Dar a conocer al trabajador el reglamento de trabajo antes de que empiece a trabajar

Si el empleador dispone de un reglamento de trabajo, tiene la obligación de dar a conocer su contenido al trabajador antes de que este empiece a trabajar. Así lo señala la Inspección Nacional de Trabajo de Polonia (PIP) en su guía sobre la contratación mediante contrato de trabajo.

Esta guía trata de dar a conocer un reglamento existente. No determina si una actividad empresarial unipersonal concreta en Polonia debe elaborar uno.

¿Qué regula el reglamento de trabajo?

Según la PIP, el reglamento de trabajo establece los derechos y las obligaciones del empleador y de los trabajadores relacionados con el orden y la organización del trabajo. Por tanto, se debe dar a conocer al trabajador el contenido del reglamento, no solo informarle de que existe ese documento.

¿Cuándo debe darse a conocer su contenido al trabajador?

El momento de referencia es el inicio del trabajo por parte del trabajador: el reglamento debe darse a conocer antes. Al planificar este paso, no lo pospongas hasta después de que el trabajador haya empezado a trabajar.

Lista organizativa voluntaria

Como ayuda, puedes utilizar estos dos puntos:

• Comprueba si el empleador dispone de un reglamento de trabajo.
• Si existe, planifica cómo dar a conocer su contenido al trabajador antes de que este empiece a trabajar.

Se trata de una propuesta para organizar las actuaciones, no de un formulario obligatorio. La lista no establece la forma de dar a conocer el reglamento ni impone una confirmación firmada.

No confundas este paso con los demás trámites

Dar a conocer el reglamento no agota las demás obligaciones del empleador relacionadas con la contratación. No consideres que completar este paso confirma el cumplimiento de todos los trámites.

Quedan fuera del alcance de esta guía otros temas independientes: la confirmación por escrito de lo acordado en el contrato, la información sobre las condiciones de empleo en los plazos de 7 y 30 días y la puesta a disposición de las disposiciones sobre igualdad de trato entre mujeres y hombres. Aquí no se explican sus condiciones ni cómo cumplir estas obligaciones.

Tampoco se describe la elaboración o modificación del reglamento ni se evalúan sus disposiciones concretas. El paso fundamental dentro del ámbito tratado es dar a conocer al trabajador el contenido del reglamento existente antes de que empiece a trabajar.