Liste blanche des assujettis à la VAT en Pologne en 2026 — compte bancaire et conséquences d’un paiement

Comment vérifier un compte sur la liste blanche, quand un paiement supérieur à 15 000 zł présente un risque, ZAW-NR, split payment et conséquences réelles en matière de PIT et de VAT.

Avant d’effectuer un paiement B2B important à un assujetti actif à la VAT, vérifiez son compte dans le registre à la date de l’ordre de virement et conservez la confirmation. Un paiement sur un compte absent de la liste peut avoir des conséquences sur la déductibilité de la charge au titre du PIT/CIT et entraîner une responsabilité solidaire en matière de VAT. Il ne fait toutefois pas perdre automatiquement le droit de déduire la VAT figurant sur la facture.

Ce que contient le registre

Le moteur de recherche du ministère polonais des Finances permet de vérifier :

le statut VAT de l’assujetti,
les dates d’enregistrement, de radiation et de rétablissement,
les comptes de règlement et les comptes auprès d’une SKOK déclarés,
les informations essentielles sur l’entité.

Un compte courant privé ordinaire n’est pas publié de la même manière que le compte de règlement d’un entrepreneur.

Quand vérifier le compte

La vérification est particulièrement importante lorsque :

vous payez un autre entrepreneur,
le vendeur est un assujetti actif à la VAT,
la valeur d’une transaction unique dépasse 15 000 zł,
le virement doit être effectué sur le compte indiqué par le vendeur.

Le seuil porte sur la valeur totale de la transaction, quel que soit le nombre d’échéances ou de virements. Il ne faut pas fractionner artificiellement le paiement.

Comment effectuer la vérification

Ouvrez le moteur de recherche officiel du registre.
Recherchez le NIP du vendeur ou le numéro de compte.
Sélectionnez la date correspondant au jour de l’ordre de virement.
Comparez le numéro sans espaces.
Enregistrez l’identifiant de la recherche ou téléchargez la confirmation.

Le statut peut changer. Une ancienne capture d’écran ne suffit donc pas pour tous les paiements ultérieurs.

Conséquences d’un paiement hors liste

Lorsque les conditions prévues par la loi sont remplies, un paiement sur un compte absent du registre peut entraîner :

l’impossibilité de déduire la partie correspondante de la dépense au titre du PIT/CIT,
une responsabilité solidaire avec le fournisseur pour la VAT non acquittée correspondant à la transaction.

Il s’agit de deux conséquences distinctes. Il est faux d’affirmer que l’acheteur perd automatiquement le droit de déduire la VAT en amont.

ZAW-NR

Si le virement a été envoyé sur un compte absent du registre, l’acheteur peut déposer une notification ZAW-NR auprès du chef du service des impôts compétent, dans le délai légal calculé à compter de la date de l’ordre de virement.

En pratique, vérifiez le délai en vigueur et l’autorité compétente sur le formulaire actuel avant de le déposer. Conservez l’UPO ainsi que la confirmation du virement.

Le ZAW-NR ne sert pas à « ajouter » le compte du vendeur à la liste. Il informe l’administration d’un paiement précis.

Le split payment comme mesure de protection

Le paiement au moyen du mécanisme de paiement scindé (split payment) peut limiter certaines conséquences d’un paiement effectué sur un compte absent du registre.

Cela ne signifie pas pour autant que toute facture supérieure à 15 000 zł est soumise au MPP obligatoire. L’obligation s’applique lorsque la facture dépasse 15 000 zł TTC et porte sur un bien ou un service mentionné à l’annexe 15 de la loi polonaise sur la VAT.

Le MPP peut également être appliqué volontairement à une facture VAT concernée.

Une facture de 15 000 zł exactement

Pour le MPP obligatoire, le total TTC de la facture doit dépasser 15 000 zł et comprendre un élément de l'annexe 15. L'obligation de régler par un compte en B2B porte sur toute la transaction, quel que soit le nombre de factures ou d'échéances. Une facture de 15 000 zł exactement ne dépasse pas le seuil MPP, mais peut relever d'une transaction à régler par un compte.

Il ne faut pas présenter automatiquement l’exemple de 12 195 zł HT + 2 805 zł de VAT comme relevant du MPP obligatoire.

Que faire si le compte ne figure pas dans le registre

N’envoyez pas le virement avant d’avoir obtenu une explication.
Demandez au vendeur de confirmer le compte et de mettre ses données à jour.
Vérifiez s’il s’agit d’un compte virtuel reconnu par le registre.
Déterminez si la transaction est soumise au MPP obligatoire.
Si le paiement a déjà été envoyé, examinez le recours au ZAW-NR et les moyens de limiter les conséquences.

Ne remplacez pas vous-même le compte par un numéro trouvé dans le registre sans confirmation du vendeur : cela pourrait accroître le risque de fraude.

Le compte bancaire de votre propre entreprise individuelle

Après avoir déclaré le compte dans le CEIDG, vérifiez qu’il apparaît effectivement dans le registre. Le simple fait d’indiquer le numéro dans la demande ne garantit pas sa publication si la banque ne l’identifie pas comme un compte de règlement approprié.

En cas de changement de banque, maintenez l’ancien compte actif jusqu’à ce que les paiements aient été coordonnés et que le nouveau numéro ait été publié.

Erreurs fréquentes

Vérifier le statut VAT sans vérifier le compte bancaire.
Utiliser la date du jour au lieu de la date de l’ordre de virement.
Ne pas conserver la preuve de la recherche.
Fractionner une transaction en paiements inférieurs à 15 000 zł.
Considérer toute facture importante comme soumise au MPP obligatoire.
Affirmer qu’un paiement hors liste supprime automatiquement le droit à déduction de la VAT.
Déposer le ZAW-NR sans conserver l’UPO.
Supposer qu’un compte courant privé apparaîtra dans le registre.

FAQ

Dois-je vérifier le compte pour un achat de 20 000 zł payé en deux échéances de 10 000 zł ?

Oui, si le vendeur est assujetti actif à la VAT et si les autres conditions de la liste blanche sont réunies. Le seuil de 15 000 zł porte sur toute la transaction ; deux échéances plus petites ne permettent pas de l'éviter. Vérifiez le compte à la date de chaque ordre de virement et conservez le résultat.

Mon premier virement est parti vers un compte absent de la liste. Quand et où déposer le ZAW-NR ?

Le délai est de sept jours à compter de la date de l'ordre de virement. Adressez le ZAW-NR à votre service des impôts en tant que payeur, et non à celui du vendeur ; vous pouvez utiliser e-Urząd Skarbowy. Conservez l'accusé officiel (UPO) et le justificatif bancaire. N'attendez pas la réponse du fournisseur pour examiner la situation.

Le fournisseur a ajouté le compte après mon virement. Sa présence aujourd'hui suffit-elle ?

Non. Recherchez le compte pour la date de l'ordre de virement et gardez la confirmation. Le résultat actuel ne prouve pas qu'il figurait alors sur la liste. S'il n'y figurait pas, examinez les protections possibles, dont un ZAW-NR déposé dans les délais.

Dois-je annuler la déduction de VAT uniquement parce que j'ai payé sur un compte absent de la liste ?

Pas automatiquement. Les conséquences concernent la déductibilité de la charge en PIT/CIT et une éventuelle responsabilité solidaire pour la VAT du fournisseur. Appréciez séparément le droit à déduction selon les conditions habituelles, notamment un achat réel affecté à des opérations taxées. L'absence du compte ne tranche pas ce droit à elle seule.

Sources

Vous souhaitez vérifier les comptes avant chaque paiement ?

Oxyok contrôle la liste blanche, le MPP et la documentation ZAW-NR. La comptabilité coûte à partir de 49 zł + VAT par mois.

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Ce contenu est de portée générale. Les conséquences dépendent du statut du cocontractant, de la valeur totale de la transaction, du type de compte et du mode de paiement.