e-Urząd Skarbowy für Einzelunternehmer: Anmeldung, Dienste und Vollmachten

Vergleich der offiziellen Anmeldearten für das Konto einer natürlichen Person im e-Urząd Skarbowy und der Dienste, die einer Person mit einer JDG zur Verfügung stehen.

Für eine Person, die eine polnische Ein-Personen-Gewerbetätigkeit — eine jednoosobowa działalność gospodarcza, kurz JDG — ausübt, ist das „Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym“ maßgeblich. Nach der offiziellen Kontobeschreibung erhält der angemeldete Benutzer Zugriff auf die für ihn bestimmten Informationen und Dienste. Die Unternehmensdaten werden in diesem Konto unter der Bezeichnung „Twoja działalność“ angezeigt; die Quelle nennt dort den Firmennamen, REGON und den PKD-Code der überwiegenden Tätigkeit.

Drei verschiedene Mechanismen dürfen nicht gleichgesetzt werden:

Authentifizierung, also die Anmeldung des Benutzers,
„Udostępnienie konta do odczytu (tylko do przeglądania danych)“ — Freigabe des Kontos zum Lesen, ausschließlich zur Anzeige von Daten,
eine Vollmacht oder eine andere Grundlage für das Handeln im Namen des Steuerpflichtigen.

Die Anmeldung bestätigt die Identität des Benutzers und eröffnet die Funktionen des gewählten Zugangsmodus. Sie bestellt keinen Bevollmächtigten.

Zwei offizielle Anmeldearten

Die aktuelle offizielle FAQ „Jak się zalogować do eUrzędu Skarbowego?“ unterscheidet zwei Zugangsarten.

1. „przez login.gov.pl“

Die FAQ verwendet die folgenden Bezeichnungen für die Methoden:

profil zaufany,
aplikacja mObywatel,
bankowość elektroniczna,
e-dowód.

Diese Anmeldeart gewährt vollständigen Zugriff auf die eigenen Daten im Bereich „Twoje dane“ und auf alle Dienste des e-Urząd Skarbowy.

Für eine Person mit einer JDG ist dieser Modus erforderlich, wenn die Angelegenheit einen anderen Dienst als die bloße Anzeige von „Twoje dane“ oder die Nutzung von Twój e-PIT erfordert — beispielsweise das Versenden eines Schreibens, eines Antrags, einer e-Deklaracja oder eines Antrags auf eine Bescheinigung.

2. „twoimi danymi podatkowymi (PESEL lub NIP i kwota przychodów)“

Diese Anmeldeart gewährt nur Zugriff auf:

die eigenen Daten im Bereich „Twoje dane“,
den Dienst Twój e-PIT.

Die übrigen Dienste des e-Urząd Skarbowy sind in diesem Modus nicht verfügbar. Es handelt sich somit nicht um ein vollständiges Konto mit nur geringfügig eingeschränkter Funktionalität, sondern um den Zugriff auf die zwei ausdrücklich genannten Bereiche.

Nach der am 30. September 2026 aktualisierten FAQ müssen für die Anmeldung mit Steuerdaten folgende Angaben vorbereitet werden:

PESEL oder NIP und Geburtsdatum,
der Gesamtbetrag der Einnahmen (przychód) aus der Steuererklärung für 2024,
ein Betrag aus einer beliebigen Information eines Zahlers für 2025, beispielsweise aus der PIT-11,
der Betrag der Überzahlung oder der zu entrichtenden Steuer aus der Steuererklärung für 2024.

Die genannten Jahre sind Bestandteil der aktuellen FAQ. Bei einer späteren Anmeldung sollte die offizielle Seite erneut geprüft werden, weil die erforderlichen Veranlagungszeiträume aktualisiert werden können.

Was nach vollständiger Anmeldung im eigenen Konto möglich ist

Die offizielle Beschreibung des „Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym“ nennt Dienste, die auch für eine Person mit einer JDG relevant sind.

Daten, Steuererklärungen und Abrechnungen

„Twoje dane“ zeigt die in den Beständen der KAS vorhandenen Daten des Steuerpflichtigen an.
„Twoja działalność“ zeigt den Firmennamen, REGON und den PKD-Code der überwiegenden Tätigkeit an.
„Historia deklaracji“ umfasst eingereichte Dokumente zu PIT, PCC, SD und VAT ab dem Steuerjahr 2019. Elektronische Erklärungen können angezeigt, heruntergeladen und ausgedruckt werden; bei Erklärungen in Papierform sieht die Quelle die Anzeige der grundlegenden Daten vor.
„Rozliczenia“ umfasst unter anderem verbuchte Erklärungen und Berichtigungen, Zahlungen, Erstattungen und Umbuchungen.
„Historia płatności“ ist der von der Quelle genannte Bereich zur Prüfung des Status einer über eUS ausgeführten Zahlung. Daten aus den Systemen der KAS werden einmal täglich aktualisiert; deshalb muss eine Zahlung nicht sofort unter „Rozliczenia“ erscheinen.
„Raport podatnika“ ist unter anderem für Personen mit einer Gewerbetätigkeit bestimmt. Der Bericht dient ausschließlich Informationszwecken, kann unvollständig sein und ist bis Mitternacht des Tages seiner Erstellung gültig.

Schreiben, Anträge und Bescheinigungen

Die offizielle Kontobeschreibung nennt unter anderem:

Pismo ogólne,
Antrag auf Feststellung einer Überzahlung,
Antrag auf Anrechnung einer Überzahlung oder Steuererstattung auf andere Verbindlichkeiten,
Erklärung zum Verwendungszweck einer Zahlung,
die für Unternehmer vorgesehene Meldung ZAW-NR,
Antrag auf Erstattung der Kosten für den Kauf einer Registrierkasse,
Antrag auf eine individuelle Steuerauskunft ORD-IN,
Antrag auf eine steuerliche Ansässigkeitsbescheinigung WN CFR,
Antrag RAT-ZW auf Ratenzahlung einer Verbindlichkeit.

Unter den Formularen für Bescheinigungen nennt die Quelle:

ZAS-DF,
ZAS-DFU,
ZAS-W — Bescheinigung über das Nichtbestehen von Steuerrückständen oder über den Stand der Rückstände,
ZAS-VAT,
ZAS-VUE.

Die offizielle Beschreibung nennt außerdem die Möglichkeit, eine benötigte Bescheinigung über „Pismo ogólne“ zu beantragen. Die vollständigen Verfahren werden hier nicht wiederholt; praktische Erläuterungen stehen in gesonderten Leitfäden:

Twój e-PIT und e-Deklaracje

Twój e-PIT umfasst die Steuererklärungen PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 und PIT-38. Der Dienst richtet sich auch an Personen mit einer Gewerbetätigkeit, einschließlich Personen mit ausgesetzter Tätigkeit. Die betrieblichen Einnahmen (przychody) und die abzugsfähigen Betriebsausgaben (koszty uzyskania przychodów) müssen selbst ergänzt werden.

e-Deklaracje dient dem selbstständigen Ausfüllen und Versenden von Steuererklärungen. Ein Dokument kann im eigenen Namen eingereicht werden. Nach dem Versand ist es unter „e-Deklaracje Wysłane“ verfügbar; dort können der Versandstatus geprüft sowie das Dokument und die UPO angezeigt oder gespeichert werden.

Handeln im eigenen Namen und Handeln für einen anderen Steuerpflichtigen

Der Zugriff auf das eigene Konto verleiht nicht automatisch das Recht, für eine andere Person oder Organisation zu handeln. Der Umfang der Vertretung hängt vom jeweiligen Dienst und von der einschlägigen Vertretungsgrundlage ab.

ORD-IN

Ein Antrag auf eine individuelle Steuerauskunft kann eingereicht werden:

im eigenen Namen,
für eine andere natürliche Person als allgemeiner Bevollmächtigter, besonderer Bevollmächtigter oder Vertreter,
für einen anderen Rechtsträger als allgemeiner oder besonderer Bevollmächtigter.

Handelt der Benutzer als besonderer Bevollmächtigter, fügt er entsprechend PPS-1 bei. Benennt er einen Zustellungsbevollmächtigten, fügt er entsprechend PPD-1 bei. Treffen beide Fälle zu, sieht die offizielle Beschreibung PPS-1 und/oder PPD-1 vor.

WN CFR

Ein Antrag auf eine steuerliche Ansässigkeitsbescheinigung kann eingereicht werden:

im eigenen Namen,
für eine andere natürliche Person als allgemeiner Bevollmächtigter,
für einen Rechtsträger, der keine natürliche Person ist, als allgemeiner Bevollmächtigter.

e-Deklaracje

Eine Steuererklärung kann eingereicht werden:

im eigenen Namen,
für eine andere natürliche Person oder Organisation, wenn der Benutzer aufgrund einer UPL-1 zur Unterzeichnung elektronischer Steuererklärungen bevollmächtigt ist.

Die Möglichkeit, sich bei eUS anzumelden, ersetzt keine UPL-1, wenn eine Erklärung für einen anderen Steuerpflichtigen unterzeichnet und versandt werden soll.

Lesezugriff ist keine Vollmacht

Der Dienst „Udostępnienie konta do odczytu (tylko do przeglądania danych)“ ermöglicht es, eine andere Person zu benennen, die Daten aus dem Abrechnungsbereich anzeigen und herunterladen darf. Der Zugriff kann auf ausgewählte Steuerarten beschränkt und für höchstens 12 Monate erteilt werden.

Eine Person mit diesem Zugriff darf:

Daten einsehen,
Daten als PDF- oder XLSX-Datei speichern,
auf den Zugriff verzichten.

Sie darf nicht:

Dokumente einreichen,
andere Handlungen im Konto ausführen.

Es handelt sich um einen Informationszugriff und nicht um eine Bevollmächtigung zur Vertretung des Steuerpflichtigen.

Vollmachten: Der Umfang hängt vom Formular ab

Die offizielle Beschreibung von eUS unterscheidet unter anderem:

UPL-1 — Vollmacht zur Unterzeichnung elektronisch eingereichter Steuererklärungen,
PPO-1 — allgemeine Vollmacht zur Vertretung des Steuerpflichtigen in allen Steuerangelegenheiten vor den Steuerbehörden,
PPS-1 — besondere Vollmacht für eine bestimmte Angelegenheit, beispielsweise für ORD-IN nach den Bedingungen dieses Dienstes.

In den Listen „Pełnomocnicy“ und „Mocodawcy“ können aktive allgemeine Vollmachten PPO-1, Vollmachten UPL-1 und Ermächtigungen ZAS-E angezeigt und geprüft werden. Die offizielle Beschreibung dieser Listen nennt an dieser Stelle PPS-1 nicht; deshalb sollte nicht angenommen werden, dass die Listen jede Art von Vertretungsbefugnis bestätigen.

Die Einzelheiten zur Erteilung und Auswahl einer Vollmacht behandelt ein gesonderter Leitfaden: PPO-1, PPS-1 und Steuervollmachten für eine JDG.

Praktische Checkliste

Benötigen Sie nur „Twoje dane“ oder Twój e-PIT? Die Anmeldung mit Steuerdaten gewährt Zugriff auf diese beiden Bereiche, sofern Sie die aktuellen Anforderungen der FAQ erfüllen.
Benötigen Sie ein Schreiben, einen Antrag, eine Bescheinigung, eine e-Deklaracja oder einen anderen Dienst? Melden Sie sich über login.gov.pl an, weil der auf Steuerdaten beruhende Modus die übrigen Dienste nicht bereitstellt.
Prüfen Sie die in eUS angezeigten Unternehmensdaten? Suchen Sie im Konto der natürlichen Person nach den als „Twoja działalność“ bezeichneten Angaben.
Suchen Sie eine bereits eingereichte Steuererklärung? Prüfen Sie „Historia deklaracji“.
Suchen Sie eine über eUS versandte Steuererklärung und die UPO? Prüfen Sie „e-Deklaracje Wysłane“.
Prüfen Sie verbuchte Erklärungen, Zahlungen, Erstattungen oder Umbuchungen? Nutzen Sie „Rozliczenia“.
Prüfen Sie den Status einer über eUS ausgeführten Zahlung? Nutzen Sie „Historia płatności“ und berücksichtigen Sie, dass die Daten nicht sofort aktualisiert werden.
Benötigen Sie eine zusammenfassende Übersicht für Ihre Tätigkeit? Prüfen Sie „Raport podatnika“ und beachten Sie dessen rein informativen Charakter und seine Gültigkeit bis Mitternacht des Tages der Erstellung.
Möchten Sie einer Buchhaltungskraft ausschließlich Einsicht in Abrechnungsdaten geben? Ziehen Sie „Udostępnienie konta do odczytu (tylko do przeglądania danych)“ in Betracht. Dieser Zugriff berechtigt nicht zur Einreichung von Dokumenten.
Soll jemand elektronische Steuererklärungen für den Steuerpflichtigen unterzeichnen und versenden? Prüfen Sie UPL-1. Der bloße Kontozugriff oder die Anmeldung ersetzt diese Vollmacht nicht.
Soll jemand den Steuerpflichtigen in allen Steuerangelegenheiten vor den Steuerbehörden vertreten? Prüfen Sie PPO-1.
Betrifft die Vertretung eine bestimmte Angelegenheit? Prüfen Sie die Anforderungen des jeweiligen Dienstes und die passende besondere Vollmacht, darunter PPS-1, statt anzunehmen, dass die Anmeldung ausreicht.
Prüfen Sie eine Vertretungsbefugnis anhand der Kontolisten? Die Listen „Pełnomocnicy“ und „Mocodawcy“ umfassen die von der Quelle genannten aktiven PPO-1, UPL-1 und ZAS-E. Behandeln Sie sie nicht als Nachweis jeder möglichen Vollmachtsart.
Benötigen Sie eine Bescheinigung über das Nichtbestehen von Steuerrückständen oder eine steuerliche Ansässigkeitsbescheinigung? Nutzen Sie die verlinkten Leitfäden, die zu den einschlägigen Dokumenten führen, ohne hier das vollständige Verfahren zu wiederholen.

Offizielle Quellen

Polnisches Finanzministerium, „Jak się zalogować do eUrzędu Skarbowego?“, auf der Seite angegebener Aktualisierungsstand: 30.09.2026.
Polnisches Finanzministerium, „Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym“.