Auditor de cuentas y empresa individual (JDG) en Polonia en 2026 — contabilidad completa y auditoría de estados financieros
Cuándo una JDG pasa a llevar libros contables y cuándo sus estados financieros deben auditarse: umbral de 2,5 millones EUR y prueba de 2 de los 3 umbrales de auditoría.
Una empresa individual (JDG) no necesita un auditor de cuentas por el mero hecho de ejercer una actividad. Primero hay que determinar si está obligada a llevar libros contables y, después, de forma independiente, si sus estados financieros anuales cumplen los criterios de auditoría obligatoria.
Libros completos y auditoría de una JDG en Polonia
Dos umbrales distintos
- El umbral de contabilidad completa determina si un empresario persona física puede seguir con el KPiR o el registro de ingresos.
- Los umbrales de auditoría determinan si una firma de auditoría debe examinar los estados financieros de una entidad que lleva libros contables.
Superar el primer umbral no implica automáticamente una auditoría obligatoria.
Umbral de contabilidad completa
Desde 2025, el límite legal equivale a 2,5 millones EUR de ingresos netos por la venta de bienes y productos durante el ejercicio anterior.
Para la conversión se utiliza el tipo de cambio medio del NBP del primer día hábil de octubre del año anterior al ejercicio correspondiente.
No debe utilizarse el antiguo umbral de 2 millones EUR ni un tipo de cambio cualquiera de final de año.
Tras superar el límite, la JDG lleva libros contables desde el año siguiente. Un empresario por debajo del límite puede optar voluntariamente por la contabilidad completa tras cumplir los requisitos de notificación.
KPiR e impuesto a tanto alzado (ryczałt)
El umbral de la Ley de Contabilidad no es el único límite que influye en el método de registro. El ryczałt tiene su propio límite de ingresos y sus propias condiciones, y quienes ejercen determinadas actividades pueden quedar excluidos con independencia del umbral de contabilidad completa.
No debe afirmarse que toda JDG que supere los 2,5 millones EUR pase automáticamente del ryczałt exactamente al KPiR, o viceversa: la consecuencia es la obligación de llevar libros contables, mientras que la modalidad del PIT requiere un análisis separado.
Cuándo deben auditarse los estados financieros
Para las demás entidades que no están sujetas a auditoría por su propia condición, la obligación surge si en el ejercicio anterior cumplieron al menos dos de las tres condiciones siguientes:
- una plantilla media anual de al menos 50 puestos equivalentes a jornada completa,
- un total de activos al cierre del ejercicio equivalente al menos a 3,125 millones EUR,
- ingresos netos por la venta de bienes y productos y por operaciones financieras equivalentes al menos a 6,25 millones EUR.
Los umbrales aumentaron para los ejercicios iniciados después del 31 de diciembre de 2024. Los antiguos importes de 2,5 millones EUR en activos y 5 millones EUR en ingresos no son aplicables a la auditoría de los estados financieros de 2026.
¿Puede aplicarse a una JDG la prueba de 2 de 3?
Sí. Si una JDG lleva libros contables y prepara sus estados financieros conforme a la Ley de Contabilidad, puede pertenecer a la categoría de «demás entidades» sujeta a la prueba de 2 de 3.
Es incorrecto afirmar que la prueba solo se aplica a sociedades y nunca a una persona física que ejerce una actividad.
Cómo convertir los umbrales de auditoría
Los importes en euros se convierten a eslotis al tipo de cambio medio del NBP de la fecha del balance para los activos y los ingresos, conforme a la regla de la Ley de Contabilidad.
No debe usarse el mismo tipo de cambio que para el umbral de contabilidad completa. Son dos mecanismos y fechas de conversión distintos.
Ejemplo sin falsa precisión
Una JDG que lleva libros contables tiene:
- una plantilla inferior a 50 puestos equivalentes a jornada completa,
- activos por encima del umbral,
- ingresos por encima del umbral.
Cumple dos condiciones, por lo que sus estados financieros pueden estar sujetos a auditoría obligatoria pese a tener menos de 50 empleados.
Si solo supera el umbral de ingresos, pero no el de activos ni el de plantilla, no cumple la prueba de 2 de 3.
Quién elige al auditor
La firma de auditoría la elige el órgano que aprueba los estados financieros u otro órgano indicado en el contrato, los estatutos o la normativa. La dirección de la entidad no debe elegir por sí sola al auditor si la ley atribuye esa elección a otro órgano.
En una JDG, el procedimiento debe adaptarse a la estructura de la entidad y a las disposiciones legales.
Plazo del contrato
El contrato debe celebrarse con tiempo suficiente para que la firma de auditoría participe en el inventario de los elementos patrimoniales relevantes y realice la auditoría antes de la aprobación de los estados financieros.
El primer contrato de auditoría obligatoria debe abarcar al menos dos años cuando así lo exijan la Ley de Auditores y las circunstancias concretas. No conviene esperar hasta el día de preparación de los estados financieros.
Auditoría voluntaria
Una JDG puede encargar una auditoría voluntaria, por ejemplo, antes de:
- vender la empresa,
- incorporar a un inversor,
- obtener financiación importante,
- transformarse,
- ordenar los libros tras un crecimiento rápido.
La auditoría voluntaria no modifica los umbrales legales, pero puede aumentar la credibilidad de los datos.
Errores más frecuentes
- Aplicar el umbral de contabilidad completa de 2 millones EUR.
- Considerar que superar 2,5 millones EUR implica automáticamente una auditoría.
- Usar los antiguos umbrales de 2,5/5 millones EUR para la prueba de auditoría.
- Afirmar que la prueba de 2 de 3 nunca se aplica a una JDG.
- Usar un único tipo de cambio para ambos tipos de umbral.
- Comparar los ingresos brutos con una definición legal incorrecta.
- Elegir demasiado tarde a la firma de auditoría.
- Confundir al auditor de cuentas con el contable que lleva los libros.
Fuentes
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Este material tiene carácter general. La obligación depende de la definición de los ingresos, los tipos de cambio, la condición de la entidad y los datos del año anterior.