Sustitución en el contrato de mandato: notificación y responsabilidad
Cuándo puede encomendarse el mandato a un sustituto, qué debe comunicarse al mandante y qué responsabilidad implica la sustitución.
Sustitución en el contrato de mandato
Actuación diligente frente a resultado
El contrato de mandato (umowa zlecenia) es un contrato de actuación diligente, no de resultado. El mandatario tiene la obligación de realizar diligentemente las actividades comprendidas en el mandato y de emplear la diligencia debida. En comparación, el contrato de obra (umowa o dzieło) exige alcanzar un resultado concreto y verificable: crear una obra que responda a los requisitos de quien la encarga. Esta distinción se recoge en el material de la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia (PIP).
¿Cuándo se puede recurrir a un sustituto?
El mandatario puede encomendar la ejecución del mandato a un tercero únicamente cuando:
- esa posibilidad se derive del contrato;
- esa posibilidad se derive de la costumbre;
- las circunstancias lo obliguen a hacerlo.
Son condiciones alternativas descritas en el material de la PIP, en el apartado «Możliwość zastępstwa».
Notificación al mandante y responsabilidad por la elección
En el caso de una sustitución permitida en esas condiciones, el mandatario debe notificar sin demora al mandante quién es el sustituto y cuál es su lugar de residencia. Si realiza la notificación, responde únicamente por la falta de diligencia debida en la elección del sustituto. Esta regla debe interpretarse conjuntamente con las condiciones anteriores que permiten encomendar la ejecución del mandato a un tercero, conforme a la explicación de la PIP.
Regla específica: sustitución sin autorización
Si el mandatario ha encomendado la ejecución a otra persona sin estar facultado para ello, y un bien perteneciente al mandante se pierde o resulta dañado durante la ejecución del mandato, responde también por la pérdida o el daño fortuitos.
La excepción se refiere al supuesto en que la pérdida o el daño también se habrían producido si el mandatario hubiera ejecutado personalmente el mandato. Todas estas condiciones figuran en el material de la PIP.
Lista organizativa voluntaria
La siguiente lista es una propuesta para organizar lo acordado, no una obligación legal adicional ni una indicación de la forma exigida para la notificación. Puedes utilizarla para comprobar:
- qué condición justifica la sustitución: el contrato, la costumbre o las circunstancias que obligan a recurrir a ella;
- qué actividades se encomendarán al sustituto;
- qué información conviene considerar para elegir al sustituto con la diligencia debida;
- si la notificación identifica al sustituto e indica su lugar de residencia;
- si se ha notificado al mandante sin demora.
Lo voluntario es utilizar la lista, no la obligación de notificar sin demora cuando la sustitución está permitida. El artículo explica las reglas descritas por la PIP; no resuelve un litigio concreto ni determina la cuantía de una indemnización.