La facture et le « duplicata » seront à nouveau disponibles en Pologne en 2026
Est-il nécessaire de délivrer un document avec l'inscription DUPLICATE en 2026, comment soumettre à nouveau la facture et quelles modifications sont apportées au KSeF.
En 2026, soumettre à nouveau une facture ne signifie pas automatiquement émettre un nouveau document avec la mention « DUPLICATE ». Pour les factures structurées stockées dans KSeF, la notion d'original perdu perd son importance pratique.
Facture hors KSeF
Si le destinataire a perdu ou n'a pas reçu une facture émise en dehors de KSeF, le vendeur peut renvoyer une copie contenant les mêmes données et numéro.
Cela ne crée pas une nouvelle vente, une nouvelle obligation de VAT ou une deuxième facture. Vous ne devez pas attribuer un nouveau numéro de vente simplement parce que le fichier a été re-téléchargé.
La réglementation applicable n'exige plus que le duplicata porte le mot « DUPLICATE » et une date d'émission distincte. Une telle annotation peut avoir une signification organisationnelle, mais ne constitue pas une condition de validité du document.
Facture en KSeF
La facture structurée est disponible dans le système sous le numéro KSeF. Une deuxième facture structurée n’est pas émise en double de la même vente.
Si l'acheteur n'a pas accès à KSeF, le vendeur lui donne accès de la manière requise pour une transaction donnée, par exemple en lui fournissant une visualisation avec le code QR approprié. Le retéléchargement ou le partage de la même facture ne crée pas de nouveau numéro KSeF.
Déduction de la VAT
Le droit à déduction dépend du respect des conditions de la loi VAT et du moment de réception de la facture, et non de l'inscription « duplicata ». Si la VAT a déjà été déduite du document original reçu, la nouvelle réception ne donne pas lieu à une seconde déduction.
Lorsque les données ou les montants sont incorrects
La recopie doit reproduire la même facture. Les erreurs ne sont pas corrigées lorsque le fichier est à nouveau téléchargé. Le document approprié est une facture de correction ou - dans une mesure limitée - une note de correction.
Sources- Loi VAT - ELI, art. 106e et réglementation sur KSeF
Besoin d'organiser vos factures ?
Oxyok fournit des services de comptabilité aux JDG polonais - à partir de 49 PLN + VAT par mois.