REGON: Datengruppen im Bericht zur örtlichen Einheit einer natürlichen Person

Dieser Artikel behandelt ausschließlich den Bericht „JEDNOSTKA LOKALNA JEDNOSTKI FIZYCZNEJ“ (örtliche Einheit einer natürlichen Person). Er ist keine Anleitung zur Suche oder zum Lesen des Haupteintrags der wirtschaftlichen Tätigkeit einer natürlichen Person. Grundlage sind die Feldbezeichnungen in der REGON-Internetdatenbank des GUS.

Die folgenden Listen beschreiben die Berichtsstruktur, nicht die Daten eines konkreten Unternehmens. Eine Feldbezeichnung allein ist kein ausgefüllter Wert. Diese Beschreibung garantiert weder, dass sämtliche Felder ausgefüllt sind, noch die Vollständigkeit des Berichts oder die Rechtmäßigkeit der Tätigkeit.

Grundlegende Informationen zur örtlichen Einheit

Die Gruppe mit grundlegenden Informationen zur örtlichen Einheit enthält folgende Feldbezeichnungen:

• REGON;
• Name;
• Beschreibung der Tätigkeit;
• Art des Registers oder Verzeichnisses;
• Nummer im Register oder Verzeichnis;
• Registerbehörde.

Beim Ordnen der Informationen zur örtlichen Einheit empfiehlt es sich, diese Gruppe als eigenen Datensatz beizubehalten.

Informationen zum Rechtsträger, der die örtliche Einheit gegründet hat

Eine gesonderte Überschrift lautet „INFORMACJE PODSTAWOWE O PODMIOCIE, który utworzył ww. jednostkę lokalną“ (grundlegende Informationen zum Rechtsträger, der die oben genannte örtliche Einheit gegründet hat). Darunter stehen:

• REGON;
• NIP;
• NIP-Status;
• Vorname, zweiter Vorname und Nachname;
• Datum der Eintragung in REGON;
• Datum der Löschung aus REGON;
• Code und Bezeichnung der grundlegenden Rechtsform;
• Code und Bezeichnung der besonderen Rechtsform;
• Code und Bezeichnung der Eigentumsform.

Die NIP in dieser Gruppe gehört zum Rechtsträger, der die örtliche Einheit gegründet hat. Übernehmen Sie sie nicht als eigene NIP der örtlichen Einheit. In der beschriebenen Gruppe mit grundlegenden Informationen zur örtlichen Einheit selbst gibt es keine Feldbezeichnung NIP.

Behalten Sie beim Vergleichen der Informationen auch bei der REGON-Nummer die Gruppenüberschrift bei. Dieser Artikel interpretiert weder den NIP-Status noch die Auswirkungen der angegebenen Datumsangaben und Formen.

Anschrift des Sitzes der örtlichen Einheit

Die Gruppe „ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ“ (Anschrift des Sitzes der örtlichen Einheit) umfasst folgende Feldbezeichnungen:

• Land;
• Woiwodschaft;
• Kreis;
• Gemeinde;
• Ort;
• Straße;
• Hausnummer;
• Wohnungs- oder Raumnummer;
• Postleitzahl;
• ungewöhnlicher Standort.

Behalten Sie beim Notieren der Anschrift die vollständige Bezeichnung dieser Gruppe bei, statt sie zu einer nicht näher zugeordneten „Firmenanschrift“ zu verkürzen.

Gesonderte Gruppe mit tätigkeitsbezogenen Datumsangaben

Die Überschrift „DATY ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ PODMIOTU“ (Datumsangaben zur Tätigkeit des Rechtsträgers) grenzt folgende Feldbezeichnungen ab:

• Datum der Eintragung in das Register oder Verzeichnis;
• Datum der Entstehung;
• Datum der Aufnahme der Tätigkeit;
• Datum der Eintragung in REGON;
• Datum der Aussetzung der Tätigkeit;
• Datum der Wiederaufnahme der Tätigkeit;
• Datum der Beendigung der Tätigkeit;
• Datum der Löschung aus REGON;
• Datum der gerichtlichen Entscheidung über die Insolvenzeröffnung;
• Datum des Abschlusses des Insolvenzverfahrens.

Behalten Sie die vollständige Bezeichnung jeder Datumsangabe sowie die Gruppenüberschrift bei. Ersetzen Sie diese nicht durch den allgemeinen Begriff „Registrierungsdatum“. Das Eintragungs- und das Löschungsdatum in REGON werden auch in der gesonderten Informationsgruppe zum gründenden Rechtsträger aufgeführt. Fassen Sie diese Positionen nicht zusammen, ohne ihren jeweiligen Kontext beizubehalten. Die vorstehende Liste interpretiert nicht die Auswirkungen der Datumsangaben.

Tätigkeiten nach PKD

Der Bericht enthält die gesonderte Überschrift „PROWADZONE DZIAŁALNOŚCI WG PKD“ (ausgeübte Tätigkeiten nach PKD). Fassen Sie diesen Abschnitt nicht mit dem Feld „Beschreibung der Tätigkeit“ aus den grundlegenden Informationen zur örtlichen Einheit zusammen. Dieser Artikel behandelt ausschließlich die Trennung dieser Bereiche innerhalb der Berichtsstruktur.

Freiwillige Checkliste vor der Weitergabe des Berichts an die Buchhaltung

Als organisatorische Hilfe können Sie vor der Weitergabe des Berichts:

• den Namen in der Informationsgruppe zur örtlichen Einheit vergleichen;
• die REGON-Nummer vergleichen und dabei festhalten, ob sie aus der Gruppe zur örtlichen Einheit oder zum gründenden Rechtsträger stammt;
• die Anschrift unter der Überschrift „ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ“ vergleichen;
• prüfen, ob bei übernommenen Werten die jeweils richtige Überschrift der Datengruppe erhalten geblieben ist;
• nicht ausgefüllte Felder leer lassen, ohne angenommene Werte zu ergänzen.

Dies ist eine freiwillige organisatorische Empfehlung, keine gesetzliche Pflicht und keine Bestätigung der Vollständigkeit oder Richtigkeit der Daten.

Quelle für Struktur und Feldbezeichnungen: GUS — REGON-Internetdatenbank.