Contratación de un extranjero en un JDG en Polonia (2026)

Distinción: UE/EEE vs terceros países

Ciudadanos de la UE/EEE/Suiza

• Sin permiso de trabajo — pleno derecho a trabajar en Polonia
• Necesario: documento de identidad o pasaporte en vigor
• Registro de estancia superior a 3 meses (si residen en Polonia)

Ciudadanos de terceros países (no UE)

• Permiso de trabajo requerido (con excepciones)
• Necesario: visado o tarjeta de residencia
• Múltiples tipos de permisos

Permiso de trabajo — tipos

1. Permiso de trabajo (trabajador por cuenta ajena)

Presentas la solicitud a la Oficina del Voivodato (Urząd Wojewódzki) para obtener un permiso de trabajo para el extranjero.

Tipos de permisos:

| Tipo | Duración | Descripción | |------|----------|-------------| | A | hasta 3 años | Trabajo en territorio polaco | | B | hasta 3 años | Trabajo en el consejo de una sociedad | | C | hasta 3 años | Trabajo en misión (intra-corporate) | | D | hasta 3 años | Trabajo en misión (servicios) | | E | hasta 3 años | Otros casos |

El más común: tipo A — trabajo continuo en Polonia.

2. Declaración de empleo (simplificada)

Para ciudadanos de: Bielorrusia, Georgia, Moldavia, Rusia, Armenia, Ucrania.

• Declaración (no permiso completo) — registrada en la Oficina de Empleo del Distrito (Powiatowy Urząd Pracy)
• Duración: hasta 24 meses en un período de 3 años
• Procedimiento más sencillo

3. Exenciones del permiso

Algunos extranjeros no necesitan permiso:

• Tarjeta Azul UE — trabajadores altamente cualificados
• Tarjeta de residencia permanente
• Ciudadanos UE/EEE
• Titulares de protección subsidiaria
• Estudiantes (estudios presenciales en Polonia)
• Asilados y refugiados

Procedimiento de contratación — paso a paso

Paso 1: Verifica el estatuto del candidato

• UE/EEE → sin permiso
• No UE → verifica si necesita permiso

Paso 2: Obtén el permiso (si es necesario)

• Presenta la solicitud a la Oficina del Voivodato
• Adjunta: oferta de empleo, documentos del extranjero, prueba de reclutación
• Tiempo de resolución: 1–2 meses
• Coste: 100 zł (tipo A)

Paso 3: Firma el contrato

• Contrato laboral o contrato de prestación de servicios
• Idioma: polaco (pero puedes tener uno bilingüe)
• Necesario: pasaporte/tarjeta de residencia del extranjero

Paso 4: Registro en el ZUS

• Presenta el ZUS ZUA en los 7 días siguientes al inicio del trabajo
• Código de título del seguro: igual que para un ciudadano polaco (01 10 0)
• Cotizaciones del ZUS: las mismas que para los polacos

Paso 5: Registro en la oficina

• Comunica el extranjero a la Oficina del Voivodato (si requiere permiso)
• Informa a la Oficina de Empleo del Distrito (si es declaración)

ZUS y PIT para el extranjero

Cotizaciones del ZUS

Un extranjero contratado en Polonia está sujeto a las mismas cotizaciones del ZUS que un ciudadano polaco:

• Jubilación, invalidez, enfermedad, accidentes
• Sanitaria (9%)
• Fondo de Empleo

PIT — impuesto sobre la renta

• Residente polaco: PIT como un polaco (escala 12–32%)
• Residente en el extranjero: solo sobre los ingresos polacos
• Convenio para evitar la doble imposición — verifica si pagará impuesto en Polonia o en su país de origen

Exención del PIT (art. 21 ap. 1 pt. 148)

Los jóvenes extranjeros (hasta 26 años) procedentes de la UE pueden beneficiarse de la exención del PIT — hasta 85 528 zł anuales (desgravación PIT-0 para jóvenes).

Errores más frecuentes

1. Ausencia de permiso

Contratar sin el permiso requerido conlleva una multa de 3 000–30 000 zł.

2. Tipo de permiso incorrecto

Si el extranjero trabaja en un puesto distinto al del permiso — multa.

3. Ausencia de registro en el ZUS

Debes registrar al extranjero en el ZUS en un plazo de 7 días. Sin registro — multa.

4. PIT inadecuado

Un extranjero con estatuto fiscal extranjero puede requerir una liquidación específica.

Preguntas frecuentes

¿Un ciudadano ucraniano necesita permiso de trabajo?

Depende. Hasta 24 meses — basta con una declaración (simplificada). Por encima de ese período — permiso completo de tipo A.

¿Tengo que verificar el estatuto legal del extranjero?

Sí. Eres responsable de la legalidad de la contratación. Verifica el pasaporte, el visado y la tarjeta de residencia.

¿El extranjero tiene las mismas cotizaciones del ZUS?

Sí. Las cotizaciones del ZUS son las mismas independientemente de la nacionalidad.

¿Un extranjero puede estar en B2B?

Sí. Puede llevar un JDG en Polonia (si tiene derecho de residencia). Consulta nuestro artículo sobre JDG para extranjeros.

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Nota: Contratación de un extranjero: UE sin permiso, no UE con permiso (tipo A o declaración). ZUS y PIT iguales que para los polacos. Antes de decidirte, consúltalo con un contable.