Die monatliche 10.000-Zloty-Grenze im KSeF im Jahr 2026

Kurzer Leitfaden zur befristeten KSeF-Ausnahme 2026 – die monatliche Umsatzschwelle von 10.000 Zloty brutto, der betroffene Steuerpflichtigenkreis und das Enddatum.

Dieser Beitrag behandelt nur eine Regelung: die befristete Ausnahme für 2026, die es zur Ausstellung strukturierter Rechnungen verpflichteten Steuerpflichtigen erlaubt, andere Rechnungsformen zu nutzen, solange die dokumentierte Verkaufssumme des jeweiligen Monats 10.000 Zloty brutto nicht übersteigt. Er ergänzt den allgemeinen Leitfaden zum Umfang des Pflicht-KSeF. Die Mechanik des Rechnungsempfangs und Randfälle, die die genannten Quellen nicht beschreiben, bleiben eigenen Materialien vorbehalten.

Was die Ausnahme regelt

Bis Ende 2026 können Steuerpflichtige, die zur Ausstellung strukturierter Rechnungen verpflichtet sind, elektronische Rechnungen oder Papierrechnungen ausstellen, wenn der Gesamtwert der Verkäufe (einschließlich Steuer), der durch die in einem bestimmten Monat ausgestellten Rechnungen dokumentiert wird, kleiner oder gleich 10.000 Zloty ist. Das Finanzministerium bezeichnet dies als Erleichterung bis Ende 2026 und nennt die einführenden Normen episodische Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes, also eine von vornherein befristete Lösung.

Wer die Grenze nutzen kann

Die Ausnahme richtet sich an Steuerpflichtige, die zur Ausstellung strukturierter Rechnungen verpflichtet sind, also an die vom Pflicht-KSeF erfassten Steuerpflichtigen. Die Pflicht greift stufenweise:

ab 1. Februar 2026 bei Steuerpflichtigen, deren Verkaufswert (einschließlich Steuer) 2024 mehr als 200 Mio. Zloty betrug,
ab 1. April 2026 bei den übrigen Steuerpflichtigen.

Ausstellung und Empfang sind zu trennen. Der Empfang von Rechnungen über das KSeF ist ab 1. Februar 2026 verpflichtend; die Empfangsmechanik ist nicht Gegenstand dieses Beitrags.

Zu beachten ist auch, dass Rechnungen an natürliche Personen ohne unternehmerische Tätigkeit freiwillig im KSeF ausgestellt werden können – die Entscheidung liegt beim Aussteller. Die monatliche 10.000-Zloty-Grenze betrifft daher vor allem Rechnungen, die andernfalls im KSeF ausgestellt werden müssten.

Wie die Grenze gemessen wird

Der Test ist monatlich und brutto: Maßgeblich ist der Gesamtwert der Verkäufe einschließlich Steuer, dokumentiert durch die in einem bestimmten Monat ausgestellten Rechnungen, und die Bedingung ist, dass dieser Betrag 10.000 Zloty nicht übersteigt.

Dieselbe Bruttosumme von 10.000 Zloty erscheint auch in den Startregeln: Steuerpflichtige, deren durch Rechnungen für monatliche Perioden dokumentierter Verkaufswert 10.000 Zloty (brutto) nicht übersteigt, sind bis Ende 2026 nicht zur Ausstellung von Rechnungen im KSeF verpflichtet. Das ist eine separate Verwendung desselben Betrags – sie entscheidet, ob die Pflicht überhaupt entsteht.

Bis wann die Ausnahme gilt

Nach beiden Quellen gilt die Erleichterung bis Ende 2026. Die Quellen nennen kein späteres Datum und beschreiben nicht, was bei Überschreiten der Grenze im Laufe des Jahres gilt – diese Fragen sind gesondert zu prüfen.

Was die Ausnahme nicht umfasst

Den Rechnungsempfang – die Empfangspflicht im KSeF wird gesondert beschrieben.
Andere befristete Erleichterungen, etwa die Ausstellung von Rechnungen bis Ende 2026 unter Verwendung von Registrierkassen und als Rechnungen geltenden Kassenbelegen, einschließlich Belegen mit der NIP des Erwerbers bis 450 Zloty (100 EUR) als vereinfachte Rechnungen – eigenständige Regelungen und Materialien.
Ausnahmen von der Pflicht zur Ausstellung strukturierter Rechnungen (Status der Transaktionsparteien, Sonderverfahren usw.) – sie beschreibt der allgemeine Leitfaden.

Quellen

Hinweis: Dies ist ein auf den genannten Quellen basierender Redaktionsentwurf; keine Steuerberatung.