Трудовий договір: письмове підтвердження до допуску до роботи

Якщо трудовий договір не укладено в письмовій формі, роботодавець до допуску працівника до роботи письмово підтверджує йому домовленості щодо сторін договору, виду договору та його умов. Саме так обсяг і момент підтвердження описує Державна інспекція праці Польщі (PIP).

Цей посібник стосується обов’язку документувати домовленості. Він не призначений для оцінювання дійсності конкретного договору чи визначення того, чи існують трудові відносини в конкретній ситуації.

Що охоплює підтвердження домовленостей

Обсяг, зазначений PIP, охоплює три складові:

• сторони договору;
• вид договору;
• умови договору.

Отже, йдеться не лише про запис, що певна особа має розпочати роботу. Підтвердження має охоплювати зазначені домовленості, а передати його потрібно до допуску до роботи.

Основні дані та умови в договорі

За інформацією PIP, трудовий договір має визначати:

• сторони договору;
• адресу місцезнаходження роботодавця, а якщо роботодавець є фізичною особою і не має місцезнаходження — адресу його проживання;
• вид договору;
• дату укладення договору;
• умови праці та оплати праці, зокрема наведені нижче.

До основних умов праці та оплати праці належать:

• вид роботи;
• місце або місця виконання роботи;
• заробітна плата, що відповідає виду роботи, із зазначенням її складових;
• обсяг робочого часу;
• день початку роботи.

Це огляд основних спільних елементів, а не вичерпний перелік для кожного виду договору. Особливі елементи договорів на випробувальний строк і на визначений строк, а також правила визначення їхньої тривалості залишаються поза межами цього посібника.

Добровільне порівняння домовленостей із документом

Як організаційну допомогу пропонуємо порівняти домовленості зі змістом документа. Можна послідовно пройти такі запитання:

• Чи відповідають дані сторін і адреса роботодавця домовленостям?
• Чи зазначено вид договору та дату його укладення відповідно до домовленостей?
• Чи відповідають опис роботи та місце або місця її виконання домовленостям?
• Чи зазначено погоджену заробітну плату та її складові?
• Чи відповідають обсяг робочого часу та день початку роботи домовленостям?

Це добровільна організаційна рекомендація, а не офіційний бланк, зразок договору чи повний перелік обов’язків роботодавця. Вона не замінює обов’язку письмово підтвердити домовленості, якщо договір не укладено в письмовій формі.

Не плутайте підтвердження з інформацією про умови зайнятості

Письмове підтвердження домовленостей до допуску до роботи слід відрізняти від окремої інформації про умови зайнятості. У посібнику PIP для цієї інформації зазначено строки не пізніше ніж протягом 7 і 30 днів від дня допуску працівника до роботи — залежно від обсягу інформації.

Строк у 30 днів стосується зазначеної в джерелі інформації про установи та захист, пов’язані із соціальним забезпеченням; джерело передбачає виняток, коли працівник сам обирає установу соціального забезпечення. Докладного обсягу цієї окремої інформації тут не розглядаємо.

Строки у 7 і 30 днів не є строками для підтвердження домовленостей щодо договору. Якщо договір не укладено в письмовій формі, підтвердження сторін, виду та умов договору має відбутися до допуску працівника до роботи.