Cómo buscar y consultar la inscripción de una persona física en la Base de Datos en Línea REGON

Esta guía se refiere exclusivamente a la búsqueda y consulta de la inscripción de una persona física que ejerce una actividad económica en la Base de Datos en Línea REGON del GUS. No describe el procedimiento de asignación de REGON, la clasificación de un servicio según PKWiU, la consulta de la lista blanca del IVA ni la acreditación de la ausencia de deudas pendientes. La consulta aquí descrita no debe considerarse equivalente a realizar esas actuaciones independientes.

Búsqueda por identificador

El formulario del GUS incluye la opción «Szukaj po pojedynczym identyfikatorze» (buscar por un único identificador), con los campos REGON, NIP y KRS. Para buscar una persona física que ejerce una actividad económica, utiliza el REGON o NIP del que dispongas. La mención de KRS describe el formulario general, no datos exigidos a todas las personas físicas.

Introduce el identificador en el campo correspondiente y utiliza la opción «Szukaj» (buscar). Para consultar los datos, la interfaz ofrece la opción «Wyświetl raport» (mostrar informe). Los nombres de las opciones proceden del formulario del GUS.

Búsqueda por dirección

La opción «Szukaj po adresie» (buscar por dirección) incluye los campos:

• voivodato,
• distrito (powiat),
• municipio (gmina),
• localidad,
• calle.

En el apartado «Dodatkowe filtrowanie» (filtros adicionales) aparecen «Fragment nazwy» (fragmento del nombre) y «Nr nieruchomości» (número del inmueble). Puedes utilizar estos filtros adicionales en la búsqueda por dirección. A continuación, selecciona «Szukaj po adresie». Son opciones que figuran en la Base de Datos en Línea REGON, no una lista de nuevas obligaciones del empresario.

Qué categorías contiene el informe de una persona física

La siguiente relación describe los nombres de los campos y apartados del informe original del GUS. No presenta datos de una empresa concreta. Las etiquetas por sí solas, sin valores asociados, no confirman el contenido de una inscripción; esta relación tampoco garantiza que todos los campos estén cumplimentados.

Identificadores y datos personales

La información básica incluye las siguientes etiquetas:

• REGON,
• NIP y estado del NIP,
• nombre, segundo nombre y apellidos,
• fecha de inscripción en REGON,
• fecha de baja del registro REGON,
• código y denominación de la forma jurídica básica,
• código y denominación de la forma jurídica específica,
• código y denominación de la forma de propiedad.

Esta guía únicamente señala el campo «estado del NIP»: no interpreta sus valores.

Nombre de la actividad e información registral

La parte relativa a la actividad incluye el nombre, el organismo registral, el tipo de registro o censo y el número en el registro o censo.

Dirección de la sede

El apartado de dirección incluye el país, el voivodato, el distrito (powiat), el municipio (gmina), la localidad, la calle, el número del inmueble, el número del local, el código postal y la ubicación no habitual.

Fechas relacionadas con la actividad de la entidad

En el informe, las fechas tienen denominaciones diferenciadas:

• fecha de inscripción en el registro o censo,
• fecha de baja del registro o censo,
• fecha de constitución,
• fecha de inicio de la actividad,
• fecha de inscripción en REGON,
• fecha de suspensión de la actividad,
• fecha de reanudación de la actividad,
• fecha de finalización de la actividad,
• fecha de baja de REGON,
• fecha de la resolución de declaración de quiebra,
• fecha de finalización del procedimiento de quiebra.

Al consultar los datos, conserva la denominación completa del campo. No la sustituyas por la expresión genérica «fecha de registro» ni equipares la fecha de inicio de la actividad con la fecha de inscripción en REGON. Esta guía no aborda los efectos jurídicos de la suspensión o finalización de la actividad.

Actividades según PKD y unidades locales

El informe de una persona física contiene los apartados «Prowadzone działalności wg PKD» (actividades ejercidas según PKD) y «Jednostki lokalne» (unidades locales). Aquí únicamente señalamos estas categorías, sin ofrecer una guía detallada sobre las unidades locales ni deducir un tipo impositivo de los códigos PKD.

Qué confirma la puesta a disposición de los datos en la página del GUS

La información jurídica del GUS indica que, conforme al artículo 43, apartado 2, de la Ley de 29 de junio de 1995 sobre estadística pública, desde el 1 de julio de 2011 la puesta a disposición de datos en la página de la Oficina Central de Estadística equivale a confirmar la inscripción de esa información en el registro REGON.

El alcance de esta confirmación se refiere a la inscripción en REGON de la información puesta a disposición. No implica confirmar la conformidad de todas las actuaciones del empresario.

Lista opcional para comparar los datos

Como medida organizativa, puedes comparar el informe consultado con los documentos de los que dispongas, prestando atención a:

• REGON y NIP,
• nombre de la actividad,
• dirección de la sede,
• denominación completa de la fecha que se compara y su valor.

Se trata de una recomendación organizativa voluntaria, no de una obligación jurídica derivada de la información del GUS citada. La guía no establece plazos de actualización ni un procedimiento para corregir la inscripción.