Ryczałt mit Mitarbeiter — lohnt es sich? in Polen (2026)

Beim Ryczałt (polnische Pauschalsteuer) ziehen Sie keine Kosten ab. Eine Ausnahme bilden jedoch Gehälter von Mitarbeitern und deren ZUS-Beiträge (Sozialversicherung). Ryczałt mit Mitarbeiter kann sich also lohnen — wenn die Personalkosten erheblich sind.

In diesem Leitfaden erkläre ich, wie Ryczałt mit Mitarbeiter im Jahr 2026 funktioniert.

Mitarbeitergehalt beim Ryczałt

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Beim Ryczałt ziehen Sie vom Umsatz ab:

• Bruttogehalt des Mitarbeiters
• ZUS-Beiträge des Mitarbeiters (Arbeitgeberanteil)
• Krankenversicherungsbeitrag des Mitarbeiters (wird aber vom Gehalt einbehalten)

Beispiel:

• Mitarbeiter brutto 5 000 zł/Monat
• ZUS Arbeitgeberanteil: ~1 024 zł/Monat
• Vom Umsatz abgezogen: 5 000 + 1 024 = 6 024 zł/Monat

Das senkt die Bemessungsgrundlage des Ryczałt.

Lohnt es sich?

Ryczałt 8,5% mit Mitarbeiter:

• Umsatz: 200 000 zł
• Gehalt + ZUS: 72 288 zł/Jahr (6 024 × 12)
• Grundlage: 200 000 − 72 288 = 127 712 zł
• Ryczałt: 127 712 × 8,5% = 10 855 zł

Linearsteuer 19% mit Mitarbeiter:

• Umsatz: 200 000 zł
• Kosten (Gehalt + ZUS + andere): 100 000 zł
• Einkommen: 100 000 zł
• Steuer: 100 000 × 19% = 19 000 zł

Ryczałt gewinnt (10 855 vs. 19 000) — wenn andere Kosten niedrig sind.

Fallstricke

1. Nur Gehalt und ZUS

Beim Ryczałt ziehen Sie nur Gehalt und ZUS der Mitarbeiter ab. Keine anderen Kosten (Miete, Geräte).

2. Krankenversicherungs-Schwelle

Bei höherem Umsatz kommen Sie in eine höhere Beitragsstufe der Krankenversicherung (699,11 oder 1 258,39 zł/Monat).

3. PPK obligatorisch

Bei >1 Mitarbeiter — PPK (betriebliche Altersversorgung) obligatorisch (2% Arbeitgeber).

FAQ

Kann ich beim Ryczałt das Gehalt des Mitarbeiters abziehen?

Ja. Das Bruttogehalt und den Arbeitgeber-ZUS ziehen Sie vom Umsatz ab.

Lohnt sich Ryczałt mit Mitarbeiter?

Oft ja — wenn andere Kosten niedrig sind. Bei hohen Kosten (Miete, Geräte) kann liniowy besser sein.

Brauchen Sie Hilfe?

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Hinweis: Beim Ryczałt ziehen Sie das Bruttogehalt und den ZUS des Mitarbeiters vom Umsatz ab. Andere Kosten (Miete, Geräte) sind nicht abziehbar. Vor einer Entscheidung konsultieren Sie einen Steuerberater.