Die Weiße Liste der USt-Steuerpflichtigen in Polen im Jahr 2026

Wie man ein Konto auf der Weißen Liste prüft, wann eine Zahlung über 15.000 zł riskant ist, ZAW-NR, Split Payment und die tatsächlichen Folgen bei PIT und USt.

Prüfen Sie vor einer großen B2B-Zahlung an einen aktiven USt-Steuerpflichtigen das Konto im Verzeichnis zum Tag der Überweisungsauftragserteilung und bewahren Sie die Bestätigung auf. Eine Zahlung auf ein Konto, das nicht auf der Liste steht, kann sich auf die PIT/CIT-Kosten und die gesamtschuldnerische Haftung für die USt auswirken, nimmt aber nicht automatisch das Recht auf Vorsteuerabzug aus der Rechnung.

Was das Verzeichnis zeigt

Die Suchmaschine des Finanzministeriums ermöglicht die Prüfung von:

dem USt-Status eines Steuerpflichtigen,
den Daten der Registrierung, Löschung und Wiedereintragung,
den gemeldeten Abrechnungskonten und Konten bei einer SKOK-Genossenschaftskasse,
den Grunddaten des Unternehmens.

Ein gewöhnliches privates Girokonto wird nicht auf dieselbe Weise veröffentlicht wie das Abrechnungskonto eines Unternehmers.

Wann das Konto zu prüfen ist

Die Prüfung ist besonders wichtig, wenn:

Sie an einen anderen Unternehmer zahlen,
der Verkäufer ein aktiver USt-Steuerpflichtiger ist,
der einmalige Transaktionswert 15.000 zł übersteigt,
die Überweisung auf das vom Verkäufer angegebene Konto erfolgen soll.

Die Grenze bezieht sich auf den Wert der gesamten Transaktion, unabhängig von der Anzahl der Raten oder Überweisungen. Die Zahlung sollte nicht künstlich aufgeteilt werden.

Wie man prüft

Öffnen Sie die offizielle Suchmaschine des Verzeichnisses.
Suchen Sie nach der NIP des Verkäufers oder der Kontonummer.
Stellen Sie das Datum ein, das dem Tag der Überweisungsauftragserteilung entspricht.
Vergleichen Sie die Nummer ohne Leerzeichen.
Speichern Sie den Anfrage-Identifikator oder laden Sie die Bestätigung herunter.

Der Status kann sich ändern, daher reicht ein alter Screenshot nicht für jede weitere Zahlung aus.

Folgen einer Zahlung außerhalb des Verzeichnisses

Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kann eine Zahlung auf ein Konto, das nicht im Verzeichnis steht, Folgendes zur Folge haben:

die Unmöglichkeit, den entsprechenden Teil der Ausgabe als PIT/CIT-Kosten anzusetzen,
die gesamtschuldnerische Haftung mit dem Lieferanten für die auf die Transaktion entfallende, nicht abgeführte USt.

Das sind zwei getrennte Folgen. Es stimmt nicht, dass der Käufer automatisch die abzugsfähige Vorsteuer verliert.

ZAW-NR

Wenn eine Überweisung auf ein Konto ging, das nicht im Verzeichnis steht, kann der Käufer bei dem zuständigen Leiter des Finanzamts innerhalb der gesetzlichen Frist, gerechnet ab dem Tag der Überweisungsauftragserteilung, eine ZAW-NR-Mitteilung einreichen.

In der Praxis sollten Sie vor der Einreichung die aktuelle Frist und die zuständige Behörde im aktuellen Formular prüfen. Bewahren Sie das UPO und die Überweisungsbestätigung auf.

ZAW-NR dient nicht dazu, das Konto des Verkäufers zur Liste „hinzuzufügen". Es informiert das Amt über eine konkrete Zahlung.

Split Payment als Absicherung

Die Zahlung mit dem Mechanismus der geteilten Zahlung kann bestimmte Folgen einer Zahlung außerhalb des Verzeichnisses begrenzen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass jede Rechnung über 15.000 zł dem obligatorischen Split Payment (MPP) unterliegt. Die Pflicht entsteht, wenn die Rechnung 15.000 zł brutto übersteigt und eine Ware oder Dienstleistung aus Anlage Nr. 15 zum USt-Gesetz umfasst.

MPP kann auch freiwillig auf eine entsprechende USt-Rechnung angewendet werden.

Eine Rechnung über genau 15.000 zł

Die Schwelle für das obligatorische MPP und für die Pflicht zur Abwicklung über das Konto gilt für eine Transaktion, die 15.000 zł übersteigt. Eine Rechnung über genau 15.000 zł übersteigt die Schwelle nicht, obwohl ein freiwilliges MPP weiterhin möglich sein kann.

Das Beispiel von 12.195 zł netto + 2.805 zł USt sollte nicht als automatisch dem obligatorischen MPP unterliegend beschrieben werden.

Was zu tun ist, wenn das Konto nicht vorhanden ist

Senden Sie die Überweisung nicht ohne Klärung.
Bitten Sie den Verkäufer, das Konto zu bestätigen und die Daten zu aktualisieren.
Prüfen Sie, ob das Konto ein vom Verzeichnis erkanntes virtuelles Konto ist.
Stellen Sie fest, ob die Transaktion dem obligatorischen MPP unterliegt.
Wenn die Zahlung bereits ausgegangen ist, prüfen Sie ZAW-NR und wie sich die Folgen begrenzen lassen.

Ändern Sie das Konto nicht eigenmächtig auf ein im Verzeichnis gefundenes ohne Bestätigung durch den Verkäufer — das kann das Betrugsrisiko erhöhen.

Konto der eigenen JDG

Prüfen Sie nach der Meldung des Kontos im CEIDG, ob es tatsächlich im Verzeichnis erschienen ist. Die bloße Eintragung der Nummer im Antrag garantiert keine Veröffentlichung, wenn die Bank es nicht als korrektes Abrechnungskonto identifiziert.

Lassen Sie beim Bankwechsel das alte Konto aktiv, bis die Zahlungen abgestimmt und die neue Nummer veröffentlicht ist.

Häufigste Fehler

Prüfung des USt-Status ohne Prüfung des Kontos.
Verwendung des aktuellen Datums statt des Tages der Überweisungsauftragserteilung.
Fehlender Nachweis der Suche.
Aufteilung einer Transaktion in Raten unter 15.000 zł.
Behandlung jeder großen Rechnung als obligatorisches MPP.
Behauptung, dass eine Zahlung außerhalb der Liste automatisch den Vorsteuerabzug entzieht.
Einreichung von ZAW-NR ohne UPO.
Annahme, dass ein privates Girokonto im Verzeichnis erscheint.

Quellen

Möchten Sie Konten vor der Zahlung prüfen?

Oxyok überwacht die Weiße Liste, MPP und die ZAW-NR-Dokumentation. Die Buchhaltung kostet ab 49 zł + USt pro Monat.

Schreiben Sie an Paweł oder sehen Sie sich die Oxyok-Buchhaltung an.

Dieser Beitrag hat allgemeinen Charakter. Die Folge hängt vom Status des Geschäftspartners, dem Wert der gesamten Transaktion, der Art des Kontos und der Zahlungsweise ab.

Die Weiße Liste der USt-Steuerpflichtigen in Polen im Jahr 2026 — Konto und Folgen der Zahlung

Weiße USt-Liste und Split Payment in Polen