Facture de correction en Pologne en 2026
Quand émettre une correction, qu'est-ce qui ne peut pas être remis à zéro faute de paiement, de note de correction, de règlement de la VAT et de corrections dans le KSeF.
Une facture rectificative documente un changement de base fiscale ou une erreur sur la facture. Le défaut de paiement en soi ne permet pas de remettre à zéro les ventes dûment documentées.
Quand émettre une correction
Le Vendeur émet une facture de correction, entre autres, lorsque :
- bénéficié d'une remise ou d'un rabais,
- marchandises ou paiement retournés,
- le prix a augmenté,
- le prix, le taux, le montant de la taxe ou d'autres données étaient incorrects.
La correction doit indiquer clairement la facture originale et le contenu correct de la modification.
Annulation et correction
Une facture ne peut être annulée que dans des circonstances exceptionnelles, lorsqu'elle ne documente pas une transaction réelle et n'a pas été mise en circulation légale. Une facture mise sur le marché ne peut être « annulée » arbitrairement.
Le défaut de paiement ne signifie pas qu’il n’y a pas eu de vente. Dans un tel cas, on a recours au recouvrement de créances, à l’allègement des créances douteuses ou à d’autres mécanismes appropriés, et non à une correction fictive à zéro.
Note de correction
Le billet est émis par l'acheteur et nécessite l'acceptation du vendeur. Il peut corriger certaines données formelles, mais pas les montants, les taux de VAT ou l'étendue des services.
Vous ne pouvez pas utiliser la note pour changer l'acheteur réel en une autre entité. Une erreur dans le NIP doit être appréciée selon la nature de l’erreur.
Règlement de la correction de VAT
Le moment de la correction dépend du motif et de la partie à la transaction.
Dans le cas d'un ajustement en moins, le vendeur doit disposer d'une documentation confirmant l'accord avec l'acheteur sur les conditions de la réduction et leur exécution, sauf exception légale. L'acheteur ajuste la VAT facturée en fonction du moment où les conditions convenues sont remplies.
Une correction à la hausse causée par une erreur qui existait depuis le début peut nécessiter un retour à la période d'origine. Si la cause est survenue plus tard, le règlement peut être en cours. Il n'existe pas de règle unique « toujours à la date d'émission de la correction ».
KSeFSi la facture de correction est soumise au KSeF obligatoire, elle est émise sous forme de facture structurée distincte faisant référence à la facture originale. La méthode d'indication du numéro KSeF dépend du fait que le document original portait ou non un tel numéro.
KSeF n'attribue pas de numérotation interne au vendeur à la place de son propre numéro. Attribue un numéro supplémentaire identifiant la facture dans le système.
Sources
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