Privatfahrzeug des Arbeitnehmers — Kilometerhöchstsätze

Im Abschnitt „Ryczałty samochodowe“ des Portals podatki.gov.pl — Sätze und Grenzen sind die Höchstsätze je gefahrenem Kilometer für Privatfahrzeuge bei örtlichen Fahrten von Arbeitnehmern angegeben. Die Quelle nennt die seit dem 17.01.2023 geltenden Sätze.

Wie hoch sind die Höchstsätze?

Für örtliche Fahrten von Arbeitnehmern betragen die Höchstsätze je gefahrenem Kilometer:

• Personenkraftwagen mit einem Hubraum bis 900 cm³ — 0,89 zł.
• Personenkraftwagen mit einem Hubraum über 900 cm³ — 1,15 zł.
• Motorrad — 0,69 zł.
• Moped — 0,42 zł.

Diese Sätze begrenzen die steuerlich abzugsfähigen Betriebsausgaben, die Steuerpflichtige, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, zugunsten ihrer Arbeitnehmer tragen. So beschreibt die amtliche Quelle ihren Anwendungsbereich.

Betriebsausgabenobergrenze, keine Feststellung eines Erstattungsanspruchs

In diesem Ratgeber sind die Sätze im oben beschriebenen Anwendungsbereich zu verstehen: Es geht um Ausgaben des Unternehmers zugunsten seiner Arbeitnehmer. Die bloße Übersicht der Höchstsätze ist nicht als Feststellung zu verstehen, dass einem Arbeitnehmer automatisch eine Erstattung in dieser Höhe zusteht. Der Artikel beurteilt weder den Erstattungsanspruch noch den einer bestimmten Person zustehenden Betrag.

Verwenden Sie diese Übersicht nicht als Anleitung zur Abrechnung des privaten Pkw des Inhabers eines polnischen Einzelunternehmens (JDG). Die Abrechnung des Unternehmerfahrzeugs sowie einer Auslandsdienstreise des Inhabers liegen außerhalb des Anwendungsbereichs dieses Ratgebers.

Und die Sätze bei einer Dienstreise?

Podatki.gov.pl weist darauf hin, dass für die Erstattung der Fahrzeugnutzungskosten bei einer Dienstreise dieselben Kilometersätze gelten. Das ist eine Information zur Höhe der Sätze, keine Feststellung eines Erstattungsanspruchs. Maßgeblich bleibt hier der in der Quelle beschriebene Anwendungsbereich der Ausgaben des Unternehmers zugunsten seiner Arbeitnehmer; die Abrechnung von Reisen des Unternehmensinhabers wird nicht behandelt.

Informationen freiwillig ordnen

Als organisatorische Hilfe empfehlen wir, vor der Nutzung der Übersicht Folgendes zu klären:

• wer das Fahrzeug nutzt — ein Arbeitnehmer oder der Unternehmensinhaber;
• welche Art von Fahrt betrachtet wird — eine örtliche Fahrt oder eine Dienstreise;
• um welche Fahrzeugart es sich handelt;
• welchen Hubraum der Personenkraftwagen hat.

Dies ist ausschließlich eine freiwillige organisatorische Empfehlung, keine Liste gesetzlicher Pflichten oder erforderlicher Unterlagen. Der Ratgeber beschränkt sich auf die Höhe der Sätze und ihren in der Quelle beschriebenen Anwendungsbereich — er umfasst weder die Berechnung einer Erstattung noch die Beurteilung einer konkreten Abrechnung.