Cómo contratar a un empleado en JDG 2026 - paso a paso — en Polonia
Cómo contratar al primer empleado en JDG: contrato, ZUS ZUA, RCA y DRA mensuales, PIT-2, PPK, pruebas, salud y seguridad y el costo real del empleador.
La contratación del primer empleado convierte a JDG en pagador de cotizaciones y anticipos del IRPF. Es necesario preparar un contrato, pruebas, capacitación en seguridad y salud en el trabajo, una notificación a la Institución del Seguro Social, documentación de recursos humanos y nóminas oportunas.
1. Establecer condiciones laborales
Antes de que se le permita trabajar, determine al menos:
- tipo de contrato y puesto,
- tiempo de trabajo,
- salario bruto y componentes adicionales,
- lugar de trabajo,
- fecha de inicio,
- alcance de las funciones.
En virtud de un contrato de trabajo, la remuneración a tiempo completo no puede ser inferior al salario mínimo aplicable en un período determinado.
2. Investigación y seguridad y salud en el trabajo
Como regla general, antes de que se le permita trabajar, un empleado debe:
- recibir una remisión y someterse a los exámenes preventivos necesarios,
- recibir una formación inicial en materia de seguridad y salud en el trabajo,
- familiarizarse con los riesgos laborales y las normas de trabajo.
Las excepciones a los exámenes preliminares repetidos están sujetas a condiciones legales. No deben asumirse automáticamente.
3. Acuerdo e información sobre condiciones
El contrato de trabajo se concluye por escrito. Si no se ha celebrado por escrito, el empleador deberá confirmar al empleado por escrito las disposiciones relativas a las partes, el tipo de contrato y las condiciones antes de permitir que el empleado trabaje.
El empleado también recibe información sobre las condiciones laborales dentro del plazo especificado en el Código del Trabajo.
4. Reportando a ZUS
La mayoría de las veces se informa a un empleado utilizando el formulario ZUS ZUA dentro de los 7 días posteriores al establecimiento de la obligación del seguro.
Cada mes, el pagador informa la liquidación del empleado en ZUS RCA y resume las contribuciones en ZUS DRA. El formulario ZUS RZA no es el formulario que se utiliza actualmente en lugar del RCA.
El empresario paga las cotizaciones y envía los documentos, por regla general, antes del día 20 del mes siguiente.
5. Pago anticipado PIT-2 y PIT
El empleado podrá presentar PIT-2 y otras declaraciones que afecten el anticipo mensual. El importe reductor aplicado por el pagador depende de las declaraciones del empleado y puede dividirse entre los pagadores.
La falta de un PIT-2 no exime al empleador de calcular el anticipo de acuerdo con las reglas correspondientes.
6. PPK
PPK no es un programa sólo para empresas que emplean a más de 20 personas. Las obligaciones dependen del estatus de la entidad y de las personas empleadas, y un microempresario puede beneficiarse de una excepción legal cuando todas las personas renuncian.
Las aportaciones básicas son:
- 2% de la remuneración del participante,
- 1,5% de la remuneración por parte de la entidad empleadora.
El Estado prevé un pago de bienvenida de 250 PLN y un pago adicional anual de 240 PLN después de cumplir las condiciones. No deben combinarse en un "pago único de 240 PLN".
PPK también puede cubrir a algunos contratistas sujetos al seguro obligatorio de jubilación e invalidez.
7. Costo para el empleador
El costo total del empleo es el salario bruto más las cotizaciones y pagos financiados por el empleador, incluyendo:
- pensión 9,76%,
- anualidad 6,5%,
- resultante a la tasa apropiada,
- Fondo del Trabajo 2,45%, en caso de vencimiento,
- FGŚP 0,10%, si corresponde,
- PPK 1,5% si participa el empleado.
Las cotizaciones deducidas del salario bruto del empleado (incluido el seguro médico) no suponen un coste adicional al salario bruto.
8. Pago de salarioEl Código del Trabajo prevé el pago a una cuenta de pago designada, a menos que el empleado presente una solicitud de pago en persona. Las regulaciones no exigen que el empleador tenga un producto bancario llamado "cuenta de empresa" únicamente para pagar salarios.
Sin embargo, debes mantener la documentación de pago correcta y respetar las normas del banco.
9. Documentación e informes
El empleador realiza, entre otras cosas:
- archivos personales,
- registros de tiempo de trabajo,
- nóminas,
- documentación de permisos y ausencias,
- documentación de investigación y salud y seguridad,
- Información ZUS y PIT.
Una vez finalizado el año, prepara la información fiscal adecuada, incluido el PIT-11, dentro de los plazos legales.
Los errores más comunes
- El ingreso al trabajo sin examen o formación en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Informes de empleados fuera de plazo.
- Envío de un RZA en lugar de un RCA mensual.
- Suponiendo que la contribución básica del empleador al PPK sea del 2%.
- Omisión de PPK por emplear a menos de 20 personas.
- Sumar por segunda vez la aportación del trabajador al seguro médico al importe bruto.
- Supuesto de que el salario sólo puede pagarse desde una cuenta de la empresa.
Fuentes
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El material es de carácter general. Las obligaciones dependen del tipo de contrato, la situación del empleado y el perfil del empleador.