Correction de facture en Pologne (2026) — FK, storno, remises
Correction de facture en 2026 — note de correction (FK), storno, remises, retours de marchandise. Quand, comment et pourquoi. Guide pratique avec exemples.
Vous avez émis une facture avec erreur ? Ou le client a retourné la marchandise ? Vous devez émettre une correction. Mais attention — une correction n'est pas la même chose qu'un duplicata. Et une erreur de correction peut doubler votre TVA ou l'annuler.
Dans ce guide, j'explique les règles de la correction de facture en 2026.
Types de corrections
Correction de facture (FK) — quand l’émettre et comment ça fonctionne ?
Une facture rectificative (FK) modifie la facture originale après son émission. Elle doit contenir une référence au numéro de facture original et l’explication du motif de correction.
Quand émettre une facture rectificative ?
Octroi d’une remise après l’émission de la facture (ex. remise sur quantité, fidélité)
L’acheteur retourne la marchandise après l’émission de la facture
Prix incorrect, taux de TVA ou quantité sur la facture originale
Annulation de transaction, facture erronée, marchandise non reçue
Exemple : remise après l’émission de la facture
Impact sur la TVA du vendeur
Quand la FK réduit le montant — le vendeur réduit la TVA collectée
Quand la FK augmente le montant — le vendeur augmente la TVA collectée
La facture rectificative doit contenir : le mot « RECTIFICATION », le numéro de facture originale, le motif de correction, les montants avant et après correction, et la différence.
Règle clé : La facture rectificative ne remplace pas la facture originale — elle la modifie. La FK doit toujours référencer le numéro de facture originale. Sans cette référence, le document n’est pas une facture rectificative.
Besoin d’émettre une correction ou reçu une FK d’un fournisseur ?
Je peux aider →Basé sur l’Art. 106j de la Loi sur la TVA. La facture rectificative est émise lorsque la base d’imposition change avant ou après le délai de paiement (conditions supplémentaires).
1. Facture rectificative (FK)
Vous l'émettez quand les montants changent sur la facture — p. ex. remise, retour de marchandise, erreur de prix.
2. Note de correction
C'est l'acheteur qui l'émet (pas le vendeur), quand l'erreur concerne les données de l'acheteur (p. ex. mauvais NIP, adresse).
Quand émettre une correction ?
Remise après la vente
Le client a droit à une remise (p. ex. pour fidélité, marchandise défectueuse). Vous émettez un FK avec le montant de la remise.
Retour de marchandise
Le client retourne la marchandise. Vous émettez un FK réduisant le chiffre d'affaires et la TVA.
Erreur de prix ou de quantité
Vous avez émis une facture pour 10 unités au lieu de 8 ? Correction.
Storno (annulation de facture)
Le client n'a pas payé, la facture était erronée. Vous émettez un FK « storno » — il annule la facture originale.
Que doit contenir la correction ?
- Le mot « CORRECTION » ou « FACTURE RECTIFICATIVE »
- Le numéro de la facture originale (lien)
- La date d'émission de la correction
- Avant correction / Après correction — montants HT, TVA, TTC
- Le motif de la correction (remise, retour, erreur)
- Signatures (non obligatoire depuis 2020, mais recommandé)
Exemple de FK (remise 10 %) :
FACTURE RECTIFICATIVE n° FK/2026/001
Concerne la facture : FV/2026/0123 du 15.01.2026
Motif : Remise de fidélité 10 %
Avant correction : 5 000 zł HT + 1 150 zł TVA = 6 150 zł TTC
Après correction : 4 500 zł HT + 1 035 zł TVA = 5 535 zł TTC
Différence : -500 zł HT, -115 zł TVA, -615 zł TTC
La correction et la TVA
Vendeur :
- FK réducteur (remise, retour) : vous réduisez la TVA collectée dans la période d'émission du FK
- FK augmentatif (erreur en faveur de l'acheteur) : vous augmentez la TVA collectée
Acheteur :
- FK réducteur : vous réduisez la TVA déductible
- FK augmentatif : vous augmentez la TVA déductible
La correction dans le KSeF
À partir de 2027 (pour les petites/micro-entreprises), les corrections dans le KSeF (Krajowy System e-Faktur — Système National de Factures Électroniques de Pologne) :
- La correction est un document distinct dans le KSeF, lié à la facture originale
- Le numéro KSeF de la correction est généré automatiquement
- La correction doit indiquer le numéro KSeF de l'original
Les erreurs les plus courantes
1. Émettre un duplicata au lieu d'une correction
Duplicata = montants identiques. Correction = montants modifiés.
2. Absence de lien avec l'original
La correction doit indiquer le numéro de l'original. Sans cela, l'US (Urząd Skarbowy — bureau des impôts) peut la rejeter.
3. Storno sans motif
Le storno annule la facture — mais vous devez avoir une justification (impayé, erreur).
4. Oublier d'ajuster la TVA après la correction
Si vous avez émis un FK réducteur — réduisez la TVA dans la déclaration. Beaucoup l'oublient.
5. Correction avec une date de vente différente
La date de vente dans la correction = date de vente de l'original. Pas la date d'émission du FK.
Foire aux questions
Puis-je émettre une correction après un an ?
Oui. Il n'y a pas de délai. Mais la correction de TVA affecte la déclaration de la période où le FK a été émis.
La correction doit-elle être signée ?
Non depuis 2020. Mais c'est recommandé — surtout pour les remises et les retours.
Le storno est-il légal ?
Oui, mais il doit avoir un motif (impayé, erreur). Le simple « je veux annuler » ne suffit pas.
La correction dans le KSeF est-elle différente ?
Oui — liée à l'original par le numéro KSeF. Les montants sont les mêmes.
Besoin d'aide avec les corrections ?
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Attention : La facture rectificative (FK) modifie les montants de l'original. Elle est liée à l'original par son numéro. Elle affecte la TVA de la période d'émission. Avant toute décision, consultez un comptable.
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