Ознайомлення працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку до початку роботи
Коли ознайомити працівника з чинними правилами внутрішнього трудового розпорядку та як запланувати цей крок окремо від інших формальностей.
Якщо у роботодавця є правила внутрішнього трудового розпорядку (regulamin pracy), роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з їхнім змістом до початку роботи працівника. На це вказує Державна інспекція праці Польщі (PIP) у посібнику щодо працевлаштування за трудовим договором.
Цей посібник стосується ознайомлення з уже наявними правилами. Він не визначає, чи потрібно встановлювати їх у конкретного індивідуального підприємця (JDG).
Чого стосуються правила внутрішнього трудового розпорядку?
За інформацією PIP, правила внутрішнього трудового розпорядку визначають права та обов’язки роботодавця і працівників, пов’язані з порядком та організацією праці. Отже, працівника слід ознайомити зі змістом правил, а не лише повідомити про існування такого документа.
Коли ознайомити працівника зі змістом?
Орієнтиром є початок роботи працівника: ознайомлення з правилами має відбутися раніше. Плануючи цей крок, не відкладайте його на час після початку роботи.
Добровільний організаційний список
Як допоміжний інструмент можна використати два пункти:
- Перевірте, чи є у роботодавця правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Якщо є, заплануйте ознайомлення працівника з їхнім змістом до початку його роботи.
Це пропозиція щодо організації дій, а не обов’язкова форма документа. Список не визначає способу ознайомлення і не встановлює вимоги отримувати підписане підтвердження.
Не поєднуйте цей крок з іншими формальностями
Ознайомлення з правилами не вичерпує інших обов’язків роботодавця, пов’язаних із працевлаштуванням. Не вважайте виконання цього кроку підтвердженням дотримання всіх формальностей.
Поза межами цього посібника залишаються окремі теми: письмове підтвердження погоджених умов трудового договору, інформація про умови працевлаштування у строки 7 і 30 днів та надання доступу до положень про рівне ставлення до жінок і чоловіків. Тут ми не розглядаємо умов чи способів виконання цих обов’язків.
Також ми не описуємо встановлення та зміну правил і не оцінюємо їхніх конкретних положень. Головний крок у розглянутому питанні — ознайомити працівника зі змістом наявних правил до початку роботи.