Коли роботодавець повинен зазначити причину розірвання трудового договору?

Обов’язок зазначити причину слід пов’язувати з конкретною заявою роботодавця, а не з кожним випадком припинення трудових відносин. Державна інспекція праці Польщі (PIP) вказує на цей обов’язок у разі розірвання роботодавцем строкового або безстрокового трудового договору з попередженням, а також у разі розірвання роботодавцем трудового договору без попередження.

Розірвання договору роботодавцем із попередженням

У заяві роботодавця про розірвання строкового або безстрокового трудового договору з попередженням має бути зазначена причина, що обґрунтовує таке розірвання. Зазначення причини в цьому випадку є обов’язком, а не добровільним організаційним елементом.

Описане правило стосується заяви роботодавця. Його не слід поширювати на заяву про розірвання договору з попередженням, яку подає працівник.

Розірвання договору роботодавцем без попередження

Роботодавець, який розриває трудовий договір без попередження, також повинен зазначити причину, що обґрунтовує розірвання договору. Це окрема ситуація, відмінна від розірвання договору роботодавцем із попередженням.

Цей посібник не оцінює, чи є конкретна причина достатньою, і не містить переліку допустимих причин.

Угода сторін і закінчення строку — це інші ситуації

У частині, присвяченій розірванню трудового договору, PIP розрізняє, зокрема:

• розірвання за угодою сторін;
• розірвання за заявою однієї зі сторін із попередженням;
• розірвання за заявою однієї зі сторін без попередження;
• припинення у зв’язку із закінченням строку, на який договір було укладено.

Не слід ототожнювати угоду сторін або закінчення строку з розірванням договору роботодавцем із попередженням. Описане PIP правило зазначення причини стосується наведених заяв роботодавця — воно не є загальним правилом для всіх способів припинення трудових відносин.

Добровільний організаційний список

Щоб упорядкувати інформацію, можна занотувати:

• Вид договору: який трудовий договір ви аналізуєте?
• Сторону, яка подає заяву: йдеться про роботодавця чи працівника?
• Запланований спосіб припинення трудових відносин: розірвання з попередженням, розірвання без попередження, угода сторін чи закінчення строку, на який укладено договір?

Це лише добровільна організаційна допомога, а не додатковий юридичний обов’язок, перевірка законності чи зразок заяви. Посібник не призначений для підтвердження юридичної дієвості конкретного розірвання договору.

Джерело: PIP — «Форми зайнятості та основні права й обов’язки», частина «Розірвання трудового договору».