Facture B2G dans PEF : transmission à KSeF et attribution d’un numéro
Guide ciblé pour une entreprise individuelle utilisant PEF : les deux conditions pour qu’une facture B2G soit reconnue comme facture structurée dans KSeF.
Ce guide s’adresse à une personne exerçant une activité en entreprise individuelle en Pologne (JDG), qui émet une facture dans une relation B2G via PEF. Il porte uniquement sur le lien entre cette facture et KSeF, et non sur la détermination de l’obligation d’utiliser chacun de ces systèmes.
Auparavant, PEF et KSeF facultatif fonctionnaient séparément
Le ministère polonais des Finances explique que PEF et KSeF dans sa version facultative fonctionnaient séparément. Il s’agit du modèle antérieur, que le ministère distingue des règles relatives aux factures B2G pendant la période où KSeF est obligatoire. Source : ministère des Finances — « Champ d’application de KSeF obligatoire », section « KSeF et PEF ».
Deux conditions concernant la facture émise dans PEF
Selon la présentation du ministère des Finances, pendant la période où KSeF est obligatoire, une facture B2G émise dans PEF est reconnue comme facture structurée une fois les deux conditions remplies :
- sa transmission à KSeF ;
- l’attribution d’un numéro KSeF à cette facture.
La seule création du document dans PEF ne signifie donc pas que ces deux conditions sont remplies. Il ne faut pas assimiler l’émission d’une facture dans PEF à sa transmission à KSeF et à l’attribution d’un numéro. Cette distinction repose sur l’explication du ministère des Finances concernant KSeF et PEF.
Mise à disposition du cocontractant
Le ministère des Finances lie également la mise à disposition de la facture au cocontractant à ces mêmes conditions : les factures B2G émises dans PEF sont mises à disposition du cocontractant après leur transmission à KSeF et après l’attribution d’un numéro KSeF. C’est ainsi que le décrit la section « KSeF et PEF » du site du ministère des Finances.
Liste organisationnelle facultative pour une entreprise individuelle
À titre d’aide à l’organisation, nous proposons d’établir séparément les points suivants :
- La facture émise dans PEF a-t-elle été transmise à KSeF ?
- A-t-elle reçu un numéro KSeF ?
Il s’agit d’une recommandation facultative pour organiser les informations, et non d’une obligation juridique supplémentaire ni d’une procédure technique de vérification du document.