року обов'язкові (роботодавець 2% + працівник 2%)

Реальна вартість працівника при брутто-зарплаті 5 000 zł:

• Брутто: 5 000 zł
• ZUS роботодавця (~20,48%): ~1 024 zł
• FGŚP: 5 zł
• Загальна вартість для роботодавця: ~6 024 zł (нетто працівника: ~3 500 zł)

2. Договір доручення (umowa zlecenie)

Легша форма. Якщо студент/учень до 26 років — без ZUS і без PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych — прибутковий податок з фізичних осіб).

• ZUS: обов'язковий (якщо особа не студент/учень)
• Медичний внесок: 9% від винагороди
• Страхування від нещасних випадків ZUS: ~1,67%

3. Договір про виконання роботи (umowa o dzieło)

Найлегша форма. Без ZUS, без медичного внеску. Але є ризик перекваліфікації на договір доручення з боку ZUS.

Документи — що потрібно зробити за 7 днів

Реєстрація в ZUS (ZPA)

Ви повинні зареєструвати працівника в ZUS протягом 7 днів з дати початку роботи. Формуляр: ZUS ZUA (при повному страхуванні) або ZZA (тільки медичне страхування).

Реєстрація в податковій (PIT-2)

Працівник може подати PIT-2 у вас — на 300 zł/міс. менше податку. Ви утримуєте цю суму з зарплати.

PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe — роботодавчі пенсійні плани)

З 2022 року PPK є обов'язковим для роботодавців, які мають понад 1 працівника (навіть якщо працівник відмовиться).

Ваш обов'язок:

• Повідомити працівника про PPK
• Організувати договір з фінансовою установою
• Утримувати внески із зарплати (2% працівник + 2% роботодавець, якщо працівник не відмовився)

Трудовий договір — документи

• Трудовий договір (письмовий)
• Особова справа працівника (резюме, довідки з роботи, документи про підвищення)
• Регламент роботи (якщо >20 працівників)
• Інструктаж з охорони праці (BHP — Bezpieczeństwo i Higiena Pracy)

Витрати роботодавця — повна таблиця

| Елемент | % брутто-зарплати | Хто платить | |---|---|---| | Пенсійний | 9,76% | Роботодавець | | Рентовий | 6,50% | Роботодавець | | Від нещасних випадків | ~1,67% | Роботодавець | | Фонд праці | 2,45% | Роботодавець | | FGŚP | 0,10% | Роботодавець | | Медичний | 9% | Працівник (утримання) | | PIT | 12%/32% | Працівник (утримання) |

Разом роботодавець: ~20,48% понад брутто-зарплату.

PPK — деталі

PPK — це обов'язкова пенсійна система.

• Внесок працівника: 2% брутто-зарплати
• Внесок роботодавця: 2% брутто-зарплати (або 1,5%, якщо ≤9 працівників)
• Доплата держави: 240 zł одноразово + 240 zł/рік

Працівник може відмовитися — але ви повинні йому запропонувати цю опцію.

Пастки та найпоширеніші помилки

1. Не подали заяву до ZUS за 7 днів

Штрафи від 1 000 до 5 000 zł. Ви повинні зареєструвати працівника за формою ZUA протягом 7 днів.

2. Відсутність PPK

Якщо наймаєте понад 1 працівника і не пропонуєте PPK — штрафи від 1 000 до 5 000 zł.

3. Плутання договору доручення з договором про роботу

Договір про виконання роботи (umowa o dzieło) не має ZUS — але ZUS може перекваліфікувати його на договір доручення (з ZUS) під час перевірки.

4. Неправильний розрахунок страхового внеску

Страховий внесок від нещасних випадків залежить від групи ризику ZUS. Перевірте свою.

5. Відсутність BHP

Відсутність інструктажу з охорони праці (BHP) — штрафи від 1 000 zł.

FAQ

Чи повинен JDG мати працівників?

Ні. Ви можете вести JDG без працівників.

Скільки коштує працівник при брутто 5 000 zł?

Роботодавець платить ~6 024 zł (брутто 5 000 + ZUS ~1 024). Працівник отримує ~3 500 zł нетто.

Чи обов'язкове PPK?

Так, для роботодавців з >1 працівником. Працівник може відмовитися — але ви повинні запропонувати.

Чи законний договір доручення без ZUS?

Так, для студентів/учнів до 26 років. Для всіх інших — ZUS обов'язковий.

Чи потрібен мені фірмовий рахунок, щоб найняти працівника?

Так. Зарплати повинні виплачуватися з фірмового рахунку (прив'язаного до NIP — номер платника податків).

Потрібна допомога з наймом?

Веду бухгалтерію JDG з працівниками — ZUS ZPA, PPK, договори, декларації. Від 49 zł + VAT на місяць.

Напишіть на [email protected] або завітайте на oxyok.com/pl.

Увага: ZUS ZUA протягом 7 днів з дня найму. PPK обов'язкове для роботодавців з >1 працівником. Вартість для роботодавця: ~20,48% понад брутто-зарплату. Перед ухваленням рішення проконсультуйтеся з бухгалтером.