Factura de corrección en Polonia en 2026
Cuándo emitir una corrección, qué no se puede poner a cero por falta de pago, nota de corrección, liquidación de VAT y correcciones en la KSeF.
Una factura rectificativa documenta un cambio en la base imponible o un error en la factura. La falta de pago por sí sola no permite restablecer a cero las ventas debidamente documentadas.
Cuándo emitir una corrección
El Vendedor emite una factura rectificativa, entre otros, cuando:
- se le ha concedido un descuento o una rebaja,
- bienes o pago devueltos,
- precio aumentado,
- el precio, la tasa, el importe del impuesto u otros datos eran incorrectos.
La corrección deberá indicar claramente la factura original y el contenido correcto del cambio.
Cancelación y corrección
Una factura sólo podrá cancelarse en circunstancias excepcionales cuando no documente una transacción real y no haya entrado en circulación legal. Una factura puesta en el mercado no puede "revertirse" arbitrariamente.
La falta de pago no significa que no hubo venta. En tal caso, se utilizan el cobro de deudas, el alivio de deudas incobrables u otros mecanismos apropiados, no una corrección ficticia a cero.
Nota de corrección
El pagaré es emitido por el comprador y requiere la aceptación del vendedor. Puede corregir datos formales seleccionados, pero no importes, tipos de VAT o el alcance de los servicios.
No puede utilizar la nota para cambiar el comprador real a otra entidad. Un error en el PNI debe evaluarse según su naturaleza.
Liquidación de corrección de VAT
El momento de la corrección depende del motivo y de la parte de la transacción.
En el caso de un ajuste in minus, el vendedor debe tener documentación que confirme el acuerdo con el comprador sobre los términos de la reducción y su cumplimiento, a menos que se aplique una excepción legal. El comprador ajusta el VAT cobrado de acuerdo con el momento del cumplimiento de las condiciones pactadas.
Una corrección al alza causada por un error que existió desde el principio puede requerir volver al período original. Si la causa surgió posteriormente, la liquidación podrá estar al día. No existe una regla única "siempre en la fecha de emisión de la corrección".
KSeFSi la factura rectificativa está sujeta a la KSeF obligatoria, se emite como una factura estructurada separada con referencia a la factura original. El método para indicar el número KSeF depende de si el documento original tenía dicho número.
KSeF no asigna al vendedor una numeración interna en lugar de su propio número. Asigna un número adicional que identifica la factura en el sistema.
Fuentes
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