Inaktive USt-IdNr. in VIES: mögliche Gründe und weitere Prüfung

VIES ist eine Suchmaschine der Europäischen Kommission, die auf nationale Mehrwertsteuerdatenbanken zugreift, keine eigenständige Datenbank.

Was bedeutet ein inaktives Ergebnis?

Die Kommission nennt drei mögliche Gründe:

Die USt-IdNr. existiert nicht;
sie wurde nicht für innergemeinschaftliche Umsätze aktiviert;
die Registrierung ist noch nicht abgeschlossen — einige EU-Staaten verlangen eine gesonderte Registrierung solcher Umsätze.

Änderungen erscheinen nicht immer sofort in nationalen Datenbanken und damit auch in VIES. Das Ergebnis allein zeigt nicht, welcher Grund vorliegt. Dieser Text beurteilt daraus weder die Existenz eines Steuerpflichtigen noch den Anspruch auf den Nullsteuersatz oder die Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens.

Was ist als Nächstes zu tun?

Wende dich in dringenden Fällen an die Steuerverwaltung deines Landes. Erklärt dein Geschäftspartner, für Mehrwertsteuerzwecke registriert zu sein, ohne dass VIES dies bestätigt, kannst du das Finanzamt seines Landes um Prüfung bitten. Eine zusätzliche Registrierung für innergemeinschaftliche Umsätze kann nötig sein; die Verfahren unterscheiden sich je nach Land.

Nationale Behörden können die Gültigkeit der Nummer und ihre Zuordnung zum angegebenen Namen und zur angegebenen Anschrift bestätigen. Den zugeordneten Namen oder die Anschrift geben sie jedoch nicht bekannt.

Nichtverfügbarkeit ist kein inaktives Ergebnis

Eine Nichtverfügbarkeitsmeldung, etwa bei Wartung einer nationalen Datenbank, bedeutet ein Zugriffsproblem, kein Prüfergebnis zur Nummer. Versuche es nach einigen Minuten oder Stunden erneut.

Bewahre einen Prüfungsnachweis für eine mögliche Steuerprüfung auf. Die Kommission haftet nicht für die Richtigkeit nationaler Daten und kann sie nicht berichtigen.

Offizielle Quelle: Your Europe — Überprüfung einer USt-IdNr. (VIES).

Evidenzumfang: ausschließlich die bereitgestellte Quellenversion, Bereich main-content (evidence-region-v1), einschließlich Sachinhalt [13627–17886] und Datum „Zuletzt überprüft: 18/06/2026“ [18559–18590]. Aktuelle Gültigkeit und Veröffentlichungsreife wurden nicht bestätigt.