Einzelunternehmen (JDG) in Polen schrittweise schließen (2026)

Schritt 1: Antrag auf Löschung im CEIDG

Du stellst einen Antrag auf Löschung im CEIDG. Ab dem Datum der Eintragung der Löschung ist das Geschäft offiziell geschlossen.

Wichtig: Das Löschungsdatum ist der Stichtag, ab dem du keine Sozialversicherungsbeiträge (ZUS) mehr zahlst und keine Erklärungen mehr einreichst. Wähle es klug — am besten zum Monatsende.

Schritt 2: Abmeldung bei der Umsatzsteuer (VAT-R)

Wenn du aktiver Umsatzsteuerpflichtiger warst — musst du VAT-R (Abmeldeantrag) einreichen. Frist: innerhalb von 7 Tagen nach dem Abmeldungsdatum.

Schritt 3: Sozialversicherung (ZUS) — letzte Beiträge

Nach der Löschung aus dem CEIDG erhält die Sozialversicherung (ZUS) automatisch die Information. Aber:

• Du musst die Beiträge für den Monat zahlen, in dem du das JDG geschlossen hast
• Wenn du mitten im Monat geschlossen hast — zahlst du trotzdem den vollen Monat
• Die Sozialversicherung (ZUS) meldet dich automatisch ab (du musst kein ZWUS einreichen)

Schritt 4: Letzte Erklärungen

Du musst die letzten Erklärungen einreichen:

• VAT-7 — für den Monat der Schließung (bis zum 25. des Folgemonats)
• VAT-UE — für das Quartal der Schließung (bis zum 25. des Monats nach dem Quartal)
• PIT — Jahreserklärung (bis 30. April des Folgejahres)
• ZUS DRA — für den Monat der Schließung

Schritt 5: Meldung an das Finanzamt (NIP-8)

Wenn du NIP-UE-, NIP-2- oder andere Nummern hattest — musst du deren Schließung dem Finanzamt melden.

Fristen — Zeitplan der Schließung

| Schritt | Wann | Formular | |---|---|---| | CEIDG-Löschung | Tag der Schließung | ONLINE-ANTRAG | | VAT-Abmeldung | 7 Tage nach Schließung | VAT-R | | Letzter VAT-7 | 25. des Folgemonats | VAT-7 | | Letzter VAT-UE | 25. des Monats nach dem Quartal | VAT-UE | | Letzter ZUS DRA | Bis zum 20. des Folgemonats | DRA | | Letzte PIT | 30. April des Folgejahres | PIT-36/L/28 |

Was passiert mit den Anlagevermögen?

Wenn du nicht vollständig abgeschriebene Anlagegüter hast (Computer, Auto, Ausrüstung), musst du diese bei der JDG-Schließung abrechnen:

• Verkauf: wird als Geschäftseinnahme behandelt (VAT + PIT)
• Privatisierung (Überführung in das Privatvermögen): letzte einmalige Abschreibung (bei Steuerskala/linearem Steuersatz)
• Liquidation: nicht abgeschriebener Wert ist ein einmaliger Kostenpunkt

Pauschalsteuer (ryczałt) und Anlagevermögen

Bei der Pauschalsteuer (ryczałt) kannst du den nicht abgeschriebenen Wert nicht absetzen. Du verlierst.

Letzte PIT — welches Formular?

Das Formular hängt von der Besteuerungsform ab:

• Steuerskala: PIT-36 (letztes Geschäftsjahr)
• Linearer Steuersatz: PIT-36L
• Pauschalsteuer (ryczałt): PIT-28

Du reichst die PIT für das Jahr ein, in dem du das JDG geschlossen hast — selbst wenn du nur im Januar tätig warst.

Kann man das Geschäft stattdessen ruhen lassen?

Ja. Die Ruhendstellung ist eine Alternative zur Schließung. Ein ruhendes JDG:

• Generiert keine Einnahmen oder Kosten
• Du zahlst keine Sozialversicherungsbeiträge (ZUS) (aber die Krankenversicherung — ja)
• Du reichst keine VAT- oder PIT-Erklärungen ein
• Du kannst es jederzeit wieder aufnehmen

Die Ruhendstellung dauert mindestens 30 Tage, ohne maximale Befristung.

Fallstricke und häufigste Fehler

1. Falsches Schließungsdatum

Wenn du das JDG mitten im Monat schließt — zahlst du trotzdem die volle Sozialversicherung (ZUS). Wähle den Monatsletzten.

2. Fehlendes VAT-R

Die VAT-Abmeldung ist Pflicht. Fehlen = Strafen.

3. Nicht-Einreichung der letzten PIT

Du musst auch für ein unvollständiges Geschäftsjahr eine PIT einreichen. Fehlen = Strafen.

4. Vergessen von VAT-UE

Wenn du innergemeinschaftliche Transaktionen hattest — ist die letzte VAT-UE Pflicht.

5. Nicht bezahlte Sozialversicherungsbeiträge (ZUS) für den Schließungsmonat

Die Sozialversicherung (ZUS) verzeiht nicht. Du musst den vollen Monat zahlen, selbst wenn du das JDG am ersten Tag geschlossen hast.

FAQ

Kostet die JDG-Schließung etwas?

Der Schließungsakt selbst ist kostenlos (CEIDG online). Aber Kosten können entstehen: letzte Erklärungen (Buchhalter), eventuelle Strafen für Verspätungen.

Muss ich das Geschäftskonto schließen?

Nein, aber empfohlen. Die Bank kann Gebühren für ein inaktives Konto erheben.

Wie lange dauert die JDG-Schließung?

Der CEIDG-Antrag ist sofort bearbeitet (online). Aber die vollständige Schließung (letzte Erklärungen, PIT) dauert bis zum Ende des Kalenderjahres.

Kann ich ein JDG wieder eröffnen?

Ja. Du kannst jederzeit ein neues JDG registrieren. Aber Achtung: Wenn du innerhalb von 60 Tagen nach der Schließung erneut ein JDG gründest — stehen dir die Startbeihilfe und der kleine ZUS-Beitrag nicht zu.

Ist die Ruhendstellung besser als die Schließung?

Es kommt darauf an. Wenn du planst zurückzukehren — ist die Ruhendstellung günstiger. Wenn du nicht zurückkehrst — ist die Schließung sauberer.

Brauchst du Hilfe mit der JDG-Schließung?

Ich führe die Buchhaltung für Einzelunternehmen (JDG) in Polen von der Gründung bis zur Schließung — CEIDG, VAT-R, letzte Erklärungen, PIT. Ab 49 zł + MwSt. monatlich.

Schreibe an [email protected] oder besuche oxyok.com/pl.

Achtung: Die JDG-Schließung erfordert CEIDG-Löschung, VAT-R (7 Tage), letzte Erklärungen (VAT-7, VAT-UE, PIT, DRA). Vor einer Entscheidung konsultiere einen Buchhalter.