Spanien: Einstellung aller Tätigkeiten durch eine natürliche Person — Modelo 036

Einstellung aller Tätigkeiten in Spanien: Modelo 036

Die spanische Steuerbehörde Agencia Tributaria (AEAT) beschreibt eine gesonderte Meldung für natürliche Personen, die sämtliche gewerblichen oder beruflichen Tätigkeiten einstellen. Dabei geht es um die Abmeldung aus dem Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores — dem Register der Unternehmer, Freiberufler und zum Steuereinbehalt Verpflichteten. Grundlage der folgenden Erläuterungen sind die offiziellen Informationen der AEAT zur Einstellung aller gewerblichen und beruflichen Tätigkeiten.

Wenn eine natürliche Person alle Tätigkeiten einstellt

Nach Angaben der AEAT führt die Einstellung jeder wirtschaftlichen Tätigkeit bei Unternehmern, Freiberuflern oder zum Steuereinbehalt Verpflichteten, die natürliche Personen sind, zur Abmeldung aus diesem Register. Für juristische Personen gilt diese Regel nicht in gleicher Weise: Solange sie rechtlich nicht erloschen sind, bleiben sie als inaktive Rechtsträger im Register eingetragen (Quelle: AEAT).

Eine natürliche Person, die alle ihre wirtschaftlichen Tätigkeiten einstellt, muss:

• die steuerliche Registererklärung Modelo 036 einreichen;
• als Grund der Einreichung die Abmeldung aus dem Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores wegen der Einstellung ihrer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeiten oder deshalb angeben, weil sie keine Steuereinbehalte mehr vornimmt;
• das tatsächliche Datum der durch die Tätigkeitsaufgabe veranlassten Abmeldung aus dem Register angeben.

Dieses Verfahren und diese Voraussetzungen ergeben sich aus der offiziellen Auskunft der AEAT.

Wenn nur eine von mehreren Tätigkeiten eingestellt wird

Eine vollständige Abmeldung aus dem Register darf nicht gemeldet werden, wenn eine natürliche Person nur einige ihrer Tätigkeiten beendet und andere weiterhin ausübt.

In diesem Fall verlangt die AEAT die Einreichung des Modelo 036 als Änderungserklärung. Dabei sind die Angaben zu den wirtschaftlichen Tätigkeiten und Betriebsstätten zu ändern und ausschließlich die eingestellte Tätigkeit oder die eingestellten Tätigkeiten abzumelden. Die übrigen Tätigkeiten und die daraus folgenden steuerlichen Pflichten bleiben bestehen (Quelle: AEAT).

Die wesentliche Unterscheidung lautet daher:

• Einstellung aller Tätigkeiten einer natürlichen Person — Modelo 036 mit Angabe der Abmeldung aus dem Register und des tatsächlichen Abmeldedatums;
• Einstellung nur eines Teils der Tätigkeiten — Modelo 036 als Änderung der Angaben, ohne die Person hinsichtlich ihrer fortgeführten Tätigkeiten aus dem Register abzumelden.

Eine Adressänderung ist ein anderer Vorgang

Ein Umzug oder eine Adressänderung darf nicht mit der Meldung über die Einstellung aller Tätigkeiten gleichgesetzt werden. Die hier angeführte AEAT-Seite behandelt die Tätigkeitsaufgabe und legt kein Verfahren für Adressänderungen fest. Wer seine Adresse ändert, die Tätigkeit aber fortsetzt, sollte daher nicht die hier beschriebene Abmeldung wegen Einstellung aller Tätigkeiten verwenden (Gegenstand der AEAT-Seite).

Was die Meldung an die AEAT nicht bestätigt

Die angeführte AEAT-Quelle legt das oben beschriebene Verfahren für das spanische Register der Unternehmer, Freiberufler und zum Steuereinbehalt Verpflichteten dar. Aus ihr lässt sich jedoch nicht ableiten, dass die Einreichung des Modelo 036 automatisch auch Folgendes bestätigt:

• die Abmeldung von der Sozialversicherung bei der TGSS;
• die Schließung eines Unternehmens im polnischen CEIDG;
• die Einreichung aller noch ausstehenden oder abschließenden Steuererklärungen;
• die Erfüllung migrationsrechtlicher Pflichten oder eine Änderung des Aufenthaltsstatus;
• die Meldung einer Adressänderung.

Die AEAT-Seite beschreibt die für diese gesonderten Angelegenheiten geltenden Verfahren nicht. Jede dieser Fragen muss unabhängig anhand der jeweils einschlägigen Quellen und der individuellen Situation geprüft werden.

Gesonderter polnischer Kontext

Informationen zum polnischen Verfahren enthält der separate Beitrag: Schließung eines Unternehmens in Polen. Dieser Leitfaden dient ausschließlich als gesonderter Kontext und ersetzt nicht die spanische Meldung an die AEAT.