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· 8 min· Paweł Woś

¿Cómo puede un extranjero establecer un JDG en Polonia en 2026?

Quién puede registrar un JDG en CEIDG, estado de residencia, PESEL, Perfil Zaufany, impuestos, ZUS e VAT para un extranjero.

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No todos los extranjeros pueden dirigir un JDG polaco en las mismas condiciones que un ciudadano polaco. Son decisivos la ciudadanía, la situación de residencia y las bases especificadas en la Ley sobre la participación de empresarios extranjeros en el comercio económico.

Ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza

Pueden emprender y realizar actividades comerciales en las mismas condiciones que los ciudadanos polacos. Una estancia superior a tres meses tiene sus propios trámites de residencia, pero no es un "permiso JDG".

Nacionales de terceros países

Las personas con uno de los estatutos enumerados en la Ley tienen derecho al CEIDG, incluidos permisos de residencia específicos, estatuto de refugiado, protección subsidiaria, permiso de residencia por razones humanitarias, tarjeta de polaco u otros motivos indicados.

No basta con decir que toda tarjeta de residencia temporal "normalmente" permite JDG. Debe comprobarse el fundamento exacto de la decisión y del reglamento.

Una visa de turista o una estancia legal de corta duración por sí solas no le dan automáticamente el derecho a registrarse. En el caso de un estudiante, el resultado también depende de su situación de residencia, no del nombre común "visado de estudiante" en sí.

Tarjeta del polaco

La Tarjeta de Polonia es una de las bases para realizar negocios en las condiciones aplicables a los ciudadanos polacos. No debe presentarse únicamente como un documento "que simplifica trámites sin derecho a JDG".

CEIDG, PESEL y firma

La solicitud se puede presentar online o en la oficina municipal. La inscripción es gratuita.

PESEL facilita la identificación y el uso de servicios electrónicos, pero no se debe formular una regla general de que un extranjero sin PESEL nunca podrá ingresar al CEIDG. El procedimiento prevé la identificación del extranjero y un documento que acredite su estatus.Se requiere un método de firma apropiado para la solicitud en línea. No siempre es posible crear un perfil Zaufany a través de cualquier banco polaco, especialmente sin PESEL.

Dirección y cuenta

Debe tener título legal sobre los domicilios registrados en el CEIDG. No todos los empresarios deben tener un lugar de residencia permanente en Polonia.

Una cuenta "comercial" separada no es obligatoria sólo porque el empresario paga el VAT o emplea a un empleado. Sin embargo, las obligaciones de pago, las listas blancas y el MPP pueden hacer que una cuenta de liquidación adecuada sea práctica o legalmente necesaria para transacciones específicas.

ZUS

Una vez que surge la obligación del seguro, la solicitud generalmente se presenta dentro de los siete días. El derecho a la ayuda inicial, a cotizaciones preferenciales y al Small ZUS Plus depende de las condiciones, no de la ciudadanía.

La contribución al seguro médico depende de la forma de imposición. El permiso de residencia no prevé una exención separada del ZUS.

VAT

El límite de la exención personal en 2026 es de 240.000 PLN de ventas, proporcionalmente al comenzar durante el año. Algunas actividades están excluidas de la exención y el registro del VAT-R se presenta antes de realizar la actividad que requiere el estatus, no de acuerdo con la regla general "dentro de los siete días".

En el caso de importaciones, servicios extranjeros y transacciones de la UE, también pueden surgir obligaciones de VAT o VAT-UE para un contribuyente exento.

Residencia fiscal

El mero registro de una JDG no determina la residencia fiscal. Es necesario comprobar su lugar de residencia a efectos del IRPF, centro de intereses vitales, duración de la estancia y convenio para evitar la doble imposición correspondiente.

Los acuerdos no funcionan según el simple principio de "imponer siempre en el país de origen". Entre otras cosas, la instalación en el sentido de un contrato específico es importante para los beneficios de la empresa.

Fuentes- Biznes.gov.pl - actividad empresarial de extranjeros

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Decide los impuestos antes de la primera factura

Después del alta quedan dos decisiones distintas: si el ryczałt polaco encaja con tus servicios y si necesitas IVA o VAT-UE. Revisarlo antes de vender evita corregir después facturas y registros.

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