Cómo registrar una empresa individual (JDG) paso a paso — guía completa 2026

Registrar una empresa individual (JDG) en Polonia lleva menos de una hora si sabes lo que haces. Esta guía te acompañará por todo el proceso, paso a paso, con plazos y costes.

Paso 1: Determina los códigos PKD

Los códigos PKD (Clasificación Polaca de Actividades) definen a qué se dedicará tu empresa. Elige un código principal y cualquier número de códigos adicionales.

• PKD principal: uno, el código más importante (por ejemplo, 62.01.Z — actividad relacionada con software)
• PKD adicionales: cualquier número (elige ampliamente, no cuesta nada)
• Dónde buscar: klasyfikacje.gofin.pl

Consejo: Elige con amplitud. Si hoy programas y mañana empiezas a vender cursos online, añade el PKD correspondiente desde ahora.

Paso 2: Elige la forma de tributación

Tienes tres opciones:

1. Escala progresiva (reglas generales) — 12%/32%, importe exento de 30 000 zł. Opción por defecto.
2. Impuesto plano 19% — 19% sobre los ingresos netos, sin importe exento. Para ingresos > 120 000 zł.
3. Impuesto fijo (ryczałt) sobre ingresos registrados — del 2% al 17% sobre los ingresos brutos. Para gastos bajos.

No tienes que decidir de inmediato: por defecto obtienes la escala progresiva y tienes hasta el día 20 del mes siguiente al primer ingreso para cambiar.

Paso 3: Decide sobre el IVA (VAT)

• No te registras → automáticamente exento (volumen de negocio < 200 000 zł)
• Te registras (VAT-R) → contribuyente de IVA desde el día siguiente

La mayoría de las nuevas empresas individuales (JDG) se benefician de la exención de IVA (si el volumen de negocio es < 200 000 zł).

Paso 4: Regístrate en el CEIDG

Entra en biznes.gov.pl y rellena el formulario CEIDG-1.

Qué necesitas:

• Perfil de Confianza o e-Dowód (inicio de sesión)
• Número PESEL
• Dirección de la empresa (puede ser tu casa)
• Códigos PKD seleccionados
• Forma de tributación
• Información sobre el IVA (exención o registro)

Coste y tiempo

• Coste: 0 zł (el registro es gratuito)
• Tiempo: inmediato (la solicitud se resuelve el mismo día)
• Los datos se envían automáticamente a la seguridad social (ZUS) y a la oficina tributaria

Paso 5: Abre una cuenta bancaria empresarial

No necesitas tener una cuenta separada, pero es recomendable. La mayoría de los bancos ofrecen cuentas empresariales para empresas individuales (JDG) desde 0 zł:

• mBank: 0 zł/mes durante los primeros 6 meses
• ING: 0 zł/mes durante un año
• Santander: desde 19 zł/mes
• PKO BP: desde 20 zł/mes

Paso 6: Seguridad social (ZUS) — bonificación de inicio

Tras el registro en el CEIDG, la seguridad social (ZUS) sabe de tu actividad. Pero la bonificación de inicio no es automática: debes presentar el DRA en la seguridad social (ZUS), indicando que te acoges a la bonificación.

• Meses 1–6: 0 zł de cotizaciones sociales (solo la sanitaria)
• Meses 7–30: seguridad social preferencial reducida (~384 zł sociales)
• Desde el mes 31: seguridad social completa (~1 788 zł sociales)

Paso 7: Sistema de facturación electrónica (KSeF) (desde abril de 2026)

Desde el 1 de abril de 2026 debes emitir facturas en el sistema de facturación electrónica (KSeF), incluso si estás exento de IVA (VAT). Inicia sesión en ksef.mf.gov.pl y revisa tu bandeja.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta registrar una empresa individual (JDG)?

0 zł. El registro en el CEIDG es gratuito.

¿Necesito un contable?

No legalmente, pero en la práctica, sí. Los errores en el PIT y en la seguridad social (ZUS) cuestan más que la cuota del contable.

¿Puedo registrar una empresa individual (JDG) sin Perfil de Confianza?

No. El inicio de sesión en el CEIDG requiere un Perfil de Confianza, un e-Dowód o banca electrónica.

¿Necesitas ayuda para registrar tu empresa?

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Escríbeme a [email protected] o visita oxyok.com/pl.