Terminación del contrato de mandato: gastos, remuneración y daños

El mandante puede terminar el mandato en cualquier momento. El mandatario tiene el mismo derecho. Sin embargo, hay que distinguir la posibilidad de terminarlo de las obligaciones relacionadas con su liquidación y con la responsabilidad por daños.

Las siguientes reglas proceden de la sección «Terminación del contrato de mandato» del material de la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia (PIP), «Formas de empleo y derechos y obligaciones básicos».

Cuando el mandante termina el mandato

El mandante puede terminar el mandato en cualquier momento, pero debe reembolsar al mandatario los gastos en los que haya incurrido para ejecutar debidamente el mandato. Se trata, por tanto, de gastos vinculados a esa finalidad, no de cualquier coste incurrido.

Si el mandato es remunerado, se añade la obligación de pagar la parte de la remuneración correspondiente a las actuaciones realizadas hasta ese momento por el mandatario.

Si el mandante ha terminado un mandato remunerado sin motivo justificado, también debe reparar los daños. El reembolso de gastos, el pago de la parte correspondiente de la remuneración y la reparación de daños son elementos distintos de esta regla, cada uno con sus propias condiciones.

Cuando el mandatario termina el mandato

El mandatario también puede terminar el mandato en cualquier momento. Sin embargo, responde por los daños cuando concurren ambas condiciones:

• el mandato es remunerado;
• la terminación se ha producido sin motivo justificado.

En este artículo no valoramos si una situación concreta constituye un motivo justificado ni calculamos los daños.

No se puede renunciar anticipadamente al derecho a terminar el mandato por motivos justificados

No se puede renunciar anticipadamente al derecho a terminar el mandato por motivos justificados. Se trata de una prohibición de renunciar previamente a ese derecho, no de una recomendación organizativa.

Organización voluntaria de la información

Como medida organizativa opcional, puedes reunir:

• el contrato y los acuerdos de las partes que consten por escrito;
• una relación de las actuaciones realizadas hasta ese momento;
• una relación de los gastos incurridos junto con los documentos disponibles.

Es únicamente una recomendación para organizar la información, no una obligación legal adicional ni una condición para terminar el mandato. Esta lista no se utiliza aquí para determinar un plazo de preaviso ni para calcular la remuneración o los daños.

Alcance del artículo

Este texto trata exclusivamente de la terminación del contrato de mandato. No aborda la sustitución del mandatario, es decir, el encargo de la ejecución del mandato a otra persona, ni las reglas de terminación del contrato de trabajo. Tampoco es una guía para terminar un contrato con una asesoría contable: no contiene un modelo de escrito ni instrucciones para cambiar de contable.

Quedan fuera de su alcance la forma de la declaración de terminación, la eficacia de su entrega, la determinación de plazos contractuales de preaviso, el cálculo de importes adeudados, las controversias, la prescripción y las cuestiones relativas a ZUS, PIT y derechos derivados de los seguros sociales. El artículo no resuelve ningún caso individual ni garantiza su resultado.