Primer mes con una JDG polaca: checklist 2026 para extranjeros

Qué hacer después del alta en CEIDG: ZUS, impuestos, IVA, cuenta, facturas, KSeF y documentos. Checklist práctico para emprendedores extranjeros.

La inscripción en CEIDG es el principio, no el final del alta. Durante el primer mes hay que revisar la seguridad social, el método de tributación, el IVA, las facturas y el envío de documentos al contable. Para un extranjero también cuentan la situación de residencia, la residencia fiscal y los clientes de otros países.

Día 1: revisa CEIDG

Comprueba la fecha de inicio, nombre, domicilios, códigos PKD y forma de tributación. Debes tener derecho legal a utilizar cada domicilio. NIP y REGON suelen añadirse automáticamente. El alta en CEIDG es gratuita; las cartas de registros privados no son tasas oficiales.

En siete días: ZUS

CEIDG comunica la empresa a ZUS como pagador, pero eso no siempre significa que el propietario esté correctamente asegurado. Por regla general, en siete días se presenta ZUS ZUA para seguro social y sanitario o ZUS ZZA solo para el sanitario.

Revisa por separado las reducciones para nuevos negocios. Si también trabajas en otro país de la UE o el EEE, hay que determinar el sistema de seguridad social aplicable y si necesitas A1.

Antes de la primera venta: IVA y VAT-UE

El límite general de exención de IVA en 2026 es 240.000 zł, proporcional cuando la actividad comienza durante el año. Algunas actividades están excluidas. Antes de facturar, revisa VAT-R, VAT-UE y la compra de servicios extranjeros. Una empresa exenta también puede tener estas obligaciones. Más información: VAT-UE para una JDG.

Impuesto y primera factura

Escala, impuesto lineal y ryczałt difieren en gastos, cotización sanitaria y cálculo. En ryczałt, el tipo depende del servicio real y, cuando la ley lo exige, de PKWiU. En la factura verifica datos, NIP, situación de IVA, descripción, moneda y la base correcta para cobrar o no IVA polaco. No copies «reverse charge» sin analizar la operación.

Cuenta, documentos y KSeF

No toda JDG necesita una cuenta empresarial separada, pero puede ser necesaria por la lista blanca del IVA, split payment o las condiciones del banco. Define desde el principio dónde subir documentos, cuándo se cierra el mes y cómo recibirás los importes de impuestos y ZUS. Configura también KSeF y el programa de facturación.

Checklist breve

[ ] CEIDG y fecha de inicio son correctos.
[ ] ZUS ZUA o ZUS ZZA se presentó a tiempo.
[ ] Se revisaron tributación, IVA y VAT-UE.
[ ] Las facturas nacionales e internacionales están configuradas.
[ ] Cuenta, documentos y KSeF están organizados.
[ ] Se revisaron el trabajo transfronterizo y la residencia fiscal.

¿Toda JDG necesita una cuenta empresarial?

No todas las JDG necesitan una cuenta separada. Puede hacer falta por la lista blanca del IVA, el pago fraccionado o porque el banco no permite actividad empresarial en una cuenta personal.

¿Basta el alta en CEIDG para ZUS?

CEIDG comunica la empresa a ZUS como pagador, pero no siempre deja al propietario correctamente asegurado. Comprueba ZUS ZUA o ZUS ZZA y el plazo de siete días.

¿Una empresa exenta puede necesitar VAT-UE?

Sí. Comprar Google Ads o software extranjero ya puede generar una obligación; prestar servicios a empresas de la UE también puede exigir VAT-UE.

¿Cuándo debe empezar la contabilidad?

Lo ideal es hacerlo antes de la primera factura. Así puedes configurar impuesto, IVA y entrega de documentos antes de tener que corregir operaciones ya emitidas.

¿Y si vives fuera de Polonia?

Anota desde dónde trabajas realmente y cuántos días pasas en cada país. Esos datos suelen ser más útiles que la dirección de CEIDG para revisar residencia, convenio y seguridad social.

Fuentes oficiales

Oxyok lleva la contabilidad de JDG en polaco e inglés. Si escribes antes de la primera factura, podemos dejar preparados el impuesto, el IVA y el envío mensual de documentos. Ver contabilidad para JDG o escribir a [email protected].