Sin aviso de KSeF no significa sin factura
Por qué el KSeF polaco no envía avisos automáticos y cómo se distinguen de las notificaciones del programa contable.
KSeF no envía notificaciones automáticas del sistema sobre nuevas facturas. La ausencia de correo o aviso no demuestra que no haya una nueva factura disponible.
Cómo se informa el programa
El programa del contribuyente obtiene información sobre facturas disponibles consultando KSeF. Esto difiere de un aviso enviado por el propio KSeF. Fuente: manual §6.4.
El aviso puede proceder del programa
Un proveedor contable puede implementar sus propias notificaciones. El manual contempla esta posibilidad en programas concretos; no implica que todos la tengan ni que funcione automáticamente sin configuración. No garantiza una función específica de Ogar.
Pregunte al proveedor o a la asesoría si el programa consulta documentos nuevos, dónde los muestra, si tiene avisos y quién los recibe. Es una lista práctica de preguntas, no una frecuencia obligatoria. Si no llega un aviso, revise la lista de facturas en lugar de sacar conclusiones solo del correo.
FAQ
¿KSeF envía correo sobre una factura nueva?
No envía notificaciones automáticas del sistema. Ese aviso puede ser una función separada de un programa concreto.
¿Puede el programa enviar su propio aviso?
Sí, el proveedor puede ofrecer una función local. Compruebe su disponibilidad y configuración en ese programa.
¿La ausencia de aviso demuestra que no hay factura?
No. Consultar las facturas disponibles y recibir un aviso son cosas distintas.
Fuente y límites
Manual KSeF 2.0, parte II, edición de agosto, comprobado el 7 de octubre de 2026; situación jurídica de portada: 1 de febrero de 2026. Contexto polaco; sin plazos contables o de deducción de IVA ni instrucciones API.