So suchen und lesen Sie den Eintrag einer natürlichen Person in der REGON-Internetdatenbank

Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich die Suche und das Lesen des Eintrags einer gewerblich tätigen natürlichen Person in der REGON-Internetdatenbank des GUS. Er beschreibt weder das Verfahren zur Vergabe einer REGON-Nummer noch die Klassifizierung einer Dienstleistung nach PKWiU, die Prüfung der weißen Liste der Umsatzsteuerpflichtigen oder die Bestätigung, dass keine Zahlungsrückstände bestehen. Das beschriebene Lesen des Eintrags darf nicht als Durchführung dieser gesonderten Schritte verstanden werden.

Suche nach Kennnummer

Das Formular des GUS enthält die Option „Szukaj po pojedynczym identyfikatorze“ (Suche nach einer einzelnen Kennnummer) mit den Feldern REGON, NIP und KRS. Verwenden Sie bei der Suche nach einer gewerblich tätigen natürlichen Person die Ihnen vorliegende REGON- oder NIP-Nummer. Die Erwähnung von KRS beschreibt das allgemeine Formular und nicht Daten, die von jeder natürlichen Person verlangt werden.

Geben Sie die Kennnummer in das entsprechende Feld ein und wählen Sie „Szukaj“ (Suchen). Zum Lesen der Daten dient der in der Benutzeroberfläche verfügbare Befehl „Wyświetl raport“ (Bericht anzeigen). Die Bezeichnungen der Optionen stammen aus dem Formular des GUS.

Suche nach Adresse

Die Option „Szukaj po adresie“ (Suche nach Adresse) umfasst folgende Felder:

• Woiwodschaft,
• Kreis,
• Gemeinde,
• Ort,
• Straße.

Im Bereich „Dodatkowe filtrowanie“ (Zusätzliche Filter) befinden sich „Fragment nazwy“ (Teil des Namens) und „Nr nieruchomości“ (Hausnummer). Sie können diese zusätzlichen Filter bei der Adresssuche verwenden. Wählen Sie anschließend „Szukaj po adresie“. Dies sind Optionen der REGON-Internetdatenbank, keine Liste neuer Pflichten für Unternehmer.

Welche Kategorien der Bericht einer natürlichen Person enthält

Die folgende Übersicht beschreibt die Bezeichnungen der Felder und Abschnitte im Originalbericht des GUS. Sie enthält keine Daten eines bestimmten Unternehmens. Bezeichnungen allein, ohne zugeordnete Werte, bestätigen nicht den Inhalt eines Eintrags; die Übersicht garantiert auch nicht, dass jedes Feld ausgefüllt ist.

Kennnummern und Angaben zur Person

Die grundlegenden Informationen enthalten folgende Feldbezeichnungen:

• REGON,
• NIP und NIP-Status,
• Vorname, zweiter Vorname und Nachname,
• Datum der Eintragung in REGON,
• Datum der Löschung aus dem REGON-Register,
• Code und Bezeichnung der grundlegenden Rechtsform,
• Code und Bezeichnung der besonderen Rechtsform,
• Code und Bezeichnung der Eigentumsform.

Dieser Leitfaden weist lediglich auf das Feld „status NIP“ hin und interpretiert dessen Werte nicht.

Name der gewerblichen Tätigkeit und Registerinformationen

Der Abschnitt zur gewerblichen Tätigkeit umfasst den Namen, die Registerbehörde, die Art des Registers oder Verzeichnisses sowie die Nummer im Register oder Verzeichnis.

Anschrift des Sitzes

Der Adressabschnitt umfasst Land, Woiwodschaft, Kreis, Gemeinde, Ort, Straße, Hausnummer, Wohnungs- oder Raumnummer, Postleitzahl sowie einen atypischen Standort.

Datumsangaben zur Tätigkeit des Wirtschaftssubjekts

Im Bericht haben die Datumsfelder jeweils eigene Bezeichnungen:

• Datum der Eintragung in das Register oder Verzeichnis,
• Datum der Löschung aus dem Register oder Verzeichnis,
• Datum der Entstehung,
• Datum der Aufnahme der Tätigkeit,
• Datum der Eintragung in REGON,
• Datum der Aussetzung der Tätigkeit,
• Datum der Wiederaufnahme der Tätigkeit,
• Datum der Beendigung der Tätigkeit,
• Datum der Löschung aus REGON,
• Datum der gerichtlichen Entscheidung über die Insolvenzeröffnung,
• Datum des Abschlusses des Insolvenzverfahrens.

Behalten Sie beim Lesen die vollständige Feldbezeichnung bei. Ersetzen Sie diese nicht durch die allgemeine Bezeichnung „Registrierungsdatum“ und setzen Sie das Datum der Aufnahme der Tätigkeit nicht mit dem Datum der Eintragung in REGON gleich. Dieser Leitfaden behandelt nicht die Rechtsfolgen einer Aussetzung oder Beendigung der Tätigkeit.

Tätigkeiten nach PKD und örtliche Einheiten

Der Bericht einer natürlichen Person enthält die Abschnitte „Prowadzone działalności wg PKD“ (Ausgeübte Tätigkeiten nach PKD) und „Jednostki lokalne“ (Örtliche Einheiten). Hier werden lediglich diese Kategorien genannt, ohne einen ausführlichen Leitfaden zu örtlichen Einheiten und ohne aus den PKD-Kennzeichnungen einen Steuersatz abzuleiten.

Was die Bereitstellung der Daten auf der Website des GUS bestätigt

Der rechtliche Hinweis des GUS besagt, dass gemäß Art. 43 Abs. 2 des Gesetzes vom 29. Juni 1995 über die öffentliche Statistik seit dem 1. Juli 2011 die Bereitstellung von Daten auf der Website des Statistischen Hauptamtes einer Bestätigung der erfolgten Eintragung dieser Informationen in das REGON-Register gleichkommt.

Diese Bestätigung betrifft die Eintragung der bereitgestellten Informationen in REGON. Sie bestätigt nicht die Rechtmäßigkeit sämtlicher Handlungen des Unternehmers.

Optionale Checkliste zum Datenvergleich

Als organisatorische Maßnahme können Sie den gelesenen Bericht mit Ihren vorhandenen Unterlagen vergleichen und dabei auf Folgendes achten:

• REGON und NIP,
• Name der gewerblichen Tätigkeit,
• Anschrift des Sitzes,
• vollständige Bezeichnung des verglichenen Datumsfeldes sowie dessen Wert.

Dies ist eine freiwillige organisatorische Empfehlung und keine Rechtspflicht, die sich aus dem angeführten Hinweis des GUS ergibt. Der Leitfaden legt weder Aktualisierungsfristen noch ein Verfahren zur Berichtigung des Eintrags fest.