KSeF rejette une partie du lot : vérifiez chaque XML
Un fichier incorrect ne signifie pas le rejet de toutes les factures. Le manuel MF décrit un traitement indépendant.
Un fichier incorrect ne signifie pas le rejet de toutes les factures. Le manuel MF décrit un traitement indépendant.
Des résultats distincts
L’envoi par lot n’est pas atomique : KSeF traite chaque XML indépendamment. Les erreurs affectent les fichiers concernés, pas automatiquement tout l’envoi. Dans la situation décrite par le manuel, KSeF rejette uniquement les fichiers XML comportant des erreurs sémantiques. Le rejet de certains documents ne détermine pas le résultat des autres.
Attendez le résultat complet
La liste des fichiers incorrects est retournée après vérification de tous les documents. KSeF indique les motifs de rejet de chaque fichier en réponse à une requête portant sur les documents XML rejetés dans la session concernée. Les autres XML valides reçoivent un numéro KSeF après vérification. Cela reste conditionné à une vérification positive, sans garantie d’acceptation de chaque fichier restant.
Séparez acceptés et rejetés
À titre de conseil éditorial d’organisation, rapprochez chaque fichier envoyé de son résultat :
- Accepté : notez le résultat et le numéro KSeF attribué.
- Rejeté : notez le résultat et le motif de rejet indiqué.
- Résultat non établi : vérifiez le résultat avant de décider d’un nouvel envoi.
Avant de renvoyer des fichiers, vérifiez quels documents ont été acceptés, lesquels ont été rejetés et pourquoi. Ne renvoyez pas automatiquement tout le lot. Il s’agit d’une précaution d’organisation, non d’une procédure légale obligatoire. Ne considérez pas une validation technique positive comme une confirmation de la conformité fiscale de la facture.
FAQ
Une erreur rejette-t-elle tout le lot ?
Non. Le manuel indique que les erreurs affectent les XML concernés, pas tout l’envoi.
Quand la liste des fichiers incorrects est-elle retournée ?
Après vérification de tous les documents transmis à KSeF. Les motifs de rejet de chaque fichier sont communiqués en réponse à une requête portant sur les documents XML rejetés dans la session concernée.
Chaque fichier restant reçoit-il un numéro ?
Les numéros sont générés pour les fichiers restants valides après vérification. L’attribution dépend donc d’une vérification positive.
Source
Ministère polonais des Finances : manuel KSeF 2.0, partie II, section 3.3.2 « Session par lot ».
Prochaine étape
Avant une éventuelle retransmission, comparez la liste des XML envoyés aux résultats de chaque fichier. C’est une recommandation d’organisation, non une invitation à renvoyer tout le lot.