REGON: grupos de datos del informe de la unidad local de una persona física

Este artículo trata exclusivamente del informe «JEDNOSTKA LOKALNA JEDNOSTKI FIZYCZNEJ» (unidad local de una persona física). No es una guía de búsqueda ni de lectura de la inscripción principal de la actividad económica de una persona física. La descripción se basa en las etiquetas disponibles en la Base de Datos de Internet REGON de GUS.

Las listas siguientes describen la estructura del informe, no los datos de una empresa concreta. No confundas una etiqueta con un valor cumplimentado. Esta descripción no garantiza que todos los campos estén cumplimentados, que el informe esté completo ni que la actividad sea conforme a derecho.

Información básica sobre la unidad local

El grupo de información básica sobre la unidad local contiene las siguientes etiquetas:

• REGON;
• nombre;
• descripción de la actividad;
• tipo de registro o censo;
• número en el registro o censo;
• autoridad registral.

Conviene mantener este grupo como un conjunto separado al organizar la información sobre la unidad local.

Información sobre la entidad que creó la unidad local

Un encabezado independiente dice «INFORMACJE PODSTAWOWE O PODMIOCIE, który utworzył ww. jednostkę lokalną» (información básica sobre la entidad que creó la unidad local mencionada). Bajo él figuran:

• REGON;
• NIP;
• estado del NIP;
• nombre, segundo nombre y apellido;
• fecha de inscripción en REGON;
• fecha de baja en REGON;
• código y denominación de la forma jurídica básica;
• código y denominación de la forma jurídica específica;
• código y denominación de la forma de propiedad.

El NIP de este grupo corresponde a la entidad que creó la unidad local. No lo transcribas como un NIP propio e independiente de la unidad local. El grupo descrito de información básica sobre la propia unidad local no contiene una etiqueta NIP.

Al comparar la información, conserva el encabezado del grupo también junto al número REGON. Este artículo no interpreta el estado del NIP ni los efectos de las fechas y formas indicadas.

Dirección de la sede de la unidad local

El grupo «ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ» (dirección de la sede de la unidad local) incluye las siguientes etiquetas:

• país;
• voivodato;
• distrito (powiat);
• municipio (gmina);
• localidad;
• calle;
• número del inmueble;
• número del local;
• código postal;
• ubicación no convencional.

Al anotar la dirección, conserva el nombre completo de este grupo, en lugar de reducirlo a una «dirección de la empresa» sin más identificación.

Grupo independiente de fechas relacionadas con la actividad

El encabezado «DATY ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ PODMIOTU» (fechas relacionadas con la actividad de la entidad) agrupa las siguientes etiquetas:

• fecha de inscripción en el registro o censo;
• fecha de constitución;
• fecha de inicio de la actividad;
• fecha de inscripción en REGON;
• fecha de suspensión de la actividad;
• fecha de reanudación de la actividad;
• fecha de finalización de la actividad;
• fecha de baja en REGON;
• fecha de la resolución de declaración de quiebra;
• fecha de finalización del procedimiento de quiebra.

Conserva la denominación completa de cada fecha y el encabezado del grupo. No los sustituyas por una única expresión genérica como «fecha de registro». Las fechas de inscripción y baja en REGON también figuran en el grupo independiente de información sobre la entidad creadora: no combines estas entradas sin conservar su contexto. La lista anterior no constituye una interpretación de los efectos de las fechas.

Actividades según PKD

El informe tiene un encabezado independiente: «PROWADZONE DZIAŁALNOŚCI WG PKD» (actividades desarrolladas según PKD). No combines esta sección con la etiqueta «descripción de la actividad» de la información básica sobre la unidad local. En este artículo solo se aborda la separación de estos apartados dentro de la estructura del informe.

Lista voluntaria antes de entregar el informe a la contable

Como ayuda organizativa, antes de entregar el informe puedes:

• comparar el nombre de la unidad local que figura en su grupo de información;
• comparar el REGON, conservando la indicación de si procede del grupo de la unidad local o del de la entidad creadora;
• comparar la dirección bajo el encabezado «ADRES SIEDZIBY JEDNOSTKI LOKALNEJ»;
• comprobar que los valores transcritos conservan el encabezado correcto del grupo de datos;
• dejar los campos vacíos sin añadir valores supuestos.

Se trata de una recomendación organizativa voluntaria, no de una obligación legal ni de una confirmación de que los datos estén completos o sean correctos.

Fuente de la estructura y las etiquetas: GUS — Base de Datos de Internet REGON.