Keine KSeF-Benachrichtigung heißt nicht keine Rechnung

KSeF versendet keine automatischen Systembenachrichtigungen über neue Rechnungen. Keine E-Mail oder Meldung ist daher kein Beweis dafür, dass keine neue Rechnung verfügbar ist.

Wie das Programm davon erfährt

Die Software des Steuerpflichtigen erhält Informationen über verfügbare Rechnungen durch Abfragen von KSeF. Das unterscheidet sich von einer Benachrichtigung durch KSeF selbst. Quelle: Handbuch §6.4.

Die Meldung kann vom Programm stammen

Ein Anbieter von Buchhaltungssoftware kann eigene Benachrichtigungen einführen. Das Handbuch sieht diese Möglichkeit auf Programmebene vor; nicht jedes Programm besitzt sie oder nutzt sie automatisch ohne Konfiguration. Das garantiert keine bestimmte Ogar-Funktion.

Fragen Sie Anbieter oder Buchhaltung, ob das Programm neue Dokumente abfragt, wo es sie zeigt, ob Meldungen vorhanden sind und wer sie erhält. Dies ist eine praktische Fragenliste, kein vorgeschriebener Kontrollrhythmus. Prüfen Sie ohne Meldung die Rechnungsliste statt nur den E-Mail-Eingang.

FAQ

Sendet KSeF eine E-Mail zur neuen Rechnung?

Es sendet keine automatischen Systembenachrichtigungen. Solche Hinweise können eine separate Funktion bestimmter Software sein.

Kann das Programm eine eigene Meldung senden?

Ja, ein Anbieter kann eine lokale Funktion anbieten. Verfügbarkeit und Einstellungen sind in diesem Programm zu prüfen.

Beweist keine Meldung, dass keine Rechnung vorliegt?

Nein. Verfügbare Rechnungen abzufragen und eine Meldung zu erhalten sind unterschiedliche Dinge.

Quelle und Grenzen

KSeF-2.0-Handbuch, Teil II, Augustausgabe, geprüft am 7. Oktober 2026; Rechtsstand auf dem Deckblatt: 1. Februar 2026. Polnischer Kontext; keine Buchungs- oder Vorsteuerfristen und keine API-Anleitung.