Empleo de un extranjero por parte del JDG polaco en 2026
Paralización legal, permiso o declaración, contrato, notificación, ZUS y PIT después de cambios vigentes a partir del 1 de junio de 2025.
A partir del 1 de junio de 2025, el empleo de extranjeros estará regulado por la nueva Ley sobre las condiciones de encomienda de trabajo a extranjeros. El empleador debe comprobar tanto la legalidad de la estancia como la base para el trabajo legal.
Ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza
Pueden trabajar en Polonia sin permiso de trabajo. Una estancia más larga tiene trámites de residencia separados.
Nacionales de terceros países
Como regla general, necesitan:
- un documento que legalice su estancia y que le permita trabajar,
- permiso de trabajo, declaración de encomienda de trabajo o motivo de despido.
No siempre basta con tener un visado o una tarjeta de residencia. Es necesario comprobar las anotaciones, el motivo de la estancia y la decisión.
Permiso y declaración
El permiso tipo A se aplica al trabajo para una entidad polaca. Las solicitudes se envían electrónicamente a través de praca.gov.pl.
El procedimiento de declaración cubre a los ciudadanos de los países indicados en el reglamento. Rusia no debería incluirse en la lista actual sólo porque apareciera en materiales antiguos. La declaración puede permitirle trabajar hasta por 24 meses, pero el alcance y las condiciones deben confirmarse en la fecha de presentación.
Los ciudadanos de Ucrania pueden beneficiarse de las normas especiales de la ley especial, incluida la notificación del trabajo encomendado, si cumplen las condiciones. Esto no debe describirse como una simple declaración de "24 meses".
Contrato y obligaciones antes del trabajo
Antes de permitir que un extranjero trabaje, el empleador debería:
- verificar y conservar una copia de su permiso de residencia,
- obtener la base adecuada para trabajar,
- celebrar un contrato escrito y presentar su contenido en una lengua comprensible para el extranjero,
- proporcionar copia del contrato a la autoridad cuando el procedimiento lo requiera,
- garantizar condiciones compatibles con el permiso o declaración.La nueva ley abolió la información del antiguo Starosta como prueba común del mercado laboral. Al mismo tiempo, puede haber una lista local de profesiones que restrinjan la emisión de permisos.
ZUS
El informe del empleado o contratista generalmente se presenta dentro de los siete días. La forma y el código adecuados dependen del contrato y de la coincidencia de títulos.
No todos los extranjeros están automáticamente sujetos a las mismas contribuciones polacas. Cuando se trabaja transfronterizo, las normas de coordinación de la UE, el documento A1 y los acuerdos de seguridad social son importantes.
FOSO
La residencia afecta al alcance de la obligación tributaria. La remuneración por el trabajo realizado en Polonia suele ser un ingreso polaco, pero un acuerdo de doble imposición puede cambiar el resultado.
El alivio para los jóvenes depende de la edad, el tipo de ingresos y las condiciones del acto. La ciudadanía en sí misma no determina el derecho o la falta del mismo.
Comprobación de legalidad
La encomienda ilegal de trabajo puede dar lugar a una multa calculada según la ley vigente y el número de extranjeros. También podrá surgir responsabilidad por condiciones distintas a las indicadas en el permiso o declaración.
Fuentes
- Ley de 20 de marzo de 2025 sobre las condiciones de admisibilidad de confiar trabajo a extranjeros - ELI
- Praca.gov.pl - emplear extranjeros
- ZUS - emplear extranjeros
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