Cómo configurar un JDG polaco paso a paso en 2026
CEIDG, PKD 2025, forma de tributación, VAT, cuenta, ZUS, KSeF y plazos después del inicio de una empresa unipersonal.
El registro de JDG en el CEIDG es gratuito. Sin embargo, la mayoría de errores no ocurren al ingresar el nombre de la empresa, sino al seleccionar la fecha de inicio, forma de registro del impuesto, VAT y seguro.
1. Comprueba si puedes ejecutar JDG
Un ciudadano polaco puede registrar una empresa en el CEIDG. Además, el extranjero debe comprobar si su ciudadanía o su situación de residencia le confieren el derecho a realizar negocios en las mismas condiciones que un ciudadano polaco.
Encontrará una descripción aparte en la guía JDG para extranjeros.
2. Seleccione un nombre, dirección y fecha de inicio.
La razón social de una persona física debe incluir su nombre y apellido. Se puede agregar un término comercial.
En su solicitud, usted proporciona las direcciones requeridas para su situación. No todo empresario debe tener un lugar permanente de negocios, pero la oficina debe tener una dirección de servicio.
La fecha de inicio afecta los impuestos y ZUS. No introduzcas una fecha anterior sin comprobar si la actividad realmente se ha realizado antes.
3. Seleccione códigos PKD 2025
PKD 2025 estará vigente a partir de 2025. Seleccione el código de la actividad principal y los códigos de otras actividades que realmente pretende realizar.
No hay ninguna ventaja en agregar códigos aleatorios "en stock". Posteriormente los códigos se pueden cambiar de forma gratuita en el CEIDG. PKD no establece una tarifa fija; esto puede requerir PKWiU y un análisis del servicio real.
4. Elige la forma de tributación
Las formas más comunes son:
- escala impositiva: 12% y 32% de los ingresos, con una desgravación fiscal,
- impuesto único - 19% de los ingresos,
- suma global - tasa que depende de la actividad real, calculada sobre los ingresos después de las deducciones legales.
La escala es la forma predeterminada. La tarifa lineal y la tarifa plana requieren una elección eficaz. Al iniciar un negocio, podrá indicar el formulario en la solicitud del CEIDG; el plazo legal está relacionado con el mes del primer ingreso.
No elija un plan lineal sólo porque planea superar los 120.000 PLN. Debe contar los costos, los beneficios de salud, la exención de impuestos, la liquidación conjunta y los descuentos.
5. Consulta el VAT
El límite de exención personal es de 240.000 PLN por año en 2026, y al iniciar un negocio durante el año es proporcional.
No todo el mundo puede beneficiarse de la exención. La Ley excluye, entre otras cosas, determinados servicios jurídicos, de asesoramiento y de joyería, así como determinados tipos de ventas.
Si elige el VAT voluntariamente o no tiene derecho a la exención, presenta el VAT-R antes de la primera actividad que desea liquidar como contribuyente activo. El registro del VAT en la UE también puede ser necesario para un contribuyente exento.
6. Presentar la solicitud CEIDG-1
La solicitud se puede presentar:
- en línea a través de Biznes.gov.pl,
- en la oficina municipal o municipal,
- por carta certificada con firma certificada notarialmente.
Para enviar en línea, necesita un método de identificación compatible, por ejemplo, un perfil de confianza, una identificación electrónica o una banca electrónica. La falta de un Perfil de Confianza no impide el registro en papel.
La entrada al CEIDG es gratuita. Tenga cuidado con los registros privados que envían solicitudes de pago después del registro.
7. Póngase en contacto con su compañía de seguros
CEIDG transfiere los datos del pagador a ZUS, pero la solicitud al seguro correspondiente debe seguir correspondiendo a su situación.
Documentos de muestra:
- ZUS ZZA en el caso de ayuda para la puesta en marcha u otro título que proporcione únicamente prestaciones de salud,
- ZUS ZUA al declarar ante el seguro social y de salud.
El plazo es generalmente de siete días a partir de la fecha en que surge la obligación. La desgravación fiscal inicial no le exime de las primas del seguro médico. Posteriormente, podrá tener derecho a cotizaciones sociales preferenciales si cumple las condiciones.
No proporcionamos una cantidad exacta de "pequeños ZUS" para cada empresario, porque las prestaciones por enfermedad, la tasa de accidentes y el Fondo Laboral son importantes.
8. Factura y lista blanca
La ley no exige que cada JDG tenga una cuenta empresarial separada. Sin embargo, una cuenta de liquidación se vuelve prácticamente necesaria para, entre otros, pagos B2B, pagos fraccionados y reportar la cuenta a la lista blanca.
No base su selección de banco en la lista de precios copiada en el artículo. Las tarifas y las condiciones de liberación varían; consulte la lista de tarifas el día de la decisión.
9. Preparar KSeF
El calendario de la KSeF depende del tipo de contribuyente y de las normas transitorias. A partir del 1 de abril de 2026, la obligación cubre a la mayoría de los demás empresarios después de la primera etapa de febrero, pero hasta finales de 2026 existe, entre otras cosas, un aplazamiento para los emisores de facturas de hasta 10.000 PLN por mes.
Antes de ingresar, verifique su elegibilidad, método de emisión, costos de cobro y modo de emergencia. El simple hecho de iniciar sesión en el sistema no completa la preparación.
10. Esté atento a sus primeros plazos
Después del inicio, verifique:
- fecha límite para informar a la Institución del Seguro Social,
- plazo para el pago del anticipo del IRPF o del pago de la suma global,
- Fecha límite de contribución ZUS,
- JPK_V7, si eres un contribuyente activo del VAT,
- VAT-UE o VAT-9M para transacciones apropiadas,
- Responsabilidades de KSeF,
- registros de ingresos, KPiR u otra documentación adecuada.
Fuentes
- Biznes.gov.pl - registro de empresas en CEIDG
- CEIDG
- GUS - PKD 2025
- Ley del VAT - ELI, art. 113
- ZUS - inicio del negocio
- KSeF - Ministerio de Finanzas
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